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title: "Invitare e gestire i membri"
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  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/leden-uitnodigen-en-beheren.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/mitglieder-einladen-und-verwalten.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/integracje-ustawienia/zapraszaj-czlonkow-i-zarzadzaj-zespolem.md
updated: 2026-11-09
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# Invitare e gestire i membri

<section class="help-summary" aria-labelledby="in-breve"><h2 id="in-breve">In breve</h2><p>Billabex è accessibile solo su invito. In <strong>Impostazioni > Membri</strong>, un amministratore invita uno o più indirizzi professionali e ne sceglie il ruolo: <strong>Collaboratore</strong> per il lavoro quotidiano, <strong>Amministratore</strong> per gestire accessi, impostazioni, software collegati ed etichette. Un invito resta valido sette giorni. Rimuovi un accesso appena una persona non deve più vedere clienti, attività o messaggi.</p></section>

## Risultato atteso

L’elenco riflette le persone autorizzate con il ruolo corretto e ogni invito in attesa corrisponde a un’esigenza reale.

## Prima di iniziare

- Devi avere il ruolo **Amministratore**: un collaboratore vede l’elenco dei membri, ma non può invitare né cambiare i ruoli.
- Conferma l’indirizzo e la necessità di accesso con la persona interessata.
- Non usare mai una casella condivisa per più utenti Billabex.

## Procedura

1. Apri **Impostazioni > Membri**, nel gruppo **Organizzazione**, e rileggi i membri, i loro ruoli e gli inviti in attesa. Il riquadro **Chi può fare cosa** ricorda cosa consente ciascun ruolo.
2. Fai clic su **Invita un membro**, inserisci uno o più **Indirizzi email** separati da virgole, poi scegli il **Ruolo**. **Collaboratore** è proposto come impostazione predefinita.
3. Fai clic su **Invita**: ogni persona riceve il proprio link.
4. Chiedile di aprire il link con lo stesso indirizzo. Un nuovo utente crea il proprio account con nome, cognome e password, poi verifica la propria email; un utente già registrato entra direttamente nell’organizzazione.
5. Per un invito rimasto senza risposta, apri il menu della sua riga e scegli **Invia di nuovo l’invito** o **Annulla l’invito**.
6. Per cambiare un ruolo, scegli **Nomina amministratore** o **Passa a collaboratore** nel menu del membro. Per un’uscita, scegli **Rimuovi l’accesso**.

## Cosa fa Billabex

La creazione di un account richiede un invito valido: senza link di invito, la pagina di registrazione propone soltanto di richiedere un accesso. Un invito mantiene il ruolo scelto fino all’accettazione e scade dopo sette giorni; un nuovo invio crea un nuovo link, valido sette giorni. L’adesione di un nuovo utente viene completata dopo la verifica della sua email, a volte con un breve ritardo di visualizzazione.

I ruoli si applicano allo stesso modo nell’applicazione, nell’API pubblica e nel server MCP. Per un assistente IA, si combinano con [i permessi di lettura e scrittura](https://www.billabex.com/it/assistenza/billabex-con-ia/permessi-lettura-e-scrittura/). Un amministratore gestisce le coordinate bancarie, i membri e i loro ruoli, le impostazioni dell’organizzazione, i software collegati e le etichette. Un collaboratore consulta i clienti e gestisce quotidianamente i solleciti e l’[elenco delle attività](https://www.billabex.com/it/assistenza/attivita-messaggi/comprendere-elenco-attivita/). La persona il cui ruolo cambia viene avvisata via email, a meno che abbia effettuato lei stessa la modifica. Un’organizzazione conserva sempre almeno un membro e almeno un amministratore. Ogni utente ritrova le proprie organizzazioni e il proprio ruolo in **Il mio account > Organizzazioni**.

## Se il risultato non è quello atteso

- Il link indica che l’invito è scaduto: invialo di nuovo da **Impostazioni > Membri**.
- Se un invito è destinato all’indirizzo sbagliato, annullalo e creane uno nuovo.
- Un link aperto con un’altra sessione richiede di cambiare utente prima di continuare.
- Il pulsante **Invita un membro** non compare: sei collaboratore, rivolgiti a un amministratore.
- Se sei l’unico amministratore, non puoi lasciare l’organizzazione né passare a collaboratore: nomina prima un altro amministratore. Se sei l’unico membro, scrivi all’assistenza.
- Dopo l’uscita di una persona, verifica anche i software collegati e le applicazioni che amministrava. [Le buone pratiche di sicurezza degli accessi](https://www.billabex.com/it/assistenza/integrazioni-impostazioni/sicurezza-accessi-buone-pratiche/) descrivono in dettaglio questa verifica.