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title: "Esportare le fatture e gli altri elenchi in Excel"
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  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/pilotage-analyses/exporter-factures-excel.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/rapporten-analyses/facturen-exporteren-naar-excel.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/rechnungsliste-nach-excel-exportieren.md
updated: 2026-11-09
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# Esportare le fatture e gli altri elenchi in Excel

<section class="help-summary" aria-labelledby="in-breve"><h2 id="in-breve">In breve</h2><p>Il pulsante <strong>Esporta</strong> dell’elenco delle fatture scarica un file Excel (.xlsx) che riproduce esattamente l’elenco mostrato: ricerca, filtri e ordinamento, su tutte le pagine, fino a 20.000 righe. Passa il cursore sul pulsante per leggere il numero di righe. Per poche fatture, selezionale e scegli <strong>Esporta la selezione (Excel)</strong>. Gli elenchi <strong>Clienti</strong>, <strong>Note di credito</strong>, <strong>Attività</strong> e lo scadenzario dei crediti si esportano allo stesso modo.</p></section>

## Risultato atteso

Ottieni un file Excel pronto da filtrare, con una riga per ogni fattura della tua selezione.

## Prima di iniziare

- Definisci la selezione desiderata: periodo, stato, [etichette del cliente](https://www.billabex.com/it/assistenza/integrazioni-impostazioni/gestire-etichette/) o cliente specifico.
- Passa il cursore sul pulsante per verificare il numero di righe prima di avviare l’esportazione.

## Procedura

1. Apri **Fatture**, oppure la scheda delle fatture di un cliente.
2. Applica la ricerca, i filtri e l’ordinamento desiderati.
3. Fai clic su **Esporta**, alla fine della barra dei filtri.
4. Per esportare solo alcune righe, selezionale, al massimo 500, anche su più pagine, poi scegli **Esporta la selezione (Excel)** nella barra delle azioni.
5. Apri il file scaricato in Excel o in un altro programma per fogli di calcolo.
6. Per un altro elenco, procedi allo stesso modo da **Clienti**, **Note di credito**, **Attività** (compresa la scheda delle attività di un cliente) o dal **Dettaglio per cliente** di **Prestazioni > Cash > Scadenzario crediti**: ogni file riprende le colonne, i filtri e l’ordinamento della schermata esportata. Le fasce e i raggruppamenti di questa vista sono spiegati nella [lettura dello scadenzario dei crediti](https://www.billabex.com/it/assistenza/report-analisi/dashboard-scadenzario-crediti/).

## Cosa fa Billabex

Il file contiene un foglio con un’intestazione bloccata e filtrabile, in francese, in inglese o in spagnolo secondo la tua lingua. Le sue 17 colonne riportano il numero, il cliente, il riferimento cliente, il SIREN (identificativo aziendale francese), le etichette del cliente, le date di emissione e di scadenza, la scadenza corrente, lo stato, i giorni di ritardo, l’importo totale, l’importo residuo, la valuta, il metodo di pagamento, la fonte, l’identificativo di origine e l’esclusione dai solleciti. I valori di stato sono spiegati in [fatture e relativi stati](https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/fatture-e-stati/). Importi e date sono memorizzati come valori numerici e date effettive. Non viene calcolato alcun totale, perché l’elenco può contenere più valute.

I dati vengono riletti durante l’esportazione: modifiche in corso possono cambiare il numero o l’ordine delle righe, e il file non costituisce una chiusura contabile. L’esportazione è disponibile anche tramite l’API pubblica e il server MCP per i tuoi strumenti collegati.

## Se il risultato non è quello atteso

- **Pulsante disattivato**: la selezione supera 20.000 fatture. Affina i filtri e riprova.
- **Pulsante assente**: l’elenco mostrato è vuoto.
- **«Esportazione non riuscita, riprova»**: riavvia l’esportazione; se l’errore persiste, comunica all’assistenza l’ora e i filtri usati.
- **«La selezione è cambiata da quando è stata mostrata»**: aggiorna la pagina prima di esportare la selezione.
- **Mancano delle fatture**: verifica la ricerca e i filtri ancora attivi, che vengono rispettati nel file.