--- title: "5 Vorlagen für Mahnschreiben bei unbezahlter Miete" canonical: https://www.billabex.com/de/blog/vorlagen-mahnschreiben-unbezahlte-miete/ lang: de updated: 2026-09-28 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # 5 Vorlagen für Mahnschreiben bei unbezahlter Miete Unbezahlte Mieten sind für viele gewerbliche Vermieter ein alltägliches Problem. Hält ein Mieter seine finanziellen Pflichten nicht ein, ist es wichtig, schnell und angemessen zu reagieren. In diesem Artikel stellen wir Ihnen fünf Mahnschreiben für unterschiedliche Situationen vor, damit Sie solche Vorfälle taktvoll und wirksam bewältigen. Die Vorlagen folgen den Gepflogenheiten in Frankreich (nach französischem Recht). Lesen Sie auch unseren [vollständigen Leitfaden zur Mahnung unbezahlter Rechnungen](https://www.billabex.com/de/blog/mahnung-unbezahlte-rechnung/). Weitere Vorlagenformate haben wir ebenfalls vorbereitet: [E-Mail](https://www.billabex.com/de/blog/e-mail-vorlagen-fuer-mahnung-unbezahlter-rechnungen/), [SMS](https://www.billabex.com/de/blog/sms-mahnvorlagen/) und [Brief](https://www.billabex.com/de/blog/vorlagen-mahnschreiben-unbezahlte-rechnung/). ## Vorlage 1: Freundliches Erinnerungsschreiben bei einmaliger Verspätung **Ziel:** den Mieter an seine Zahlungspflicht erinnern und dabei einen versöhnlichen Ton wahren. **Anlass:** für einen sonst pünktlichen Mieter, bei einer ausnahmsweisen Verspätung. Sehr geehrte Damen und Herren \[Name des Mieters\], wir wenden uns an Sie wegen der Miete für \[betroffener Monat\], die am \[Zahlungsfrist\] fällig war. Bis heute haben wir die Zahlung noch nicht erhalten. Möglicherweise handelt es sich um ein einfaches Versehen oder eine Verzögerung bei der Bank. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie die Zahlung baldmöglichst veranlassen würden. Für Fragen oder weitere Informationen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. In Erwartung Ihrer Rückmeldung verbleiben wir mit freundlichen Grüßen \[Name des Vermieters\]\[Kontaktdaten\] ## Vorlage 2: Erinnerung bei wiederholter Verspätung **Ziel:** den Mieter bestimmt an seine Pflichten erinnern und eine Nachverfolgung anbieten. **Anlass:** für einen Mieter, der regelmäßig zu spät zahlt. Sehr geehrte Damen und Herren \[Name des Mieters\], wir stellen fest, dass die Miete für \[betroffener Monat\] nicht zum vorgesehenen Termin gezahlt wurde, und das bereits zum dritten Mal in Folge. Wir verstehen, dass vorübergehende Schwierigkeiten auftreten können, und laden Sie ein, mit uns Kontakt aufzunehmen, um die Situation zu besprechen. Es ist wichtig, Ihr Konto zügig auszugleichen, um strengere Maßnahmen zu vermeiden. Gern vereinbaren wir mit Ihnen einen Termin. Mit freundlichen Grüßen \[Name des Vermieters\]\[Kontaktdaten\] ## Vorlage 3: Erinnerung nach einem nicht eingehaltenen Zahlungsversprechen **Ziel:** an eine frühere Zusage des Mieters erinnern und darauf bestehen, dass sie eingehalten wird. **Anlass:** nach einer vom Mieter nicht eingehaltenen Zahlungszusage. Sehr geehrte Damen und Herren \[Name des Mieters\], im Anschluss an unsere letzte Korrespondenz vom \[Datum der letzten Korrespondenz\] hatten Sie vereinbart, Ihre finanzielle Situation zu bereinigen und Ihre Miete vor dem \[neu vereinbartes Datum\] zu zahlen. Bis heute haben wir keine Zahlung von Ihnen erhalten. