--- title: "Verzugspauschale für Beitreibungskosten" canonical: https://www.billabex.com/de/blog/verzugspauschale-fuer-beitreibungskosten/ lang: de updated: 2026-04-22 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Verzugspauschale für Beitreibungskosten Die Verzugspauschale für Beitreibungskosten ist ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die ihr Forderungsmanagement verbessern und ihre Liquidität absichern wollen. Wenn Zahlungsverzug die finanzielle Stabilität von Unternehmen gefährden kann, wirkt diese Pauschale abschreckend auf säumige Zahler. Alles zum [rechtlichen Rahmen unbezahlter Rechnungen](https://www.billabex.com/de/blog/rechtlicher-rahmen-unbezahlter-rechnungen/) lesen Sie in unserem Artikel dazu (der Beitrag beschreibt das französische Recht). Ebenso empfehlen wir Ihnen unseren [vollständigen Leitfaden zur Mahnung unbezahlter Rechnungen](https://www.billabex.com/de/blog/mahnung-unbezahlte-rechnung/). ## Was ist die Verzugspauschale für Beitreibungskosten? Die Verzugspauschale für Beitreibungskosten wurde durch das Gesetz Nr. 2012-387 vom 22. März 2012 eingeführt, das die europäische Richtlinie 2011/7/EU zur Bekämpfung von Zahlungsverzug im Handelsverkehr umsetzt. Die Pauschale ist umsatzsteuerfrei, beträgt 40 Euro und ist bei Zahlungsverzug kraft Gesetzes geschuldet, und zwar ab dem Tag nach dem Fälligkeitsdatum der Rechnung. Sie kommt zu den Verzugszinsen hinzu, die der Gläubiger ebenfalls verlangen kann. Sie ist dem Geschäftsjahr zuzuordnen, in dem sie vereinnahmt oder gezahlt wird. ### Ziele der Pauschale Die Pauschale soll vor allem die Kosten ausgleichen, die Gläubigern bei der Beitreibung ihrer Forderungen entstehen. Zugleich setzt sie Schuldner zusätzlich unter Druck, ihre finanziellen Verpflichtungen fristgerecht zu erfüllen. Die Maßnahme soll Unternehmen nämlich für ihr Zahlungsverhalten in die Verantwortung nehmen. ### Rechtsgrundlage und maßgebliche Texte Nach Artikel L441-10 des französischen Handelsgesetzbuchs (Code de commerce) führt jede zum vorgesehenen Fälligkeitstermin unbezahlte Rechnung automatisch zur Anwendung dieser Pauschale. Wichtig: Die Pauschale gilt nur für Geschäfte zwischen Unternehmen und nicht gegenüber Privatpersonen. Auszug aus Artikel L441-10 des Code de commerce (in deutscher Übersetzung): > Jeder Gewerbetreibende, der sich im Zahlungsverzug befindet, schuldet dem Gläubiger kraft Gesetzes eine Verzugspauschale für Beitreibungskosten, deren Höhe durch Dekret festgelegt wird. Übersteigen die entstandenen Beitreibungskosten den Betrag dieser Pauschale, kann der Gläubiger gegen Nachweis eine ergänzende Entschädigung verlangen. Der Gläubiger kann sich jedoch nicht auf diese Entschädigungen berufen, wenn die Eröffnung eines Schutz-, Sanierungs- oder Liquidationsverfahrens die Zahlung der ihm geschuldeten Forderung bei Fälligkeit verbietet. ## Praktische Anwendung der Pauschale Damit die Pauschale anwendbar ist, muss sie in den Allgemeinen Verkaufsbedingungen (AVB) oder im zwischen den Parteien geschlossenen Vertrag erwähnt sein. So sind Transparenz und eine vorherige Information der Kunden gewährleistet. ### Anwendungsvoraussetzungen 1. **Vorherige Erwähnung in den AVB**: Die Pauschale muss in den AVB oder in den Verträgen klar angegeben sein. 2. **Zahlungsverzug**: Die Pauschale ist ab dem ersten Verzugstag anwendbar. 3. **Fällige Rechnung**: Die Rechnung muss fällig geworden sein, ohne beglichen worden zu sein. ### Ausnahmen und Sonderfälle Obwohl diese Pauschale eine gesetzliche Pflicht ist, kann es Ausnahmen geben. Unternehmen im gerichtlichen Sanierungsverfahren können zum Beispiel von dieser Sanktion befreit sein, damit sich ihre ohnehin angespannte finanzielle Lage nicht weiter verschlechtert. Übersteigen die entstandenen Beitreibungskosten den Betrag dieser Pauschale, kann der Gläubiger gegen Nachweis eine ergänzende Entschädigung verlangen. ## Vorteile für Unternehmen Die Anwendung der Pauschale bietet Unternehmen mehrere Vorteile: 1. **Bessere Liquidität**: Wenn Kunden fristgerecht zahlen, kann das Unternehmen seine Zahlungsströme besser steuern. 