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title: "Documenti, valute e importi"
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updated: 2026-11-09
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# Documenti, valute e importi

<section class="help-summary" aria-labelledby="in-breve"><h2 id="in-breve">In breve</h2><p>Ogni documento ha una valuta e diversi importi che descrivono concetti differenti. Per una fattura, parti dall’importo totale, poi sottrai i pagamenti e le note di credito imputate per ottenere il residuo da pagare. Per una nota di credito, parti dall’importo totale, poi sottrai i rimborsi e le imputazioni. Non sommare mai valute diverse in un totale manuale: le analisi usano separatamente una valuta di riferimento e tassi di cambio storici.</p></section>

## Risultato atteso

Ricostruisci l’importo residuo di un documento senza sommare valute o concetti diversi.

## Prima di iniziare

- Visualizza la valuta accanto a ogni importo che confronti.
- Apri le imputazioni invece di presumere che una nota di credito sia interamente applicata.

## Procedura

1. Identifica il tipo di documento e la sua valuta.
2. Per una fattura, rileva l’**Importo totale**, l’**Importo pagato** e le **Note di credito imputate**. Il dettaglio distingue anche il subtotale, l’**Importo delle imposte** e un’eventuale **Rettifica** già compresa nel totale IVA inclusa.
3. Per una nota di credito, rileva l’**Importo totale**, l’**Importo rimborsato**, l’**Importo allocato** e l’**Importo residuo**.
4. Verifica che il residuo visualizzato corrisponda alle componenti nella stessa valuta. Il **Calcolo del saldo** del cliente separa le fatture ancora da pagare e le note di credito non ancora imputate.
5. Per una vista multivaluta, usa le analisi con conversione invece di una somma manuale. [L’esportazione Excel delle fatture](https://www.billabex.com/it/assistenza/report-analisi/esportare-fatture-excel/) indica la valuta di ogni riga e non calcola alcun totale.

## Cosa fa Billabex

Billabex arrotonda le operazioni monetarie e conserva i movimenti necessari alle analisi. La conversione per le analisi usa la **Valuta di riferimento per le analisi**, impostata in **Impostazioni > Generale**, e il tasso di cambio storico del giorno del movimento. L’importo minimo di sollecito, se è fissato in una valuta diversa da quella del cliente, viene convertito al tasso del giorno.

## Se il risultato non è quello atteso

- Un totale multivaluta senza conversione non ha senso dal punto di vista finanziario.
- Una differenza può dipendere da una nota di credito disponibile ma non imputata alla fattura che stai esaminando.
- L’importo pagato e le note di credito imputate rientrano anche nel calcolo degli [stati delle fatture e dei pagamenti](https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/fatture-e-stati/).
- Se un tasso di cambio storico o del giorno non è disponibile, l’analisi o il controllo dell’importo minimo resta in attesa, invece di mostrare un risultato parziale.