Suivre les encaissements

En bref

La vue Encaissements additionne les paiements initiaux et ajustements par mois civil dans le fuseau du navigateur. Les montants sont convertis dans la devise de référence de l’organisation avec le taux historique du jour du mouvement. La série commence à la mise en service analytique ; son premier mois peut être partiel et les mois internes sans mouvement sont affichés à zéro.

Résultat attendu

Vous comparez des mois complets et comprenez la devise, la période disponible et tout premier mois partiel.

Avant de commencer

• Vérifiez la devise analytique de l’organisation.
• Gardez la même plage et le même fuseau lors d’une comparaison.

Procédure

1. Ouvrez Pilotage > Encaissements et lisez la date de disponibilité des données.
2. Repérez la devise de référence et l’indication éventuelle de mois initial partiel.
3. Comparez les montants mensuels sur une fenêtre homogène.
4. Ouvrez les comptes ou mouvements qui expliquent une variation importante.
5. Reliez chaque encaissement au paiement source avant d’en tirer une conclusion.

Ce que fait Billabex

Billabex conserve un registre de mouvements signé et idempotent. Une facture supprimée masque ses encaissements analytiques au lieu de laisser un total historique incohérent.

Si le résultat n’est pas celui attendu

• L’absence d’historique avant la date de lancement est normale et ne constitue pas un zéro métier.
• Un taux de change indisponible rend temporairement la série indisponible plutôt que partielle.
• Un ajustement négatif peut réduire un mois déjà affiché après synchronisation.