Séparer clairement les entités
Chaque société, copropriété ou bailleur a son compte, ses contacts et son historique.
Par secteur d’activité
Immobilier, syndics et gestion locative
Autant d’entités que de mandats, autant d’échéances à tenir.
Honoraires de gestion, prestations pour le compte de copropriétés ou de bailleurs professionnels : l’agent Billabex suit chaque entité séparément et relance sans confusion.
Ce qui bloque le paiement
La créance est souvent petite, répétitive et adressée à une entité dont l’interlocuteur change. Une facture d’honoraires se règle après validation d’un conseil ou d’un gestionnaire, et le suivi manuel se perd vite entre les mandats.
- Les entités sont nombreuses et les interlocuteurs changent au fil des mandats.
- Le règlement dépend d’une validation interne, pas seulement d’une échéance.
- Les montants unitaires faibles découragent la relance, et l’encours grossit.
Ce que fait l’agent Billabex
L’agent tient le suivi entité par entité, relance au bon rythme et vous signale les comptes qui décrochent. Vos gestionnaires restent sur leur métier.
Relancer les petits montants
Ce que personne ne relance à la main est traité automatiquement, sans surcoût de gestion.
Suivre les validations internes
Quand le règlement attend une décision côté client, l’agent en suit la date annoncée.
Alerter sur les comptes silencieux
Un interlocuteur qui ne répond plus est signalé avant que le dossier ne s’enlise.
Vos questions, simplement
Les autres secteurs
Changer d’angle : par métierVos factures, votre contexte.
La même démonstration.
Découvrez sur vos propres factures ce que l’agent comprend d’une réponse client, et ce qu’il en fait.
Demander une démoSans engagement. Configuration en 5 min.