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title: "Comprendre les avoirs et leurs imputations"
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updated: 2026-09-27
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# Comprendre les avoirs et leurs imputations

<section class="help-summary" aria-labelledby="en-bref"><h2 id="en-bref">En bref</h2><p>Un avoir diminue une créance lorsqu’une imputation le relie à une facture du même compte client. Son montant disponible tient compte des remboursements et allocations déjà appliqués. L’avoir passe de <strong>Émis</strong> à <strong>Partiellement soldé</strong>, puis <strong>Soldé</strong> lorsque plus rien ne reste. La facture réduit parallèlement son solde et peut devenir payée même sans nouveau règlement bancaire.</p></section>

## Résultat attendu

Chaque imputation relie le bon avoir à la bonne facture et les deux soldes diminuent du même montant.

## Avant de commencer

- Vérifiez que facture et avoir appartiennent au même compte.
- Repérez le montant encore disponible sur l’avoir et restant sur la facture.

## Procédure

1. Ouvrez l’avoir et contrôlez son montant émis, remboursé, imputé et restant.
2. Choisissez la facture du même compte à laquelle le crédit doit s’appliquer.
3. Saisissez un montant positif qui ne dépasse pas les disponibilités concernées.
4. Validez puis vérifiez l’imputation dans l’avoir et dans la facture.
5. Contrôlez les nouveaux statuts et le solde du compte de recouvrement.
6. Pour indiquer d’où vient l’avoir, renseignez sa **Facture d’origine** à la création ou dans son détail, en cherchant parmi les factures du compte, y compris celles déjà payées.

## Ce que fait Billabex

L’imputation est coordonnée sur les deux agrégats afin que facture et avoir portent la même allocation. Sa suppression rétablit les montants restants et peut réactiver une créance précédemment couverte.

La **Facture d’origine** est un lien documentaire, distinct de l’imputation : il indique l’origine de l’avoir sans modifier aucun solde, montant ni statut. Plusieurs avoirs peuvent désigner la même facture, et le lien reste modifiable sur un avoir synchronisé.

## Si le résultat n’est pas celui attendu

- Une allocation entre deux comptes différents est refusée.
- Un avoir remboursé ou déjà consommé ne peut pas être réutilisé intégralement.
- Renseigner une facture d’origine ne réduit pas son solde : créez aussi l’imputation si le crédit doit s’y appliquer.
- « Facture d’origine indisponible » : la facture liée a été supprimée depuis ; le lien est conservé.
- Si un document synchronisé change dans la source, attendez le nettoyage des allocations orphelines avant de réessayer.