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title: "Fälligkeitsdaten und Zahlungspläne"
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updated: 2026-11-09
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# Fälligkeitsdaten und Zahlungspläne

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Ohne Zahlungsplan nutzt die Rechnung ihr einziges Fälligkeitsdatum. Mit einem Zahlungsplan hat jede Teilzahlung ein Datum und einen Betrag; die Daten müssen streng aufsteigend sein und die Beträge genau die Rechnung ergeben. Zahlungen und Gutschriften decken die Teilzahlungen der Reihe nach. Ist eine Fälligkeit vollständig gedeckt, rückt Billabex die effektive Fälligkeit auf die nächste verbleibende Teilzahlung vor.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Der Zahlungsplan ergibt die Rechnung, und der aktuell fällige Betrag entspricht den fällig gewordenen, nicht gedeckten Teilzahlungen.

## Bevor Sie beginnen

- Halten Sie die mit dem Kunden vereinbarten Daten und Beträge bereit. Hat er seine Raten per E-Mail vorgeschlagen, lesen Sie auch [die Zahlungszusagen und Zahlungspläne](https://www.billabex.com/de/hilfe/agent-forderungsmanagement/zahlungszusagen-und-zahlungsplaene/).
- Prüfen Sie den Bruttobetrag der Rechnung und die bereits erfassten Zahlungen.

## Vorgehen

1. Öffnen Sie die Rechnung, dann ihr Optionsmenü (⋮), und wählen Sie **Zahlungsplan ändern**. Der Zahlungsplan gehört zu Billabex: Er lässt sich auch bei einer synchronisierten Rechnung ändern.
2. Fügen Sie jede Teilzahlung mit **Fälligkeit hinzufügen** hinzu oder nutzen Sie **Zu gleichen Teilen aufteilen**; kontrollieren Sie ein Datum nach der Ausstellung und einen streng positiven Betrag.
3. Prüfen Sie, dass sich die Daten nicht wiederholen und der Reihe nach fortschreiten.
4. Vergleichen Sie die **Summe der Fälligkeiten** mit dem **Rechnungsbetrag**, einschließlich der abschließenden Rundung, und speichern Sie dann. **Zahlungsplan löschen** kehrt zu einer einzigen Fälligkeit zurück.
5. Kontrollieren Sie nach einer Zahlung in der Registerkarte **Rechnungen** des Kunden, Ansicht **Fälligkeiten**, die gedeckte Teilzahlung und die neue effektive Fälligkeit.

## Was Billabex übernimmt

Billabex wendet Zahlungen und Guthaben zuerst auf die ältesten Fälligkeiten an. Die Prognose behält jede verbleibende Teilzahlung an ihrem eigenen Datum bei, statt den gesamten Saldo auf die erste zu verschieben. Die Ansicht **Fälligkeiten** zeigt für jede Teilzahlung ihren geplanten Betrag, ihren Restbetrag und ihren Zustand: **Beglichen**, **Überfällig**, **Heute zu zahlen** oder **Anstehend**.

Bei einer Rechnung ohne Zahlungsplan, die nicht aus einer verbundenen Software stammt, verschiebt **Fälligkeit ändern** das einzige Datum: Der Verzug wird neu berechnet und [die anstehenden Zahlungserinnerungen](https://www.billabex.com/de/hilfe/agent-forderungsmanagement/wann-der-agent-beginnt-und-eine-zahlungserinnerung-plant/) werden neu geplant, außer einer bereits von Hand geänderten Zahlungserinnerung. Bei einer in mehreren Raten zahlbaren Rechnung zählen die Fälligkeiten des Zahlungsplans; bei einer synchronisierten Rechnung korrigieren Sie die Fälligkeit in Ihrer Software.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- Ein ungültiger Zahlungsplan wird abgelehnt, statt teilweise gespeichert zu werden.
- Ein Datum vor der Ausstellung oder zwei gleiche Daten werden nicht akzeptiert.
- Passen Sie bei einer Rundungsdifferenz die letzte Teilzahlung an, ohne den Rechnungsgesamtbetrag zu ändern.
- Um zu erfahren, wann eine Erinnerung vor oder nach der Fälligkeit versendet wird, lesen Sie [die vorbeugenden Zahlungserinnerungen und fälligen Rechnungen](https://www.billabex.com/de/hilfe/agent-forderungsmanagement/vorbeugende-zahlungserinnerungen-und-faellige-rechnungen/).