--- title: "Glossar der elektronischen Rechnung: alle Begriffe, die Sie kennen sollten" canonical: https://www.billabex.com/de/blog/glossar-e-rechnung/ lang: de updated: 2026-04-22 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Glossar der elektronischen Rechnung: alle Begriffe, die Sie kennen sollten Die Reform der französischen elektronischen Rechnungsstellung bringt eine dichte, mitunter wechselnde Terminologie mit sich (PDP in PA umbenannt, schrittweise Aufgabe von OD zugunsten von SC, 2024 überarbeitete Rolle des PPF). Dieses Glossar fasst die wesentlichen Definitionen zusammen, Stand Frühjahr 2026. Für Vertiefungen verweist jeder Eintrag auf den passenden Leitfaden. Alle Angaben beziehen sich auf die französische Reform. Einen vollständigen Überblick und den Zusammenhang mit dem Forderungsmanagement bietet der zentrale Leitfaden [Pflicht zur E-Rechnung: Auswirkung auf das Forderungsmanagement](https://www.billabex.com/de/blog/pflicht-zur-e-rechnung-auswirkung-auf-das-forderungsmanagement/). --- ### AFNOR Französischer Normungsverband (Association française de normalisation). Seit Januar 2025 pflegt die AFNOR über die Kommission für elektronische Rechnungsstellung das normative Fundament der französischen E-Rechnung. Drei Normen sind veröffentlicht: XP Z12-012 (Formate und Profile), XP Z12-013 (API der zugelassenen Plattformen, veröffentlicht am 26. Februar 2026), XP Z12-014 (B2B-Anwendungsfälle). ### Zentrales Verzeichnis (Annuaire central) Einheitliches Referenzverzeichnis mit rund 11 Millionen in Frankreich umsatzsteuerpflichtigen Einheiten. Für jede SIREN gibt es die gewählte zugelassene Empfangsplattform an. Es ist seit dem 18. September 2025 öffentlich zugänglich unter facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire. Es ist die Routing-Infrastruktur: Ihre PA fragt dieses Verzeichnis ab, um zu erfahren, wohin eine Rechnung zu senden ist. ### Chorus Pro Öffentliches Portal, das seit 2017 für B2G-Rechnungen (Business to Government) an den Staat und die Gebietskörperschaften genutzt wird. Chorus Pro bleibt der verpflichtende Weg, um den öffentlichen Sektor zu beliefern. Es wird wie das PPF von der AIFE (Agence pour l'Informatique Financière de l'État) verwaltet. ### DGFiP Generaldirektion der öffentlichen Finanzen (Direction générale des Finances publiques). Die Verwaltung steuert die Reform der elektronischen Rechnungsstellung, registriert die zugelassenen Plattformen, veröffentlicht die offizielle Liste (impots.gouv.fr) und legt die 40 Ablehnungscodes fest. Seit dem 8. Juli 2025 ist die DGFiP außerdem Peppol-Behörde für Frankreich. ### EN 16931 Europäische semantische Norm, die das gemeinsame Datenmodell einer strukturierten elektronischen Rechnung definiert. Die drei in Frankreich zugelassenen Formate (Factur-X, UBL 2.1, UN/CEFACT CII) entsprechen der EN 16931, was ihre Interoperabilität im europäischen Maßstab sicherstellt. ### E-Invoicing Pflicht, inländische B2B-Rechnungen (zwischen französischen Umsatzsteuerpflichtigen) im strukturierten elektronischen Format über eine zugelassene Plattform auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen. Geltungsbereich: Transaktionen zwischen in Frankreich ansässigen Unternehmen, auch zwischen Tochtergesellschaften derselben Gruppe. Nicht erfasst sind B2C und internationales B2B, die unter das E-Reporting fallen. ### E-Reporting Pflicht, Transaktionsdaten über eine zugelassene Plattform an die Steuerverwaltung