Inviter et gérer les membres

En bref

Les membres accèdent à l’organisation avec une identité personnelle vérifiée. Dans Paramètres puis Membres, invitez l’adresse professionnelle exacte et suivez son état. Un utilisateur déjà actif rejoint rapidement ; un nouveau compte doit vérifier son email avant que l’adhésion apparaisse. Retirez un membre dès qu’il ne doit plus consulter les comptes, tâches ou communications.

Résultat attendu

La liste reflète les personnes autorisées et chaque invitation en attente correspond à un besoin réel.

Avant de commencer

• Confirmez l’adresse et la nécessité d’accès avec la personne concernée.
• N’utilisez jamais une boîte partagée pour plusieurs utilisateurs Billabex.

Procédure

1. Ouvrez Paramètres > Membres et relisez les membres et invitations existants.
2. Saisissez l’adresse professionnelle exacte du nouveau membre puis envoyez une invitation.
3. Demandez-lui d’ouvrir le lien avec cette même adresse et de vérifier son email.
4. Actualisez après un court délai pour confirmer son apparition dans les membres.
5. Annulez les invitations obsolètes et retirez les membres qui n’ont plus besoin d’accès.

Ce que fait Billabex

L’adhésion est portée par l’organisation et finalisée après vérification de l’utilisateur. Cette mise à jour passe par un traitement asynchrone, ce qui peut créer un bref délai après l’activation.

Si le résultat n’est pas celui attendu

• Si une invitation vise la mauvaise adresse, annulez-la et créez-en une nouvelle.
• Un lien ouvert sous une autre session demande de changer d’utilisateur avant de continuer.
• Après un départ, vérifiez aussi les connexions ou consentements externes que cette personne administrait.