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Einhaltung getroffener Zusagen für den reibungslosen Ablauf unseres Vertragsverhältnisses wesentlich ist. Bitte veranlassen Sie die Zahlung baldmöglichst oder kontaktieren Sie uns, um die möglichen Optionen zu besprechen. Mit freundlichen Grüßen \[Name des Vermieters\]\[Kontaktdaten\] ## Vorlage 4: Erinnerung vor der förmlichen Mahnung **Ziel:** den Mieter auf eine bevorstehende [förmliche Mahnung (mise en demeure)](https://www.billabex.com/de/blog/vorlagen-fuer-foermliche-zahlungsaufforderung/) hinweisen, falls er den Rückstand nicht ausgleicht. **Anlass:** wenn sich die Verspätungen häufen und der Mieter schweigt. Sehr geehrte Damen und Herren \[Name des Mieters\], trotz unserer bisherigen Erinnerungen stellen wir fest, dass die Miete für \[betroffener Monat\] weiterhin unbezahlt ist. Wir bedauern, bis heute weder eine Antwort noch eine Zahlung erhalten zu haben. Sollten wir innerhalb von \[Anzahl Tage\] weder eine Zahlung noch eine Antwort von Ihnen erhalten, müssten wir eine förmliche Mahnung in Betracht ziehen, was wir gern vermeiden möchten. Wir bitten Sie, sich baldmöglichst mit uns in Verbindung zu setzen, um eine gütliche Lösung zu finden. Mit freundlichen Grüßen \[Name des Vermieters\]\[Kontaktdaten\] ## Vorlage 5: Förmliche Zahlungsaufforderung (mise en demeure) **Ziel:** den Mieter offiziell über die Schuld und die rechtlichen Folgen bei Nichtzahlung informieren. **Anlass:** letztes Mittel, bevor ein rechtliches Verfahren eingeleitet wird. Sehr geehrte Damen und Herren \[Name des Mieters\], hiermit fordern wir Sie förmlich auf, den Betrag von \[Betrag\] € für die unbezahlten Mieten der Monate \[betroffene Monate\] innerhalb von \[Anzahl Tage\] ab Erhalt dieses Schreibens zu zahlen. Bei Ausbleiben der Zahlung innerhalb dieser Frist sehen wir uns gezwungen, ein Verfahren zur [Forderungsbeitreibung](https://www.billabex.com/de/blog/forderungsbeitreibung/) einzuleiten, was zusätzliche Kosten zu Ihren Lasten nach sich ziehen kann. Wir bitten Sie, diese Situation sehr ernst zu nehmen und sich bei Fragen mit uns in Verbindung zu setzen. In dieser Erwartung verbleiben wir mit freundlichen Grüßen \[Name des Vermieters\]\[Kontaktdaten\] Diese Vorlagen sollen Ihnen eine solide Grundlage bieten, um unterschiedliche Situationen mit unbezahlten Mieten zu bewältigen. Passen Sie jedes Schreiben an die konkrete Situation Ihres Mieters an und bewahren Sie einen schriftlichen Nachweis aller Mitteilungen auf. Ein proaktives, professionelles Vorgehen ist entscheidend, um ein konstruktives Verhältnis zu Ihren Mietern zu erhalten und zugleich Ihr Immobilienvermögen gut zu verwalten. Für förmliche Mahnungen finden Sie außerdem unsere [Vorlagen für die förmliche Zahlungsaufforderung](https://www.billabex.com/de/blog/vorlagen-fuer-foermliche-zahlungsaufforderung/), die auf den Mietkontext zugeschnitten sind. ## Das rechtliche Verfahren bei unbezahlter Miete Bei einer hartnäckig unbezahlten Miete folgt das gesetzliche Verfahren in Frankreich einem klar vorgezeichneten Weg. Jeder Schritt muss in der richtigen Reihenfolge eingehalten werden, sonst kann ein Richter das Verfahren für nichtig erklären. **Schritt 1: Die freundlichen Erinnerungen (2 bis 3 Schreiben)** Das Verfahren beginnt immer mit gütlichen Versuchen: einfache Briefe, E-Mails, Telefonanrufe. Darum geht es bei den Vorlagen in diesem Artikel. Diese Erinnerungen haben keine rechtliche Wirkung, belegen aber Ihren guten Glauben. **Schritt 2: Die förmliche Mahnung per Einschreiben mit Rückschein (LRAR)** Bleiben die freundlichen Erinnerungen ohne Wirkung, senden Sie eine förmliche Mahnung per Einschreiben mit Rückschein (LRAR). Das ist der erste Schritt mit rechtlicher Wirkung. Er geht in der Regel einer Klage voraus, reicht aber allein nicht aus, um die Verjährung zu unterbrechen. Nutzen Sie unsere [Vorlagen für die förmliche Zahlungsaufforderung](https://www.billabex.com/de/blog/vorlagen-fuer-foermliche-zahlungsaufforderung/), um dieses Schreiben zu verfassen. **Schritt 3: Der Zahlungsbefehl (commandement de payer) durch den Gerichtsvollzieher** Der Zahlungsbefehl ist eine Urkunde des