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title: "Mitglieder einladen und verwalten"
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  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/integracje-ustawienia/zapraszaj-czlonkow-i-zarzadzaj-zespolem.md
updated: 2026-11-09
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# Mitglieder einladen und verwalten

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Billabex ist nur auf Einladung zugänglich. Unter <strong>Einstellungen > Mitglieder</strong> lädt ein Administrator eine oder mehrere geschäftliche Adressen ein und wählt ihre Rolle: <strong>Mitarbeiter</strong> für die tägliche Arbeit, <strong>Administrator</strong> für die Verwaltung von Zugängen, Einstellungen, verbundener Software und Tags. Eine Einladung bleibt sieben Tage gültig. Entfernen Sie einen Zugang, sobald eine Person Kunden, Aufgaben oder Nachrichten nicht mehr sehen soll.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Die Liste spiegelt die berechtigten Personen mit der richtigen Rolle wider, und jede ausstehende Einladung entspricht einem echten Bedarf.

## Bevor Sie beginnen

- Sie benötigen die Rolle **Administrator**: Ein Mitarbeiter sieht die Mitgliederliste, kann aber weder einladen noch Rollen ändern.
- Bestätigen Sie die Adresse und die Notwendigkeit des Zugangs mit der betroffenen Person.
- Verwenden Sie nie ein gemeinsames Postfach für mehrere Billabex-Benutzer.

## Vorgehen

1. Öffnen Sie **Einstellungen > Mitglieder** in der Gruppe **Organisation** und prüfen Sie die Mitglieder, ihre Rollen und die ausstehenden Einladungen. Der Hinweis **Wer darf was** fasst zusammen, was jede Rolle erlaubt.
2. Klicken Sie auf **Mitglied einladen**, geben Sie eine oder mehrere durch Kommas getrennte **E-Mail-Adressen** ein und wählen Sie dann die **Rolle**. **Mitarbeiter** ist voreingestellt.
3. Klicken Sie auf **Einladen**: Jede Person erhält ihren eigenen Link.
4. Bitten Sie sie, den Link mit genau dieser Adresse zu öffnen. Ein neuer Benutzer legt sein Konto mit Vorname, Nachname und Passwort an und bestätigt dann seine E-Mail-Adresse; ein bereits registrierter Benutzer tritt der Organisation direkt bei.
5. Öffnen Sie bei einer unbeantworteten Einladung das Menü ihrer Zeile und wählen Sie **Einladung erneut senden** oder **Einladung stornieren**.
6. Um eine Rolle zu ändern, wählen Sie im Menü des Mitglieds **Zum Administrator ernennen** oder **Zum Mitarbeiter machen**. Bei einem Weggang wählen Sie **Zugang entfernen**.

## Was Billabex übernimmt

Das Anlegen eines Kontos erfordert eine gültige Einladung: Ohne Einladungslink bietet die Registrierungsseite nur an, einen Zugang anzufragen. Eine Einladung behält die gewählte Rolle bis zur Annahme und läuft nach sieben Tagen ab; ein erneutes Senden erzeugt einen neuen, sieben Tage gültigen Link. Die Mitgliedschaft eines neuen Benutzers wird nach der Bestätigung seiner E-Mail-Adresse abgeschlossen, manchmal mit einer kurzen Verzögerung in der Anzeige.

Die Rollen gelten gleichermaßen in der Anwendung, in der öffentlichen API und auf dem MCP-Server. Für einen KI-Assistenten kommen [die Lese- und Schreibberechtigungen](https://www.billabex.com/de/hilfe/billabex-mit-ki/lese-und-schreibberechtigungen-verstehen/) hinzu. Ein Administrator verwaltet die Bankverbindung, die Mitglieder und ihre Rollen, die Einstellungen der Organisation, die verbundene Software und die Tags. Ein Mitarbeiter sieht die Kunden ein und betreut im Alltag die Zahlungserinnerungen und [die Aufgabenliste](https://www.billabex.com/de/hilfe/aufgaben-nachrichten/die-aufgabenliste-verstehen/). Die Person, deren Rolle sich ändert, wird per E-Mail informiert, außer wenn sie die Änderung selbst vorgenommen hat. Eine Organisation behält immer mindestens ein Mitglied und mindestens einen Administrator. Jeder Benutzer findet seine Organisationen und seine Rolle unter **Mein Konto > Organisationen**.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- Der Link meldet, dass die Einladung abgelaufen ist: Senden Sie sie unter **Einstellungen > Mitglieder** erneut.
- Gilt eine Einladung der falschen Adresse, stornieren Sie sie und erstellen Sie eine neue.
- Ein in einer anderen Sitzung geöffneter Link verlangt einen Benutzerwechsel, bevor es weitergeht.
- Die Schaltfläche **Mitglied einladen** fehlt: Sie sind Mitarbeiter, wenden Sie sich an einen Administrator.
- Als einziger Administrator können Sie die Organisation weder verlassen noch zum Mitarbeiter werden: Ernennen Sie zuerst einen anderen Administrator. Als einziges Mitglied schreiben Sie an den Support.
- Prüfen Sie nach einem Weggang auch die verbundene Software und die Anwendungen, die diese Person verwaltet hat. [Die bewährten Vorgehensweisen für Zugriffssicherheit](https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/sicherheit-zugriffe-und-bewaehrte-vorgehensweisen/) beschreiben diese Prüfung.