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title: "Ihre Rechnungssoftware verbinden"
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updated: 2026-11-09
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# Ihre Rechnungssoftware verbinden

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Durch die Verbindung mit Ihrer Rechnungssoftware kann Billabex Kunden, Kontakte, Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen importieren, die für das Forderungsmanagement benötigt werden. Unter <strong>Einstellungen</strong> und dann <strong>Verbundene Software</strong> wählt ein Administrator seine Software, das richtige Quellunternehmen und erteilt nur die angeforderten Berechtigungen. Danach folgt eine erste Synchronisierung, deren Status sichtbar bleibt.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Die gewählte Software wird in der richtigen Organisation mit dem Status **Aktiv** angezeigt, und eine erste Synchronisierung ist gestartet.

## Bevor Sie beginnen

- Sie sind Administrator der Organisation: Für einen Mitarbeiter ist die Schaltfläche **Software verbinden** deaktiviert.
- Ihr Konto in der Quellsoftware muss eine Anwendung autorisieren oder die angeforderten Zugangsdaten bereitstellen können.
- Bestimmen Sie das genaue Unternehmen, das synchronisiert werden soll, wenn Ihre Rechnungssoftware mehrere Unternehmen enthält.

## Vorgehen

1. Öffnen Sie in Billabex **Einstellungen** und dann in der Gruppe **Daten und Tools** den Bereich **Verbundene Software**.
2. Klicken Sie auf **Software verbinden** und wählen Sie Odoo, Pennylane, Qonto, Sellsy, Stripe oder Zoho Books.
3. Melden Sie sich bei der Quellsoftware an, ohne Ihre Zugangsdaten an den Support weiterzugeben. Nur Odoo erfordert die Eingabe der Instanz-URL, eines Logins und eines API-Schlüssels in Billabex; Zoho Books fragt außerdem nach seinem Rechenzentrum.
4. Wählen Sie das richtige Unternehmen oder die richtige Organisation und prüfen Sie die angezeigten Berechtigungen. Bestätigen Sie bei Stripe, dass Sie die automatischen Zahlungserinnerungen von Stripe deaktiviert haben, damit Ihre Kunden nicht zwei Nachrichten zur selben Rechnung erhalten.
5. Wählen Sie unter **Verbindung einrichten** die **Zu synchronisierenden Kunden** (alle, alle außer bestimmten oder nur bestimmte), klicken Sie dann auf **Verbindung aktivieren** und prüfen Sie, dass die erste Synchronisierung beginnt.

Eigene Anleitungen beschreiben [die Verbindung mit Pennylane](https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/pennylane-verbinden-und-konfigurieren/), [die Konfiguration von Qonto](https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/qonto-verbinden-und-konfigurieren/) und [die Einrichtung von Zoho Books](https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/zoho-books-verbinden-und-konfigurieren/).

## Was Billabex übernimmt

Billabex speichert den Verbindungsstatus getrennt von den importierten Daten. Eine aktive Verbindung erlaubt Synchronisierungen; sie bedeutet nicht, dass bereits alle Elemente sichtbar sind. Synchronisierte Daten bleiben mit ihrer Software verknüpft, damit sie nicht [mit manuellen Eingaben verwechselt werden](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/synchronisierte-oder-manuell-erfasste-daten/). Die E-Mails zu einer wiederherzustellenden Verbindung oder einer gestoppten Synchronisierung gehen an die Administratoren.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- Beheben Sie einen Berechtigungsfehler im Quellkonto oder starten Sie den Verbindungsprozess erneut. Stripe lehnt ein Konto im Testmodus ab.
- Haben Sie das falsche Unternehmen ausgewählt, warten Sie nicht auf den vollständigen Import: Löschen Sie die fehlerhafte Verbindung in ihrem Bereich (**Optionen**, dann **Löschen**) und kontaktieren Sie den Support, falls bereits Daten angezeigt werden. Das Löschen pausiert die Zahlungserinnerungen der zugeordneten Kunden und behält die bereits importierten Dokumente.
- Wird eine erneute Verbindung verlangt, klicken Sie im Banner auf **[Software] erneut verbinden** oder in den Verbindungsdetails auf **Verbindung wiederherstellen** und erneuern Sie die Autorisierung. Ein Mitarbeiter muss einen Administrator darum bitten.
- Für Dokumente, die aus keiner verbundenen Software stammen, können Sie [Rechnungen und Gutschriften manuell hinzufügen](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-gutschriften-manuell-hinzufuegen/).