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title: "Suivre les encaissements"
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updated: 2026-09-27
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# Suivre les encaissements

<section class="help-summary" aria-labelledby="en-bref"><h2 id="en-bref">En bref</h2><p>La vue <strong>Encaissements</strong> additionne, par mois civil, les paiements constatés sur vos factures après leur arrivée dans Billabex. Un montant déjà payé au moment de l’import n’y compte pas. Le graphique couvre les douze derniers mois, convertis dans la devise de référence de l’organisation avec le taux historique du jour du mouvement.</p></section>

## Résultat attendu

Vous comparez des mois complets et comprenez la devise, la période suivie et tout premier mois partiel.

## Avant de commencer

- Vérifiez la devise analytique de l’organisation.
- Gardez la même plage et le même fuseau lors d’une comparaison.

## Procédure

1. Ouvrez **Performances > Encaissements** et lisez la date de disponibilité des données.
2. Repérez la devise de référence et l’indication éventuelle de mois de lancement partiel.
3. Comparez les montants mensuels sur la fenêtre de douze mois.
4. Ouvrez les comptes ou mouvements qui expliquent une variation importante.
5. Reliez chaque encaissement au paiement source avant d’en tirer une conclusion.

## Ce que fait Billabex

Billabex conserve un registre de mouvements signé et idempotent. Seules les variations de montant payé observées après la création ou l’import d’une facture sont comptées comme encaissements : un paiement historique importé avec la facture réduit bien la créance, mais n’est pas présenté comme un encaissement du mois d’import. Une facture supprimée masque ses encaissements analytiques au lieu de laisser un total historique incohérent.

## Si le résultat n’est pas celui attendu

- Les mois antérieurs au lancement du suivi analytique s’affichent à 0 : aucun encaissement n’y a été enregistré, ce n’est pas un zéro métier.
- Une facture importée déjà réglée n’apparaît pas dans les encaissements : son paiement date d’avant son arrivée dans Billabex.
- Un taux de change indisponible rend temporairement la série indisponible plutôt que partielle.
- Un ajustement négatif peut réduire un mois déjà affiché après synchronisation.