Comprendre les factures et leurs statuts
Distinguez le statut temporel d’une facture de son état de paiement calculé à partir des montants.
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En bref
Billabex affiche deux lectures complémentaires. Le statut de facture est **Émise**, **En retard** ou **Payée** selon échéance et règlement. Le statut de paiement est **Non payée**, **Partiellement payée**, **Payée** ou **Trop-perçue** selon le montant payé et les avoirs imputés. Une facture future peut donc être émise tout en étant déjà partiellement réglée.
Résultat attendu
Vous savez expliquer les deux statuts avec la date d’échéance, le montant payé et les avoirs imputés.
Avant de commencer
- Ouvrez le détail d’une facture plutôt que la seule liste.
- Repérez son total, son échéance, son payé et son crédit imputé.
Procédure
- Comparez la date d’échéance à la date actuelle.
- Calculez le règlement total à partir du payé et des avoirs alloués.
- Lisez le statut de facture : payée si couverte, en retard si échue et restante, sinon émise.
- Lisez séparément le statut de paiement selon la part couverte du total.
- Vérifiez le solde restant avant de conclure qu’une relance est attendue.
Ce que fait Billabex
Les statuts sont dérivés, pas saisis manuellement. Un règlement égal au total produit Payée ; supérieur au total produit Trop-perçue côté paiement, tout en gardant la facture Payée.
Si le résultat n’est pas celui attendu
- Un avoir non imputé ne réduit pas forcément cette facture précise.
- Après une modification source, laissez le paiement et l’allocation se projeter avant de comparer.
- Un échéancier peut déplacer l’échéance effective utilisée pour le montant actuellement dû.