2. **Weniger unbezahlte Rechnungen**: Die abschreckende Wirkung der Pauschale ermutigt Kunden, Zahlungsverzug zu vermeiden. 3. **Stärkere Geschäftsbeziehungen**: Mit klaren Regeln pflegen Unternehmen gesündere Geschäftsbeziehungen zu ihren Partnern. ## Wie fordert man die Verzugspauschale ein? Um die Pauschale einzufordern, muss das Gläubigerunternehmen einige wichtige Schritte beachten: 1. **Voraussetzungen prüfen**: Sicherstellen, dass alle Anwendungsvoraussetzungen der Pauschale erfüllt sind. 2. **Zahlungserinnerung senden**: Den Schuldner über den geschuldeten Betrag informieren, einschließlich der Verzugspauschale. ### Beispiele für Mahnschreiben **Muster 1: Freundliche Zahlungserinnerung** Betreff: Zahlungserinnerung, Rechnung Nr. \[Rechnungsnummer\] Sehr geehrte Damen und Herren, wir erinnern Sie daran, dass die Rechnung Nr. \[Rechnungsnummer\] über \[Betrag\] €, ausgestellt am \[Ausstellungsdatum\], seit dem \[Fälligkeitsdatum\] fällig ist. Gemäß unseren Allgemeinen Verkaufsbedingungen wird dem geschuldeten Gesamtbetrag eine Verzugspauschale für Beitreibungskosten von 40 € hinzugerechnet. Wir bitten Sie, die Zahlung schnellstmöglich zu veranlassen. Mit freundlichen Grüßen \[Name des Unternehmens\] **Muster 2: Erinnerung nach förmlicher Mahnung** Betreff: Förmliche Mahnung (mise en demeure), Rechnung Nr. \[Rechnungsnummer\] Sehr geehrte Damen und Herren, trotz unserer früheren Erinnerungen stellen wir fest, dass die Rechnung Nr. \[Rechnungsnummer\] über \[Betrag\] € bis heute unbezahlt ist. Wir fordern Sie hiermit förmlich auf, den Gesamtbetrag von \[Betrag + 40 €\] € zu zahlen, der die Verzugspauschale für Beitreibungskosten von 40 € enthält, und zwar innerhalb von \[Frist in Tagen\] Tagen. Sollte die Zahlung innerhalb dieser Frist nicht erfolgen, sehen wir uns gezwungen, gerichtliche Schritte gegen Sie einzuleiten. In Erwartung Ihrer baldigen Antwort Mit freundlichen Grüßen \[Name des Unternehmens\] ## Auswirkungen auf die Kundenbeziehung Die Anwendung der Pauschale kann Folgen für die Kundenbeziehung haben. Daher ist diplomatisches Vorgehen wichtig. Einige Empfehlungen: 1. **Proaktive Kommunikation**: Kunden regelmäßig über Zahlungsfristen und die Folgen eines Verzugs informieren. 2. **Verhandlung und Flexibilität**: Offen für Gespräche sein, um passende Lösungen zu finden, etwa eine Ratenzahlung. ## Herausforderungen und Perspektiven Die Verzugspauschale für Beitreibungskosten bleibt ein strategischer Hebel für Unternehmen, besonders in einem angespannten wirtschaftlichen Umfeld. Fachleute im Forderungsmanagement sollten bei ihrer Anwendung achtsam sein, um die Geschäftsbeziehung zu ihren Kunden nicht zu beschädigen. ### Gesetzliche Entwicklungen Es ist wichtig, über gesetzliche Entwicklungen informiert zu bleiben, die diese Pauschale betreffen können. Die europäischen Diskussionen über Zahlungsfristen können die nationalen Vorschriften beeinflussen. ### Bewährte Praktiken Zu bewährten Praktiken im Forderungsmanagement kann auch gehören: 1. **Schulung der Teams**: Die Teams in Verwaltung und Finanzen in den bewährten Praktiken des Forderungsmanagements schulen. 2. **Einsatz digitaler Werkzeuge**: Digitale Lösungen einführen, um die Zahlungsnachverfolgung zu automatisieren. ## Fazit Die Verzugspauschale für Beitreibungskosten ist ein wirkungsvolles Instrument für Unternehmen, die ihre Liquidität sichern und Zahlungsverzug minimieren wollen. Wer ihre rechtlichen Auswirkungen versteht und sie wirksam in die Prozesse des Forderungsmanagements einbindet, verbessert nicht nur die eigene finanzielle Gesundheit, sondern stärkt auch die Geschäftsbeziehungen.