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title: "Añadir facturas y abonos manualmente"
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updated: 2026-08-04
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# Añadir facturas y abonos manualmente

<section class="help-summary" aria-labelledby="resumen"><h2 id="resumen">En resumen</h2><p>Billabex permite añadir manualmente facturas y abonos que no proceden de un conector. Puede cargar varios archivos PDF, PNG, JPEG o WEBP y comprobar después cada documento por separado. Vincúlelo a una cuenta existente o cree una cuenta, complete los campos solicitados y controle los importes antes de validar.</p></section>

## Resultado esperado

Cada factura o abono aparece en la lista correspondiente con el canal Manual y la cuenta de cliente correcta.

## Antes de empezar

- Prepare archivos PDF, PNG, JPEG o WEBP legibles.
- Compruebe que dispone de los números, las fechas, las divisas y los importes.
- Busque primero la cuenta de cliente para evitar un duplicado.

## Procedimiento

1. Abra **Facturas** y después **Añadir una factura**, o **Abonos** y después **Añadir un abono**.
2. Cargue uno o varios archivos compatibles.
3. Para cada documento, seleccione la cuenta de cliente existente. Si ninguna cuenta coincide, escriba su nombre para crear una y elija su divisa.
4. Para una factura, indique el número, las fechas de emisión y de vencimiento, el importe total y, si es necesario, el importe pagado y el número de pedido.
5. Para un abono, indique su número, su fecha de emisión, su importe total y, si es necesario, el importe ya reembolsado.
6. Compruebe la vista previa y los campos y añada después el documento. En un lote, pase a continuación al documento siguiente.

## Qué hace Billabex

Cada archivo se convierte en un documento manual independiente. Un documento manual puede vincularse a una cuenta sincronizada sin cambiar el origen de esa cuenta. La información del formulario debe seguir revisándose: el archivo cargado no sustituye su control de los importes y las fechas.

## Si el resultado no es el esperado

- Un tipo de archivo rechazado debe convertirse a PDF, PNG, JPEG o WEBP.
- Si la cuenta ya existe, vuelva a su selección en lugar de crear una segunda.
- Una entrada abandonada antes de la validación no se conserva.
- Para un dato procedente de Pennylane o Zoho Books, corrija preferiblemente el documento en el conector.