zu übermitteln. Das E-Reporting deckt ab, was sich dem E-Invoicing entzieht: inländische B2C-Transaktionen (täglich aggregiert), internationales B2B (Rechnung für Rechnung), internationales B2C und die Vereinnahmung von Dienstleistungen (Artikel 290 A CGI). Verpflichtend für Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (GE und ETI) zum 1. September 2026, allgemein zum 1. September 2027. ### Factur-X Hybrides deutsch-französisches Format (identisch mit ZUGFeRD 2.x), das ein für Menschen lesbares PDF/A-3 mit einer eingebetteten strukturierten XML-Datei kombiniert. Neueste Version 1.08, veröffentlicht am 4. Dezember 2025. Es ist das am häufigsten eingesetzte Format, weil es die visuelle Lesbarkeit bewahrt und zugleich die Strukturierungspflichten erfüllt. Bevorzugt von Kleinstunternehmen, KMU und Steuer- und Buchhaltungskanzleien. ### OD (Opérateur de Dématérialisation) / SC (Solution Compatible) Dienstleister, der nicht bei der DGFiP registriert ist, Rechnungen im richtigen elektronischen Format erzeugt und bestimmte Aufgaben automatisiert (Erfassung, Kontrolle, Workflow), aber **nicht berechtigt ist, die Rechnungen an die Verwaltung zu übermitteln** oder bis zum Empfänger zu befördern. Ein OD (seit 2025 in Solution Compatible, SC, umbenannt) muss zwingend eine Schnittstelle zu einer zugelassenen Plattform haben. Die AFNOR-Norm XP Z12-013 regelt diese Schnittstelle. ### PA (Plateforme Agréée, zugelassene Plattform) Seit Mitte 2025 der offizielle neue Name der PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Privater, von der DGFiP registrierter Dienstleister, der als einziger berechtigt ist, elektronische B2B-Rechnungen auszustellen, zu übermitteln und zu empfangen sowie Steuerdaten an das PPF weiterzugeben. Rund 115 PA waren zum 13. April 2026 endgültig registriert. Zu den Typen und zur Auswahl siehe [Zugelassene Plattform und Forderungsmanagement-Software: der vollständige Workflow](https://www.billabex.com/de/blog/zugelassene-plattform-pdp-forderungsmanagement-workflow/). ### PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) Alter Name der zugelassenen Plattformen, in Dokumentationen vor 2025 noch weit verbreitet. Bezeichnet genau dasselbe wie eine PA. Die Verwaltung und die Mehrheit der Anbieter sind 2025-2026 auf „PA“ umgestiegen. ### Peppol Europäisches Netzwerk für den Austausch von Handelsdokumenten (Rechnungen, Bestellungen usw.) auf Grundlage der Norm EN 16931. Peppol ermöglicht die Interoperabilität zwischen Ländern und Plattformen. Die DGFiP ist seit dem 8. Juli 2025 Peppol-Behörde für Frankreich, was die Angleichung an die europäischen Datenflüsse erleichtert, insbesondere in Vorbereitung auf die ViDA-Richtlinie. ### PPF (Portail Public de Facturation, öffentliches Rechnungsportal) Von der AIFE verwaltetes Portal. Seit der Mitteilung von Bercy vom 15. Oktober 2024 ist das PPF keine Plattform zum Senden und Empfangen mehr. Es behält nur noch zwei Rollen: das zentrale Empfängerverzeichnis und den Sammelpunkt für die Steuerdaten, die von den PA an die DGFiP übermittelt werden. Alle Unternehmen müssen nun eine private PA nutzen, auch Einzelunternehmer (auto-entrepreneurs), wie in [Kleinunternehmer und E-Rechnung: Ihr Leitfaden für 2026 und 2027](https://www.billabex.com/de/blog/kleinunternehmer-und-e-rechnung-ihr-leitfaden-fuer-2026-und-2027/) beschrieben. ### SIREN / SIRET Die SIREN (9 Ziffern) identifiziert ein Unternehmen in Frankreich. Die SIRET (14 Ziffern = SIREN + 5-stellige NIC) identifiziert eine bestimmte Niederlassung eines Unternehmens. **Die Reform schreibt die SIREN des Kunden auf jeder B2B-Rechnung** als neue Pflichtangabe vor. Die SIRET bleibt für das interne technische Routing nützlich, ist aber nicht der Hauptschlüssel des zentralen Verzeichnisses. ### Lebenszyklus-Status (Statuts du cycle de vie) Satz normierter Zustände, die von der PA während des gesamten Wegs einer Rechnung übermittelt werden. Vier Status sind **verpflichtend**: Hinterlegt (Déposée), Zurückgewiesen (Rejetée), Abgelehnt (Refusée), Zahlungseingang (Encaissée, oder Zahlung übermittelt). Fünf Status werden von der AFNOR **empfohlen**: Bereitgestellt (Mise à disposition), In Bearbeitung (Prise en charge), Genehmigt (Approuvée), Teilweise genehmigt (Approuvée partiellement), Zahlung übermittelt (Paiement transmis). Diese Status sind der wichtigste Hebel, den eine moderne Forderungsmanagement-Software nutzen kann, um Zahlungserinnerungen zum richtigen Zeitpunkt auszulösen. ### UBL 2.1 (Universal Business Language) Rein strukturiertes XML-Format, OASIS-Standard. Vorrangig für massenhafte EDI-Datenflüsse zwischen Großunternehmen und im europäischen öffentlichen Sektor verwendet. Ausführlicher als Factur-X, aber von Informationssystemen ohne Übersetzungsschicht vollständig lesbar. ### UN/CEFACT CII (Cross Industry Invoice) Rein strukturiertes XML-Format, Standard der Vereinten Nationen. Unterstützt bis zu 2.000 optionale Felder. Geschätzt im internationalen Handel und in einigen hoch spezialisierten Industriezweigen (Chemie, Automobil, Logistik). ### ViDA (VAT in the Digital Age) Europäisches Gesetzgebungspaket, am 11. März 2025 verabschiedet und am 14. April 2025 in Kraft getreten. Es hebt die Pflicht zur vorherigen Genehmigung durch die Kommission für die Einführung des inländischen E-Invoicing auf, macht E-Invoicing für innergemeinschaftliche B2B-Transaktionen zum 1. Juli 2030 verpflichtend und schreibt die Harmonisierung der nationalen Systeme zum 1. Januar 2035 vor. Die französische Reform ist über Peppol und EN 16931 mit ViDA vereinbar. --- ## Zum Weiterlesen - [Pflicht zur E-Rechnung: Auswirkung auf das Forderungsmanagement](https://www.billabex.com/de/blog/pflicht-zur-e-rechnung-auswirkung-auf-das-forderungsmanagement/): vollständiger Leitfaden zu Zeitplan, Sanktionen des Finanzgesetzes 2026, Status und Auswirkung auf den DSO. - [Kleinunternehmer und E-Rechnung: Ihr Leitfaden für 2026 und 2027](https://www.billabex.com/de/blog/kleinunternehmer-und-e-rechnung-ihr-leitfaden-fuer-2026-und-2027/): praktischer Leitfaden für Freelancer, kostenlose Plattformen, Pflichtangaben. - [Zugelassene Plattform und Forderungsmanagement-Software: der vollständige Workflow](https://www.billabex.com/de/blog/zugelassene-plattform-pdp-forderungsmanagement-workflow/): technische Architektur, PA-Typen, API, Workflows. - [Vergleich der Software für das Forderungsmanagement](https://www.billabex.com/de/blog/vergleich-der-mahnsoftware/): Billabex, Clearnox, LeanPay, MyDSO Manager, Upflow, Sidetrade. - [Rechtlicher Rahmen unbezahlter Rechnungen](https://www.billabex.com/de/blog/rechtlicher-rahmen-unbezahlter-rechnungen/): Fristen, Verzugszinsen, Pauschale von 40 €, Verjährung. Um Ihre Zahlungserinnerungen auf Grundlage der Lebenszyklus-Status zu automatisieren und Ihren DSO zu senken, [entdecken Sie Billabex](https://www.billabex.com/de/forderungsmanagement-software/).