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title: "Scadenze e piani di pagamento"
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updated: 2026-11-09
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# Scadenze e piani di pagamento

<section class="help-summary" aria-labelledby="in-breve"><h2 id="in-breve">In breve</h2><p>Senza un piano di pagamento, la fattura usa una scadenza unica. Con un piano, ogni rata ha una data e un importo: le date devono essere strettamente crescenti e gli importi devono totalizzare esattamente la fattura. Pagamenti e note di credito coprono le rate nell’ordine. Quando una rata è interamente coperta, Billabex sposta la scadenza effettiva alla rata successiva ancora da pagare. I piani negoziati restano soggetti ad approvazione umana.</p></section>

## Risultato atteso

La somma delle rate corrisponde al totale della fattura e l’importo attualmente dovuto corrisponde alle rate giunte a scadenza e non ancora coperte.

## Prima di iniziare

- Prepara le date e gli importi concordati con il cliente e approvati dalla persona responsabile. Se il cliente ha proposto le sue rate via email, consulta anche [le promesse e i piani di pagamento](https://www.billabex.com/it/assistenza/agente-recupero-crediti/promesse-e-piani-di-pagamento/).
- Verifica il totale della fattura, IVA inclusa, e i pagamenti già registrati.

## Procedura

1. Apri la fattura, poi il suo menu delle opzioni (⋮), e scegli **Modifica il piano di pagamento**. Il piano di pagamento è proprio di Billabex: puoi modificarlo anche su una fattura sincronizzata.
2. Aggiungi ogni rata con **Aggiungi una rata**, oppure usa **Ripartisci in parti uguali**; verifica che la data sia successiva all’emissione e che l’importo sia strettamente positivo.
3. Verifica che le date non si ripetano e siano in ordine crescente.
4. Confronta il **Totale delle rate** con il **Totale della fattura**, compreso l’arrotondamento finale, poi salva. **Elimina il piano di pagamento** riporta la fattura a una scadenza unica.
5. Dopo un pagamento, controlla nella scheda **Fatture** del cliente, vista **Scadenze**, la rata coperta e la nuova scadenza effettiva.

## Cosa fa Billabex

Billabex applica prima i pagamenti e i crediti alle scadenze meno recenti. Le previsioni mantengono ogni rata residua sulla propria data, invece di spostare tutto il saldo sulla prima scadenza. La vista **Scadenze** mostra per ogni rata l’importo previsto, l’importo residuo e lo stato: **Saldata**, **In ritardo**, **Da pagare oggi** o **A scadere**.

Per una fattura senza piano di pagamento che non proviene da un software collegato, **Modifica la scadenza** sposta la data unica: il ritardo viene ricalcolato e [i solleciti futuri](https://www.billabex.com/it/assistenza/agente-recupero-crediti/quando-agente-inizia-e-programma-sollecito/) vengono riprogrammati, tranne un sollecito già modificato manualmente. Su una fattura pagabile in più rate contano le scadenze del piano di pagamento; su una fattura sincronizzata, correggi la scadenza nel tuo software.

## Se il risultato non è quello atteso

- Un piano di pagamento non valido viene rifiutato anziché essere registrato solo in parte.
- Non vengono accettate una data precedente all’emissione o due date identiche.
- Se c’è una differenza di arrotondamento, adegua l’ultima rata senza cambiare il totale della fattura.
- Per sapere quando un promemoria parte prima o dopo la scadenza, consulta [i solleciti preventivi e le fatture scadute](https://www.billabex.com/it/assistenza/agente-recupero-crediti/solleciti-preventivi-e-fatture-scadute/).