--- title: "Téléchargez votre modèle de tableau d'échéancier de paiement Excel gratuit" canonical: https://www.billabex.com/fr/blog/telechargez-votre-modele-de-tableau-decheancier-de-paiement-excel-gratuit/ lang: fr alternate: https://www.billabex.com/en/blog/download-our-free-excel-payment-schedule-template.md updated: 2026-09-12 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Téléchargez votre modèle de tableau d'échéancier de paiement Excel gratuit Ce modèle Excel permet de consigner les factures, les montants déjà payés et jusqu’à cinq versements par ligne. Il calcule le reste à payer à partir de vos saisies. Les dates convenues, les statuts des versements et le montant échu restent à mettre à jour manuellement. [Télécharger le modèle Excel gratuit](https://www.billabex.com/blog-assets/tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.xlsx). Pour préparer l’accord, consultez les [trois modèles de mails d’échéancier](https://www.billabex.com/fr/blog/modeles-decheancier-de-paiement/) et le guide pour [établir un échéancier de paiement](https://www.billabex.com/fr/blog/echeancier-de-paiement/). Le fichier sert ensuite au suivi ; il ne remplace pas la confirmation des conditions avec votre client. ## Ce que contient le fichier La feuille « échéancier » présente une ligne par facture avec son numéro, le client ou fournisseur, le montant et la date de facture. Elle distingue « Déjà payé », « Reste à payer » et « Dû à ce jour ». Cinq groupes de colonnes permettent de saisir une date limite, un montant et un statut « oui/non » pour chaque versement. Les calculs intégrés sont simples : - **Reste à payer** : montant de la facture moins montant déjà payé, en colonne F. - **Total dû à ce jour** : somme des montants saisis en colonne G, affichée en D5. - **Date du jour** : une formule affiche la date de recalcul du classeur. Les dates limites ne sont pas calculées à partir d’un délai de paiement. Le montant échu de la colonne G n’est pas recalculé automatiquement selon les dates et les statuts. Cocher « oui » ne met pas à jour le cumul « Déjà payé ». Le fichier ne synchronise pas vos règlements et n’envoie pas de relances. [![Aperçu du tableau : facture, montant déjà payé et cinq versements](https://www.billabex.com/blog-assets/extrait-tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.webp)](https://www.billabex.com/blog-assets/tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.xlsx) ## Préparer le tableau 1. **Enregistrez votre copie** et remplacez les lignes d’exemple par vos factures. Conservez les formules de reste à payer et de total. 2. **Vérifiez le solde de départ** : facture, avoirs éventuels et règlements déjà reçus doivent correspondre à votre outil de facturation. Ce modèle ne possède pas de colonne dédiée aux avoirs ; ne les faites pas passer pour des encaissements. 3. **Saisissez l’accord validé** : dates complètes, montants et personne chargée du suivi. Le format initial prévoit cinq versements par ligne ; un accord plus long exige d’adapter le tableau et de contrôler les calculs. 4. **Réconciliez le calendrier avec le solde** : les versements restant à recevoir doivent couvrir le montant restant à payer. Ne copiez pas les montants fictifs comme s’ils constituaient un accord réel. ## Enregistrer un paiement partiel Exemple fictif : une facture de 3 000 € prévoit trois versements de 1 000 €. La première date est passée ; vous recevez 600 € et les deux autres dates restent à venir. - Renseignez **600 €** dans « Déjà payé » s’il s’agit du premier règlement, sinon actualisez le cumul avec les paiements précédents. - La formule de « Reste à payer » donne **2 400 €**. - Inscrivez **400 €** dans « Dû à ce jour » pour cet exemple : c’est le reliquat du versement passé. Les 2 000 € prévus plus tard restent distincts. - Le premier versement n’est pas entièrement payé. Conservez une note datée pour expliquer le paiement partiel : le statut binaire « oui/non » ne décrit pas ce détail à lui seul. Lorsqu’un nouveau règlement arrive, contrôlez à nouveau le cumul, le statut et le montant échu. Une promesse par email ne doit pas être saisie comme un paiement reçu. Vérifiez les montants avec les données de règlement avant de relancer le client. ## Organiser le suivi en équipe Conservez une version de référence et désignez la personne qui la met à jour. Notez la dernière vérification des paiements et l’accord accepté. Avant un rappel, vérifiez si un collègue a reçu une réponse, si un versement est en cours de rapprochement ou si une nouvelle proposition attend une décision. Le choix d’un logiciel dépend de ce travail à maintenir, pas d’un seuil universel de clients. Si le suivi des réponses et des versements devient difficile à coordonner, découvrez le [suivi des promesses et échéanciers dans Billabex](https://www.billabex.com/fr/produit/suivi-promesses/). L’agent structure la proposition et attend votre validation ; les paiements enregistrés restent distincts des engagements annoncés. ## Conserver le modèle comme point de départ Le fichier reste librement accessible : [télécharger le tableau Excel d’échéancier de paiement](https://www.billabex.com/blog-assets/tableau-echeancier-de-paiement-excel-gratuit.xlsx). Testez vos adaptations sur une facture dont vous connaissez le solde avant de les utiliser sur votre portefeuille.