---
title: "Rechnungen und andere Listen nach Excel exportieren"
canonical: https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/rechnungsliste-nach-excel-exportieren/
lang: de
alternate: https://www.billabex.com/pl/pomoc/raporty-analizy/eksportuj-faktury-do-excela.md
alternates:
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/raporty-analizy/eksportuj-faktury-do-excela.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/report-analisi/esportare-fatture-excel.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/reporting-analytics/export-invoices-excel.md
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/relatorios-analises/exportar-faturas-excel.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/informes-analisis/exportar-la-lista-de-facturas-a-excel.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/pilotage-analyses/exporter-factures-excel.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/rapporten-analyses/facturen-exporteren-naar-excel.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/rechnungsliste-nach-excel-exportieren.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Rechnungen und andere Listen nach Excel exportieren

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Die Schaltfläche <strong>Exportieren</strong> der Rechnungsliste lädt eine Excel-Datei (.xlsx) herunter, die genau die angezeigte Liste übernimmt: Suche, Filter und Sortierung, über alle Seiten, bis zu 20.000 Zeilen. Fahren Sie darüber, um die Zeilenzahl zu lesen. Für nur wenige Rechnungen markieren Sie diese und wählen <strong>Auswahl exportieren (Excel)</strong>. Die Listen <strong>Kunden</strong>, <strong>Gutschriften</strong>, <strong>Aufgaben</strong> und die Altersstruktur lassen sich ebenso exportieren.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Sie erhalten eine Excel-Datei, die sich direkt filtern lässt, mit einer Zeile je Rechnung Ihrer Auswahl.

## Bevor Sie beginnen

- Legen Sie die gewünschte Auswahl fest: Zeitraum, Status, [Tags des Kunden](https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/tags-verwalten/) oder bestimmter Kunde.
- Fahren Sie über die Schaltfläche, um die Zeilenzahl zu prüfen, bevor Sie den Export starten.

## Vorgehen

1. Öffnen Sie **Rechnungen** oder den Rechnungsreiter einer Kundenseite.
2. Wenden Sie die gewünschte Suche, die Filter und die Sortierung an.
3. Klicken Sie am Ende der Filterleiste auf **Exportieren**.
4. Um nur bestimmte Zeilen zu exportieren, markieren Sie diese, höchstens 500, auch über mehrere Seiten, und wählen Sie dann in der Aktionsleiste **Auswahl exportieren (Excel)**.
5. Öffnen Sie die heruntergeladene Datei in Excel oder einer anderen Tabellenkalkulation.
6. Gehen Sie für eine andere Liste ebenso vor, über **Kunden**, **Gutschriften**, **Aufgaben** (einschließlich des Aufgabenreiters einer Kundenseite) oder die **Details pro Kunde** unter **Leistung > Cash > Altersstruktur der Forderungen**: Jede Datei übernimmt Spalten, Filter und Sortierung des exportierten Bildschirms. Die Klassen und Gruppierungen dieser Ansicht erläutert [das Lesen der Altersstruktur](https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/dashboard-und-altersstruktur-der-forderungen-lesen/).

## Was Billabex übernimmt

Die Datei enthält ein Blatt mit fixierter, filterbarer Kopfzeile, auf Französisch, Englisch oder Spanisch je nach Ihrer Sprache. Ihre 17 Spalten enthalten die Nummer, den Kunden, die Kundenreferenz, die SIREN, die Tags des Kunden, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, die laufende Fälligkeit, den Status, die Verzugstage, den Gesamtbetrag, den offenen Betrag, die Währung, die Zahlungsart, die Quelle, die Ursprungskennung und den Ausschluss von den Zahlungserinnerungen. Die Statuswerte erklärt der Artikel über [die Rechnungen und ihre Status](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-ihre-status-verstehen/). Beträge und Daten sind echte Zahlen und echte Daten. Es wird keine Summe berechnet, da die Liste mehrere Währungen mischen kann.

Die Daten werden während des Exports neu gelesen: Laufende Änderungen können Anzahl oder Reihenfolge der Zeilen verändern, und die Datei stellt keinen Buchhaltungsabschluss dar. Der Export ist auch über die öffentliche API und den MCP-Server für Ihre verbundenen Werkzeuge verfügbar.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- **Schaltfläche deaktiviert**: Die Auswahl übersteigt 20.000 Rechnungen. Verfeinern Sie die Filter und versuchen Sie es erneut.
- **Schaltfläche fehlt**: Die angezeigte Liste ist leer.
- **„Der Export ist fehlgeschlagen, erneut versuchen“**: Starten Sie den Export neu; besteht der Fehler fort, geben Sie dem Support die Uhrzeit und die Filter an.
- **„Die Auswahl hat sich seit ihrer Anzeige geändert“**: Aktualisieren Sie die Seite, bevor Sie die Auswahl exportieren.
- **Es fehlen Rechnungen**: Prüfen Sie die noch aktiven Suchen und Filter, die Datei hält sie ein.