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title: "Documentos, divisas e importes"
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updated: 2026-07-10
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# Documentos, divisas e importes

<section class="help-summary" aria-labelledby="resumen"><h2 id="resumen">En resumen</h2><p>Cada documento tiene su divisa y varios importes que no describen lo mismo. Para una factura, parta del total y reste después los pagos y los abonos imputados para obtener el restante. Para un abono, parta del importe emitido y reste después los reembolsos y las asignaciones. No mezcle nunca divisas en un total manual; los análisis utilizan por separado una divisa de referencia y tipos de cambio históricos.</p></section>

## Resultado esperado

Reconstruye el importe restante de un documento sin sumar divisas ni conceptos distintos.

## Antes de empezar

- Muestre la divisa junto a cada importe que compare.
- Abra las asignaciones en lugar de suponer que un abono está totalmente aplicado.

## Procedimiento

1. Identifique el tipo de documento y su divisa.
2. Para una factura, anote el total, lo pagado y los créditos asignados.
3. Para un abono, anote el total, lo reembolsado, lo imputado y lo disponible.
4. Compruebe que el restante que se muestra corresponde a los componentes en la misma divisa.
5. Para una vista multidivisa, utilice los análisis convertidos en lugar de una suma manual.

## Qué hace Billabex

Billabex redondea las operaciones monetarias y conserva los movimientos necesarios para los análisis. La conversión analítica utiliza la divisa base de la organización y el tipo de cambio histórico del día del movimiento.

## Si el resultado no es el esperado

- Un total multidivisa sin conversión no tiene sentido financiero.
- Una diferencia puede deberse a un abono disponible pero no imputado a la factura que se examina.
- Si no hay un tipo de cambio histórico disponible, el análisis falla temporalmente en lugar de mostrar un total parcial.