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title: "Rechnungen und ihre Status verstehen"
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  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-ihre-status-verstehen.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/invoices-statuses.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
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# Rechnungen und ihre Status verstehen

<section class="help-summary" aria-labelledby="kurzfassung"><h2 id="kurzfassung">Kurzfassung</h2><p>Billabex zeigt zwei sich ergänzende Sichtweisen. Der Rechnungsstatus lautet <strong>Anstehend</strong>, <strong>Überfällig</strong> oder <strong>Bezahlt</strong>, je nach Fälligkeit und Begleichung. Der Zahlungsstatus lautet <strong>Unbezahlt</strong>, <strong>Teilweise bezahlt</strong>, <strong>Bezahlt</strong> oder <strong>Überzahlt</strong>, je nach gezahltem Betrag und zugeordneten Gutschriften. Eine noch nicht fällige Rechnung kann also anstehend und trotzdem schon teilweise beglichen sein.</p></section>

## Erwartetes Ergebnis

Sie können beide Status anhand von Fälligkeitsdatum, gezahltem Betrag und zugeordneten Gutschriften erklären.

## Bevor Sie beginnen

- Öffnen Sie die Details einer Rechnung statt nur die Liste, über die Registerkarte **Rechnungen** des Kunden oder über **Einstellungen** und dann **Rechnungen**.
- Suchen Sie Gesamtbetrag, Fälligkeit, gezahlten Betrag und zugeordnete Gutschriften.

## Vorgehen

1. Vergleichen Sie das Fälligkeitsdatum mit dem aktuellen Datum.
2. Berechnen Sie die gesamte Begleichung aus dem gezahlten Betrag und den zugeordneten Gutschriften.
3. Lesen Sie den Rechnungsstatus: bezahlt, wenn gedeckt, überfällig, wenn fällig und ein Rest offen ist, sonst anstehend.
4. Lesen Sie den Zahlungsstatus getrennt, nach dem gedeckten Anteil am Gesamtbetrag.
5. Prüfen Sie den **Offenen Restbetrag**, bevor Sie folgern, dass eine Zahlungserinnerung erwartet wird, sowie einen möglichen [Ausschluss der Rechnung von Zahlungserinnerungen](https://www.billabex.com/de/hilfe/agent-forderungsmanagement/rechnung-von-zahlungserinnerungen-ausschliessen/).

## Was Billabex übernimmt

Die Status werden berechnet, nicht manuell erfasst. Eine Begleichung in Höhe des Gesamtbetrags ergibt **Bezahlt**; eine Begleichung über dem Gesamtbetrag ergibt auf der Zahlungsseite **Überzahlt**, wobei die Rechnung weiterhin **Bezahlt** bleibt. In der Rechnungsliste zeigt eine fällige Rechnung mit offenem Rest ihre Anzahl an Verzugstagen neben dem Fälligkeitsdatum.

## Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht

- [Eine nicht zugeordnete Gutschrift](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/gutschriften-und-ihre-zuordnung-verstehen/) mindert nicht zwingend genau diese Rechnung.
- Für den Status eines anderen Objekts, etwa einer Gutschrift, einer Nachricht oder einer Aufgabe, lesen Sie [das Glossar der Billabex-Status](https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/glossar-der-billabex-status/).
- Lassen Sie nach einer Änderung in Ihrer verbundenen Software Zahlung und Zuordnung erst synchronisieren, bevor Sie vergleichen.
- Ein Zahlungsplan kann die effektive Fälligkeit verschieben, die für den aktuell geschuldeten Betrag gilt.