--- title: "Kanzleihonorare und Rechnungen der Mandanten: Mandate trennen" canonical: https://www.billabex.com/de/blog/kanzlei-honorare-kundenrechnungen-und-mandate/ lang: de alternate: https://www.billabex.com/fr/blog/cabinet-honoraires-factures-clients-mandats.md alternates: fr: https://www.billabex.com/fr/blog/cabinet-honoraires-factures-clients-mandats.md en: https://www.billabex.com/en/blog/accounting-firm-fees-client-invoices-mandates.md de: https://www.billabex.com/de/blog/kanzlei-honorare-kundenrechnungen-und-mandate.md es: https://www.billabex.com/es/blog/honorarios-del-despacho-y-facturas-de-sus-clientes-separar-mandatos.md it: https://www.billabex.com/it/blog/compensi-studio-e-fatture-clienti-separare-incarichi.md nl: https://www.billabex.com/nl/blog/kantoorhonoraria-klantfacturen-en-opdrachten-scheiden.md pl: https://www.billabex.com/pl/blog/wynagrodzenie-biura-a-faktury-klientow-rozdziel-zlecenia.md pt: https://www.billabex.com/pt/blog/gabinete-honorarios-faturas-clientes-mandatos.md updated: 2026-10-05 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Kanzleihonorare und Rechnungen der Mandanten: Mandate trennen Eine Steuer- und Wirtschaftsprüfungskanzlei (Cabinet d’expertise comptable) kann ihre eigenen unbezahlten Honorare nachverfolgen und einen Mandanten bei der Beitreibung seiner Rechnungen begleiten. Beide Tätigkeiten arbeiten mit ähnlichen Beträgen, Fälligkeiten und Korrespondenzen. Dennoch nimmt die Kanzlei darin nicht dieselbe Stellung ein: im ersten Fall ist sie Gläubigerin, im zweiten ein Berufsträger, der im Auftrag eines Mandanten handelt. Diese Unterscheidung muss in den Aufträgen, den Zugriffen, den Entscheidungen und den mitgeteilten Bankkonten sichtbar bleiben. Die Verwechslung entsteht leicht, wenn ein Mitarbeiter am selben Tag mehrere Akten öffnet. Das Wort „Kunde“ kann den Kunden der Kanzlei oder den Schuldner dieses Kunden bezeichnen. Eine Nachrichtenvorlage kann den falschen Begünstigten übernehmen. Eine Gesamttabelle kann Zahlungseingänge, die für ein begleitetes Unternehmen bestimmt sind, als Liquidität der Kanzlei darstellen. Bevor Sie automatisieren, benennen Sie daher zunächst genau die Parteien jeder Akte. ## Festlegen, in wessen Namen die Kanzlei handelt Bei den Honoraren der Kanzlei verbindet die Akte den Mandatsbrief, die abgerechneten Leistungen, den Schuldner-Mandanten und das Konto der Kanzlei, auf das gezahlt werden soll. Die verantwortliche Person prüft etwaige Einwände gegen die Leistung oder den Betrag. Bei den Rechnungen eines begleiteten Unternehmens muss die Akte dieses Unternehmen als Gläubiger ausweisen und den Rahmen angeben, in dem die Kanzlei gegenüber dessen Schuldnern tätig wird. Artikel 22 der Verordnung, die den Beruf regelt, sieht nebenberuflich und unter Bedingungen die außergerichtliche Beitreibung von Forderungen vor, für die ein Mandat erteilt wurde, und zwar über das Bankkonto des Mandanten oder Mitglieds. Diese geregelte Möglichkeit macht den Zugang zur Buchhaltung nicht zu einer allgemeinen Ermächtigung, auf eigene Rechnung beizutreiben. [Verordnung vom 19. September 1945, Artikel 22, seit September 2024 geltende Fassung](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000045178537). Schreiben Sie die Rollen ohne Abkürzung auf: „Kanzlei als Gläubigerin ihrer Honorare“ oder „Unternehmen A als Gläubiger, Kanzlei tätig im Rahmen der übertragenen Leistung“. Die [Prüfung der Identität einer Rechnung](https://www.billabex.com/de/blog/rechnungen-mit-gleicher-nummer-mehrere-gesellschaften/) hilft, Aussteller und Empfänger richtig zu halten. Dieselbe Rechnungsreferenz in zwei Umgebungen darf niemals genügen, um sie zusammenzuführen. ## Das Mandat mit konkreten Handlungen