Comprendre les avoirs et leurs imputations

En bref

Un avoir diminue une créance lorsqu’une imputation le relie à une facture du même compte client. Son montant disponible tient compte des remboursements et allocations déjà appliqués. L’avoir passe de **Émis** à **Partiellement soldé**, puis **Soldé** lorsque plus rien ne reste. La facture réduit parallèlement son solde et peut devenir payée même sans nouveau règlement bancaire.

Résultat attendu

Chaque imputation relie le bon avoir à la bonne facture et les deux soldes diminuent du même montant.

Avant de commencer

• Vérifiez que facture et avoir appartiennent au même compte.
• Repérez le montant encore disponible sur l’avoir et restant sur la facture.

Procédure

1. Ouvrez l’avoir et contrôlez son montant émis, remboursé, imputé et restant.
2. Choisissez la facture du même compte à laquelle le crédit doit s’appliquer.
3. Saisissez un montant positif qui ne dépasse pas les disponibilités concernées.
4. Validez puis vérifiez l’imputation dans l’avoir et dans la facture.
5. Contrôlez les nouveaux statuts et le solde du compte de recouvrement.

Ce que fait Billabex

L’imputation est coordonnée sur les deux agrégats afin que facture et avoir portent la même allocation. Sa suppression rétablit les montants restants et peut réactiver une créance précédemment couverte.

Si le résultat n’est pas celui attendu

• Une allocation entre deux comptes différents est refusée.
• Un avoir remboursé ou déjà consommé ne peut pas être réutilisé intégralement.
• Si un document synchronisé change dans la source, attendez le nettoyage des allocations orphelines avant de réessayer.