Créer son organisation et engager son agent

En bref

Une organisation Billabex n’est pas créée librement depuis un compte utilisateur : elle est préparée par l’équipe Billabex, puis ses membres la rejoignent sur invitation. Une fois l’espace disponible, le parcours de configuration permet d’engager l’agent de l’organisation. Vérifiez son identité et les informations de l’espace avant de poursuivre vers la connexion des données.

Résultat attendu

L’organisation préparée par Billabex contient au moins un membre vérifié et affiche l’agent engagé pour cet espace.

Avant de commencer

La création de l’organisation a été confirmée par l’équipe Billabex.
Vous avez accepté l’invitation envoyée à votre adresse professionnelle.

Procédure

Connectez-vous puis ouvrez l’organisation indiquée dans votre invitation.
Vérifiez son nom et les informations d’identification visibles avant toute configuration.
Dans le parcours de mise en route, ouvrez l’étape consacrée à l’agent.
Relisez l’identité proposée pour l’agent et confirmez son engagement dans cette organisation.
Poursuivez avec l’intégration de facturation ; l’agent ne peut travailler sur aucun compte tant qu’aucune donnée n’est disponible.

Ce que fait Billabex

Chaque organisation possède son propre périmètre de membres, de connexions et de données. L’agent engagé agit uniquement dans ce périmètre. La création administrative séparée évite qu’un utilisateur ouvre par erreur un espace qui ne correspond pas au contrat Billabex.

Si le résultat n’est pas celui attendu

Si l’organisation n’existe pas encore, contactez votre interlocuteur Billabex au lieu de chercher un bouton de création.
Si l’étape de l’agent est déjà validée, vérifiez son identité dans l’espace avant de recommencer le parcours.
Si vous voyez une organisation homonyme, comparez son identifiant ou demandez confirmation avant de connecter des données.