--- title: "Laden Sie Ihr kostenloses Excel-Muster für eine Zahlungsplan-Tabelle herunter" canonical: https://www.billabex.com/de/blog/kostenloses-excel-muster-fuer-zahlungsplan/ lang: de updated: 2026-09-12 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Laden Sie Ihr kostenloses Excel-Muster für eine Zahlungsplan-Tabelle herunter Mit diesem Excel-Muster erfassen Sie Rechnungen, bereits gezahlte Beträge und bis zu fünf Raten je Zeile. Es berechnet den Restbetrag anhand Ihrer Eingaben. Die vereinbarten Daten, die Status der Raten und der fällige Betrag müssen weiterhin manuell aktualisiert werden. [Kostenloses Excel-Muster herunterladen](https://www.billabex.com/blog-assets/tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.xlsx). Zur Vorbereitung der Vereinbarung finden Sie die [drei E-Mail-Vorlagen für Zahlungspläne](https://www.billabex.com/de/blog/vorlagen-fuer-zahlungsplaene/) und den Leitfaden zum [Erstellen eines Zahlungsplans](https://www.billabex.com/de/blog/zahlungsplan/). Die Datei dient anschließend der Nachverfolgung; sie ersetzt nicht die Bestätigung der Bedingungen mit Ihrem Kunden. ## Was die Datei enthält Das Blatt „échéancier“ zeigt eine Zeile pro Rechnung mit Nummer, Kunde oder Lieferant, Betrag und Rechnungsdatum. Es unterscheidet „Bereits gezahlt“, „Restbetrag“ und „Bis heute fällig“. Fünf Spaltengruppen erlauben es, für jede Rate eine Frist, einen Betrag und einen Status „Ja/Nein“ einzutragen. Die integrierten Berechnungen sind einfach: - **Restbetrag**: Rechnungsbetrag minus bereits gezahlter Betrag, in Spalte F. - **Bis heute fällige Summe**: Summe der in Spalte G eingetragenen Beträge, angezeigt in D5. - **Tagesdatum**: Eine Formel zeigt das Datum der letzten Neuberechnung der Arbeitsmappe an. Die Fristen werden nicht aus einer Zahlungsfrist berechnet. Der fällige Betrag in Spalte G wird nicht automatisch anhand der Daten und Status neu berechnet. Das Setzen von „Ja“ aktualisiert die Summe „Bereits gezahlt“ nicht. Die Datei synchronisiert Ihre Zahlungen nicht und versendet keine Zahlungserinnerungen. [![Vorschau der Tabelle: Rechnung, bereits gezahlter Betrag und fünf Raten](https://www.billabex.com/blog-assets/extrait-tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.webp)](https://www.billabex.com/blog-assets/tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.xlsx) ## Die Tabelle vorbereiten 1. **Speichern Sie Ihre Kopie** und ersetzen Sie die Beispielzeilen durch Ihre Rechnungen. Behalten Sie die Formeln für Restbetrag und Summe bei. 2. **Prüfen Sie den Ausgangssaldo**: Rechnung, etwaige Gutschriften und bereits eingegangene Zahlungen müssen mit Ihrem Fakturierungswerkzeug übereinstimmen. Dieses Muster hat keine eigene Spalte für Gutschriften; geben Sie sie nicht als Zahlungseingänge aus. 3. **Tragen Sie die bestätigte Vereinbarung ein**: vollständige Daten, Beträge und die für die Nachverfolgung zuständige Person. Das ursprüngliche Format sieht fünf Raten je Zeile vor; eine längere Vereinbarung erfordert, die Tabelle anzupassen und die Berechnungen zu kontrollieren. 4. **Gleichen Sie den Zeitplan mit dem Saldo ab**: Die noch ausstehenden Raten müssen den verbleibenden Restbetrag abdecken. Kopieren Sie die fiktiven Beträge nicht, als wären sie eine echte Vereinbarung. ## Eine Teilzahlung erfassen Fiktives Beispiel: Eine Rechnung über 3.000 € sieht drei Raten zu je 1.000 € vor. Das erste Datum ist verstrichen; Sie erhalten 600 €, und die beiden anderen Daten liegen noch in der Zukunft. - Tragen Sie **600 €** unter „Bereits gezahlt“ ein, wenn es die erste Zahlung ist, andernfalls aktualisieren Sie die Summe um die vorherigen Zahlungen. - Die Formel für „Restbetrag“ ergibt **2.400 €**. - Tragen Sie für dieses Beispiel **400 €** unter „Bis heute fällig“ ein: Das ist der offene Rest der verstrichenen Rate. Die später vorgesehenen 2.000 € bleiben davon getrennt. - Die erste Rate ist nicht vollständig bezahlt. Halten Sie eine datierte Notiz zur Teilzahlung fest: Der binäre Status „Ja/Nein“ beschreibt diese Einzelheit nicht für sich allein. Wenn eine neue Zahlung eingeht, kontrollieren Sie erneut die Summe, den Status und den fälligen Betrag. Eine Zusage per E-Mail darf nicht als erhaltene Zahlung erfasst werden. Prüfen Sie die Beträge anhand der Zahlungsdaten, bevor Sie den Kunden erinnern. ## Die Nachverfolgung im Team organisieren Bewahren Sie eine Referenzversion auf und bestimmen Sie die Person, die sie aktualisiert. Halten Sie fest, wann die Zahlungen zuletzt geprüft wurden und welche Vereinbarung angenommen wurde. Prüfen Sie vor einer Erinnerung, ob ein Kollege eine Antwort erhalten hat, ob eine Rate gerade abgeglichen wird oder ob ein neuer Vorschlag auf eine Entscheidung wartet. Die Wahl einer Software hängt von dem zu pflegenden Aufwand ab, nicht von einer allgemeingültigen Kundenzahl. Wenn die Nachverfolgung von Antworten und Raten schwer zu koordinieren wird, lernen Sie die [Nachverfolgung von Zahlungszusagen und Zahlungsplänen in Billabex](https://www.billabex.com/de/produkt/zahlungszusagen/) kennen. Der Agent strukturiert den Vorschlag und wartet auf Ihre Freigabe; erfasste Zahlungen bleiben von angekündigten Zusagen getrennt. ## Das Muster als Ausgangspunkt behalten Die Datei bleibt frei zugänglich: [Excel-Tabelle für den Zahlungsplan herunterladen](https://www.billabex.com/blog-assets/tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.xlsx). Testen Sie Ihre Anpassungen an einer Rechnung, deren Saldo Sie kennen, bevor Sie sie für Ihr Portfolio verwenden.