verbinden Artikel 151-4 des Dekrets über die Ausübung des Berufs des Expert-comptable verlangt für die genannte Leistung der außergerichtlichen Beitreibung ein Sondermandat, das in den Mandatsbrief aufgenommen werden kann. Er bestimmt außerdem, dass das Mandat das Bankkonto des Mandanten angibt, auf das der Schuldner zahlen muss. [Dekret vom 30. März 2012, Artikel 151-4](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000039400976). Die operative Frage lautet dann, den vereinbarten Umfang in verständliche Handlungen zu übersetzen. Bereitet die Kanzlei eine Liste der Verzugsfälle vor, verfasst sie die Nachrichten oder versendet sie sie? Wer bestätigt den Saldo nach einer Zahlung oder einer Gutschrift? Wer antwortet auf einen kaufmännischen Einwand, den die Kanzlei nicht entscheiden kann? Die Antworten müssen der tatsächlich angenommenen Leistung entsprechen, mit einer benannten verantwortlichen Person beim Mandanten. Nehmen Sie nicht an, dass ein Buchführungsmandat automatisch alle diese Tätigkeiten umfasst. Ebenso sind die Begleitung der Geschäftsführung bei der Organisation ihrer Zahlungserinnerungen und die Übernahme eines Beitreibungsmandats keine austauschbaren Bezeichnungen. Lassen Sie die angebotene Leistung nach den anwendbaren Texten und Berufsregeln einordnen und beschreiben Sie ihre Funktionsweise dann in den passenden Vertragsunterlagen. ## Die Freigabe der Forderungen im Ablauf behalten Das Weißbuch „Full service“ der Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France stellt ein Beispiel für eine Beitreibungsleistung vor, bei dem die identifizierten Forderungen vom Mandanten freigegeben werden. Das Modell stellt außerdem klar, dass dieser für die gelieferten Rechnungsangaben verantwortlich bleibt. Das ist eine berufliche Illustration, die anzupassen ist, kein unterschriftsreifer Vertrag für alle Situationen. Weißbuch, Seite 67. Diese Freigabe verhindert, dass eine bloße Buchungszeile wie eine vollständige Akte behandelt wird. Eine Rechnung kann offen sein, während eine Gutschrift vorbereitet wird, eine Lieferung diskutiert wird oder eine kaufmännische Vereinbarung noch nicht übermittelt wurde. Die Kanzlei fragt dann beim Mandanten die Tatsachen ab, die die Entscheidung verändern, und bewahrt die Antwort in der passenden Akte auf. Bei einer Bitte um Zahlungsaufschub muss die [Prüfung der Annahmebefugnisse](https://www.billabex.com/de/blog/wer-gewaehrt-zahlungsfristen-mahnwerkzeug/) festlegen, was die Kanzlei vorschlagen darf und was eine Entscheidung des Mandanten erfordert. Eine Zahlungserinnerung versenden zu können heißt nicht, einen Nachlass annehmen, auf einen Teil des Betrags verzichten oder das Unternehmen an eine neue Vereinbarung binden zu dürfen. Eine klare Freigabe erleichtert die Leistung, statt jeden Mitarbeiter das Mandat selbst auslegen zu lassen. ## Eine Simulation, in der das eingenommene Geld nicht der Kanzlei gehört Stellen wir uns drei fiktive Bereiche vor. Die Kanzlei erwartet 1.200 Euro Honorar. Unternehmen A überträgt ihr die Nachverfolgung von 6.000 Euro Forderungen und Unternehmen B die von 8.400 Euro. Der insgesamt betrachtete Betrag erreicht **15.600 Euro**, aber nur 1.200 Euro entsprechen in dieser Simulation einer eigenen Forderung der Kanzlei. In der Woche erhält A 4.000 Euro von seinen Schuldnern und B 3.000 Euro von seinen, jeweils auf den eigenen Konten. Die Honorare bleiben unbezahlt. Die Nachverfolgung kann daher **7.000 Euro Zahlungseingang bei den begleiteten Unternehmen und null Euro Zahlungseingang bei der Kanzlei auf ihre Rechnung** feststellen. Nur „Zahlungseingänge: 7.000 Euro“ ohne Begünstigten auszuweisen, verwischt das Ergebnis, das für jede Partei nützlich ist. Die Salden bleiben