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title: "Exporter les factures et les autres listes sous Excel"
canonical: https://www.billabex.com/fr/aide/pilotage-analyses/exporter-factures-excel/
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  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/relatorios-analises/exportar-faturas-excel.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/informes-analisis/exportar-la-lista-de-facturas-a-excel.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/pilotage-analyses/exporter-factures-excel.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/rapporten-analyses/facturen-exporteren-naar-excel.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/rechnungsliste-nach-excel-exportieren.md
updated: 2026-11-09
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# Exporter les factures et les autres listes sous Excel

<section class="help-summary" aria-labelledby="en-bref"><h2 id="en-bref">En bref</h2><p>Le bouton <strong>Exporter</strong> de la liste des factures télécharge un fichier Excel (.xlsx) qui reprend exactement la liste affichée : recherche, filtres et tri, sur toutes les pages, dans la limite de 20 000 lignes. Survolez-le pour lire le nombre de lignes. Pour quelques factures seulement, cochez-les et choisissez <strong>Exporter la sélection (Excel)</strong>. Les listes <strong>Clients</strong>, <strong>Avoirs</strong>, <strong>Tâches</strong> et la balance âgée s’exportent de la même façon.</p></section>

## Résultat attendu

Vous obtenez un fichier Excel prêt à filtrer, avec une ligne par facture de votre sélection.

## Avant de commencer

- Définissez la sélection voulue : période, statut, [tags du client](https://www.billabex.com/fr/aide/integrations-parametres/gerer-tags/) ou client précis.
- Survolez le bouton pour vérifier le nombre de lignes avant de lancer l’export.

## Procédure

1. Ouvrez **Factures**, ou l’onglet des factures d’une fiche client.
2. Appliquez la recherche, les filtres et le tri souhaités.
3. Cliquez sur **Exporter**, en bout de barre de filtres.
4. Pour n’exporter que certaines lignes, cochez-les, 500 au plus, même sur plusieurs pages, puis choisissez **Exporter la sélection (Excel)** dans la barre d’actions.
5. Ouvrez le fichier téléchargé dans Excel ou un autre tableur.
6. Pour une autre liste, procédez de même depuis **Clients**, **Avoirs**, **Tâches** (y compris l’onglet des tâches d’une fiche client) ou le **Détail par client** de **Performances > Cash > Balance âgée** : chaque fichier reprend les colonnes, les filtres et le tri de l’écran exporté. Les tranches et regroupements de cette vue sont expliqués dans [la lecture de la balance âgée](https://www.billabex.com/fr/aide/pilotage-analyses/dashboard-balance-agee/).

## Ce que fait Billabex

Le fichier contient une feuille avec un en-tête figé et filtrable, en français, en anglais ou en espagnol selon votre langue. Ses 17 colonnes reprennent le numéro, le client, la référence client, le SIREN, les tags du client, les dates d’émission et d’échéance, l’échéance en cours, le statut, les jours de retard, le montant total, le montant restant, la devise, le mode de paiement, la source, l’identifiant d’origine et l’exclusion des relances. Les valeurs de statut sont expliquées dans [les factures et leurs statuts](https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/factures-statuts/). Montants et dates sont de vrais nombres et de vraies dates. Aucun total n’est calculé, car la liste peut mêler plusieurs devises.

Les données sont relues pendant l’export : des modifications en cours peuvent changer le nombre ou l’ordre des lignes, et le fichier ne constitue pas un arrêté comptable. L’export est aussi disponible par l’API publique et le serveur MCP pour vos outils connectés.

## Si le résultat n’est pas celui attendu

- **Bouton désactivé** : la sélection dépasse 20 000 factures. Affinez les filtres puis réessayez.
- **Bouton absent** : la liste affichée est vide.
- **« L’export a échoué, réessayer »** : relancez l’export ; si l’erreur persiste, transmettez l’heure et les filtres au support.
- **« La sélection a changé depuis son affichage »** : actualisez la page avant d’exporter la sélection.
- **Il manque des factures** : vérifiez la recherche et les filtres encore actifs, le fichier les respecte.