Gerichtsvollziehers (huissier) und markiert den Beginn des gerichtlichen Verfahrens. Er muss die unbezahlten Mieten und den geschuldeten Gesamtbetrag (Mieten + Nebenkosten + eventuelle Entschädigungen) nennen und den Mieter darüber informieren, dass er **2 Monate Zeit hat, seine Situation zu bereinigen**, bevor die Kündigung des Mietvertrags wirksam wird. Ein Zahlungsbefehl kostet etwa 150 € (regulierter Tarif der Gerichtsvollzieher). **Wichtiger Hinweis:** Dieser Leitfaden betrifft hauptsächlich gewerbliche Vermieter (B2B, Immobiliengesellschaft, SCI usw.). Für private Vermieter gelten die Regeln des Gesetzes vom 6. Juli 1989 (Loi Alur), und bestimmte besondere Schutzrechte der Mieter sind strenger. **Schritt 4: Die Klageerhebung** Hat der Mieter innerhalb von 2 Monaten nach dem Zahlungsbefehl nicht gezahlt, können Sie das Zivilgericht (tribunal judiciaire) anrufen, um einen Beschluss über die Kündigung des Mietvertrags und die Räumung zu erwirken. Für diesen Schritt ist in der Regel die Unterstützung einer Anwältin oder eines Anwalts erforderlich. **Schritt 5: Kündigung des Mietvertrags und Räumung** Liegt das Urteil vor, wird die Räumung einem Gerichtsvollzieher übertragen. Sie kann nur zwischen dem 1. April und dem 31. Oktober stattfinden (außerhalb der Winterpause). Bei Widerstand kann der Gerichtsvollzieher die Unterstützung der Polizei anfordern. Wenn Sie sich weiter über die Rechtsmittel informieren möchten, lesen Sie unseren Leitfaden zum [Mahnbescheidsverfahren](https://www.billabex.com/de/blog/mahnbescheidsverfahren/), das für manche Gläubiger eine schnellere Alternative darstellt. ## Fristen und Sicherheiten für den Eigentümer Über die Verfahrensschritte hinaus stehen dem Eigentümer mehrere Schutzmechanismen zur Verfügung, die er bereits bei Vertragsabschluss aktivieren sollte. **Die Frist des Zahlungsbefehls** Nach der Zustellung des Zahlungsbefehls hat der Mieter **2 Monate Zeit, seine Situation zu bereinigen**. Zahlt der Mieter innerhalb dieser Frist alle geschuldeten Beträge (Mieten + Nebenkosten + Kosten des Gerichtsvollziehers), endet das Verfahren. Die im Mietvertrag enthaltene Verfallklausel (clause résolutoire) greift erst nach Ablauf dieser Frist. **Die Verfallklausel (clause résolutoire)** Die meisten Mietverträge enthalten eine Verfallklausel, die bei Nichtzahlung die automatische Kündigung des Mietvertrags ermöglicht, und zwar nach den 2 Monaten, die auf den Zahlungsbefehl folgen. Ohne diese Klausel muss die Kündigung von einem Richter ausgesprochen werden, was das Verfahren weiter verlängert. **Die Mietausfallversicherung (GLI)** Die Garantie Loyers Impayés (GLI) ist eine vom Vermieter abgeschlossene Versicherung, die Folgendes abdeckt: - Unbezahlte Mieten und Nebenkosten (in der Regel bis zu 70.000 € pro Schadensfall) - Die Kosten des gerichtlichen Verfahrens (Gerichtsvollzieher, Anwalt, Gericht) - Mietschäden in bestimmten Tarifen Um von der GLI zu profitieren, muss der Mieter die vom Versicherer festgelegten Kriterien erfüllen (in der Regel: Einkommen ≥ 3-fache Miete, unbefristeter Arbeitsvertrag oder stabile Situation). Die Prämie liegt zwischen 2 % und 4 % der Jahresmiete einschließlich Nebenkosten. **Die selbstschuldnerische Bürgschaft** Ohne GLI oder ergänzend dazu verpflichtet die selbstschuldnerische Bürgschaft einen Dritten (Elternteil, nahestehende Person), die unbezahlten Mieten anstelle des säumigen Mieters zu zahlen. Sie kann ab der ersten unbezahlten Miete in Anspruch genommen werden, ohne eine gerichtliche Entscheidung abzuwarten. Mehr zur Inanspruchnahme der Bürgschaft erfahren Sie in unserem Leitfaden zur [selbstschuldnerischen Bürgschaft](https://www.billabex.com/de/blog/selbstschuldnerische-buergschaft-b2b-geschaefte-absichern/).