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title: "Bezahlten Betrag einer manuellen Rechnung korrigieren"
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  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/popraw-zaplacona-kwote-faktury-recznej.md
updated: 2026-11-09
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# Bezahlten Betrag einer manuellen Rechnung korrigieren

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Der bezahlte Betrag lässt sich direkt in Billabex nur bei einer Rechnung korrigieren, die nicht aus einer verbundenen Software stammt. Das Änderungsfenster vergleicht den alten und den neuen Wert und berechnet dann den Restsaldo unter Berücksichtigung von Gesamtbetrag und Gutschriften neu. Bei einer synchronisierten Rechnung öffnet es sich nur lesend und nennt die Software, in der die Korrektur vorzunehmen ist.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Die Rechnung zeigt den korrigierten bezahlten Betrag und einen neu berechneten Restsaldo.

## Bevor Sie beginnen

- Öffnen Sie die betreffende Rechnung und prüfen Sie, dass ihre Quelle **Manuelle Erfassung** ist, die Quelle [manuell hinzugefügter Rechnungen](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-gutschriften-manuell-hinzufuegen/).
- Bestätigen Sie den tatsächlich eingegangenen Betrag in Ihrer Buchhaltungs- oder Bankquelle.
- Hat der Kunde Ihnen diese Zahlung angekündigt, lesen Sie auch [die Bearbeitung einer angekündigten Zahlung](https://www.billabex.com/de/hilfe/agent-forderungsmanagement/von-einem-kunden-angekuendigte-zahlung-bearbeiten/).

## Vorgehen

1. Öffnen Sie die Registerkarte **Rechnungen** des Kunden, oder **Einstellungen** und dann **Rechnungen**, und öffnen Sie die zu korrigierende Rechnung.
2. Öffnen Sie ihr Optionsmenü (⋮) und wählen Sie **Bezahlten Betrag ändern**.
3. Geben Sie unter **Insgesamt auf diese Rechnung gezahlter Betrag** den bis heute gezahlten Gesamtbetrag ein, nicht den Betrag der letzten Teilzahlung, mit einem positiven Wert oder null.
4. Vergleichen Sie den alten und den neuen Wert sowie den angezeigten neuen Restsaldo.
5. Klicken Sie auf **Gezahlten Gesamtbetrag speichern**.

## Was Billabex übernimmt

Billabex behält den Gesamtbetrag und die zugeordneten Gutschriften bei und berechnet den Restsaldo mit dem neuen bezahlten Betrag neu. Die Änderung lässt sich nur bei Rechnungen speichern, die nicht aus einer verbundenen Software stammen, damit eine Synchronisierung Ihre Korrektur nicht ersetzt. Eine vollständig beglichene Rechnung wechselt in den Status **Bezahlt**.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- Öffnet sich das Fenster nur lesend, wird die Rechnung von Ihrer verbundenen Software verwaltet: Korrigieren Sie die Zahlung in dieser Software, die Korrektur kommt mit der nächsten Aktualisierung an.
- Geben Sie `0` ein, um eine irrtümlich erfasste Zahlung zu entfernen.
- Prüfen Sie vor der Bestätigung eines Betrags über dem Gesamtbetrag, dass er tatsächlich einer echten Überzahlung entspricht.
- Um die festgestellten Zahlungen Monat für Monat zu verfolgen, öffnen Sie [die Ansicht der Zahlungseingänge](https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/zahlungseingaenge-verfolgen/).