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title: "Dokumente, Währungen und Beträge"
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updated: 2026-11-09
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# Dokumente, Währungen und Beträge

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Jedes Dokument trägt seine Währung und mehrere Beträge, die nicht dasselbe beschreiben. Gehen Sie bei einer Rechnung vom Gesamtbetrag aus und ziehen Sie Zahlungen und zugeordnete Gutschriften ab, um den Restbetrag zu erhalten. Gehen Sie bei einer Gutschrift vom Gesamtbetrag aus und ziehen Sie Erstattungen und Zuordnungen ab. Mischen Sie in einer manuellen Summe nie Währungen; die Analysen nutzen getrennt eine Referenzwährung und historische Kurse.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Sie rekonstruieren den Restbetrag eines Dokuments, ohne Währungen oder unterschiedliche Begriffe zu addieren.

## Bevor Sie beginnen

- Lassen Sie die Währung neben jedem verglichenen Betrag anzeigen.
- Öffnen Sie die Zuordnungen, statt anzunehmen, dass eine Gutschrift vollständig angewendet wurde.

## Vorgehen

1. Bestimmen Sie den Dokumenttyp und seine Währung.
2. Notieren Sie bei einer Rechnung den **Gesamtbetrag**, den **Gezahlten Betrag** und die **Zugeordneten Gutschriften**. Die Details unterscheiden außerdem die Zwischensumme, den **Steuerbetrag** und eine eventuelle **Anpassung**, die bereits im Bruttobetrag enthalten ist.
3. Notieren Sie bei einer Gutschrift den **Gesamtbetrag**, den **Erstatteten Betrag**, den **Zugeteilten Betrag** und den **Restbetrag**.
4. Prüfen Sie, dass der angezeigte Restbetrag den Bestandteilen in derselben Währung entspricht. Die **Saldoberechnung** des Kunden trennt die noch zu zahlenden Rechnungen und die noch nicht zugeordneten Gutschriften.
5. Nutzen Sie für eine Ansicht mit mehreren Währungen die umgerechneten Analysen statt einer manuellen Summe. [Der Excel-Export der Rechnungen](https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/rechnungsliste-nach-excel-exportieren/) nennt die Währung jeder Zeile und berechnet keine Summe.

## Was Billabex übernimmt

Billabex rundet Geldoperationen und behält die für die Analysen nötigen Bewegungen bei. Die analytische Umrechnung nutzt die **Referenzwährung für die Analysen**, eingestellt unter **Einstellungen** und dann **Allgemein**, und den historischen Kurs des Tages der Bewegung. Der Mindestbetrag für Zahlungserinnerungen wird, wenn er in einer anderen Währung als der des Kunden festgelegt ist, zum Tageskurs umgerechnet.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- Eine Summe über mehrere Währungen ohne Umrechnung hat keinen finanziellen Sinn.
- Eine Differenz kann von einer verfügbaren, aber der geprüften Rechnung nicht zugeordneten Gutschrift stammen.
- Der gezahlte Betrag und die zugeordneten Gutschriften fließen auch in die Berechnung [der Rechnungs- und Zahlungsstatus](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-ihre-status-verstehen/) ein.
- Ist ein historischer Kurs oder der Tageskurs nicht verfügbar, wartet die Analyse oder die Prüfung des Mindestbetrags, statt ein Teilergebnis anzuzeigen.