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title: "Comprendere le fatture e i loro stati"
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  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/factures-statuts.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-statussen.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/faktury-i-ich-statusy.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-ihre-status-verstehen.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/invoices-statuses.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
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# Comprendere le fatture e i loro stati

<section class="help-summary" aria-labelledby="in-breve"><h2 id="in-breve">In breve</h2><p>Billabex mostra due letture complementari. Lo stato della fattura è <strong>A scadere</strong>, <strong>In ritardo</strong> oppure <strong>Pagata</strong>, in base alla scadenza e al pagamento. Lo stato di pagamento è <strong>Non pagata</strong>, <strong>Parzialmente pagata</strong>, <strong>Pagata</strong> oppure <strong>Pagamento in eccesso</strong>, in base all’importo pagato e alle note di credito imputate. Una fattura non ancora scaduta può quindi risultare a scadere ed essere già parzialmente pagata.</p></section>

## Risultato atteso

Sai spiegare i due stati usando la data di scadenza, l’importo pagato e le note di credito imputate.

## Prima di iniziare

- Apri il dettaglio di una fattura invece di consultare soltanto l’elenco, dalla scheda **Fatture** del cliente oppure da **Impostazioni > Fatture**.
- Individua l’importo totale, la scadenza, l’importo pagato e le note di credito imputate.

## Procedura

1. Confronta la data di scadenza con la data attuale.
2. Calcola la copertura totale sommando l’importo pagato e le note di credito imputate.
3. Leggi lo stato della fattura: pagata se è interamente coperta, in ritardo se è scaduta con un importo ancora da pagare, altrimenti a scadere.
4. Leggi separatamente lo stato di pagamento in base alla parte del totale coperta.
5. Verifica il **Saldo residuo** prima di concludere che sia previsto un sollecito, oltre all’eventuale [esclusione della fattura dai solleciti](https://www.billabex.com/it/assistenza/agente-recupero-crediti/escludere-fattura-dai-solleciti/).

## Cosa fa Billabex

Gli stati vengono calcolati, non inseriti manualmente. Una copertura pari al totale produce lo stato **Pagata**; se supera il totale, lo stato di pagamento diventa **Pagamento in eccesso**, mentre la fattura mantiene lo stato **Pagata**. Nell’elenco delle fatture, una fattura scaduta con un importo ancora da pagare mostra il numero di giorni di ritardo accanto alla data di scadenza.

## Se il risultato non è quello atteso

- [Una nota di credito non imputata](https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/note-di-credito-e-imputazioni/) non riduce necessariamente quella specifica fattura.
- Per lo stato di un altro oggetto, come una nota di credito, un messaggio o un’attività, consulta [il glossario degli stati Billabex](https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/glossario-stati-billabex/).
- Dopo una modifica nel tuo software collegato, lascia che il pagamento e l’imputazione vengano sincronizzati prima di confrontare i dati.
- Un piano di pagamento può spostare la scadenza effettiva usata per l’importo attualmente dovuto.