getrennt: 1.200 Euro für die Honorare, 2.000 Euro für A und 5.400 Euro für B. Ihre Summe beträgt 8.600 Euro, also 15.600 minus 7.000. Diese rechnerische Kontrolle ist nützlich, ersetzt aber weder die Identität des Gläubigers noch die Zuordnung der Zahlungen noch das Empfängerkonto. Die Kanzlei rechnet ihre Leistung zu den vereinbarten Bedingungen ab. Sie bereitet hier keinen Ablauf vor, bei dem die Mittel des Mandanten über ihr Konto laufen, um ihre Honorare einzubehalten. ## Zugriffe bis in die Anhänge trennen Ein Mitarbeiter kann an mehreren Aufträgen arbeiten, ohne dass die betroffenen Mandanten die Akten der jeweils anderen einsehen können. Prüfen Sie die Empfänger der Nachrichten, die Anhänge, die Exporte und die geteilten Links. Eine auf dem Bildschirm korrekt gefilterte Tabelle genügt nicht, wenn ihr Download die Zeilen anderer Unternehmen enthält oder wenn eine Briefvorlage die Bankverbindung der Kanzlei übernimmt. Bereiten Sie eine Übung mit zwei fiktiven Unternehmen und leicht unterscheidbaren Rechnungen vor. Bitten Sie den Mitarbeiter, von einem Auftrag zum anderen zu wechseln, eine Zahlungserinnerung vorzubereiten und einen Bericht zu erstellen. Prüfen Sie bei jedem Schritt den genannten Gläubiger, das angegebene Konto und die beigefügten Dokumente. Diese Prüfung muss sich auf die tatsächlich versendbaren Elemente erstrecken, nicht nur auf die Bezeichnung der Akte. Auch die Auswahl der [für eine KI-Zahlungserinnerung nötigen Daten](https://www.billabex.com/de/blog/daten-ki-agent-mahnung-datenminimierung/) gilt hier. Eine für die allgemeine Buchhaltung des Mandanten nützliche Information kann für die Forderung der Zahlung einer bestimmten Rechnung ohne Belang sein. Zugriffsrechte, Vertraulichkeitspflichten und Verantwortlichkeiten bei der Verarbeitung müssen je nach Auftrag und eingesetzten Werkzeugen geprüft werden. ## Einen eigenen Ablauf für bestrittene Honorare vorsehen Ein Streit über die Honorare der Kanzlei betrifft deren eigene Vertragsbeziehung zum Mandanten. Er muss anhand des Mandatsbriefs, der Rechnungen und des Schriftwechsels eingeordnet werden. Die Ordre des Pays de la Loire erinnert an das Vorgehen, eine Beilegung des Streits zu suchen und sich zu bemühen, vor einer Klage die Schlichtung oder das Schiedsverfahren der Ordre annehmen zu lassen, nach den Berufsregeln. Ordre des Pays de la Loire, Streit mit einem Mandanten. Vermischen Sie diesen Einwand nicht mit den Beträgen, die die Schuldner des Unternehmens ihm schulden. Der Bericht zur Leistung kann die nachverfolgten Rechnungen, die beim Mandanten eingegangenen Zahlungen und die erwarteten Entscheidungen ausweisen, während der Honorarstreit seinen eigenen Weg geht. So lässt sich jedes Thema mit den richtigen Unterlagen und den passenden Verantwortlichkeiten besprechen. Wenn Sie Billabex in Betracht ziehen, gehen Sie von [seiner operativen Funktionsweise](https://www.billabex.com/de/produkt/so-funktioniert-es/) aus und prüfen Sie den konkreten Umfang Ihres Vorhabens: eigene Honorare oder Begleitung eines Unternehmens im Rahmen einer definierten Leistung. Testen Sie mit der Kanzlei und dem Mandanten die nötigen Zugriffe und Entscheidungen. Eine beherrschte Organisation beginnt mit verständlichen Mandaten und mit Akten, in denen jede Person genau weiß, in wessen Namen sie handelt. ## Quellen - [Verordnung von 1945, Artikel 22, Fassung seit September 2024](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000045178537). - [Dekret von 2012, Artikel 151-4, seit November 2019](https://www.legifrance.gouv.fr/loda/article_lc/LEGIARTI000039400976). - Ordre de Paris Île-de-France, Weißbuch Full service, Seite 67. - Ordre des Pays de la Loire, Streitigkeiten mit einem Mandanten.