--- title: "3 modelli di piano di pagamento" canonical: https://www.billabex.com/it/blog/modelli-piano-di-pagamento/ lang: it updated: 2026-09-12 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # 3 modelli di piano di pagamento Quando i debitori tardano a pagare le fatture, proporre un piano di pagamento adatto può facilitare il recupero. Questo articolo presenta tre modelli per situazioni specifiche. Ogni modello comprende un’email per avviare il dialogo. Le domande frequenti finali rispondono ai principali dubbi sui piani di pagamento. Leggi anche la [guida completa al sollecito delle fatture insolute](https://www.billabex.com/it/blog/sollecito-fattura-insoluta-guida/). Abbiamo preparato altri formati: [email](https://www.billabex.com/it/blog/modelli-email-sollecito-fatture-insolute/), [SMS](https://www.billabex.com/it/blog/modelli-sms-sollecito-pagamento/) e [lettera](https://www.billabex.com/it/blog/modelli-lettera-sollecito-fattura-insoluta/). Per formalizzare l’accordo, la guida spiega [come definire un piano di pagamento](https://www.billabex.com/it/blog/piano-di-pagamento-accordo-e-monitoraggio/). Riporta poi le rate nel [modello Excel del piano](https://www.billabex.com/it/blog/modello-excel-gratuito-piano-di-pagamento/). Gli esempi sono fittizi e le email possono essere copiate e adattate. Prima di proporre un accordo, verifica fatture, pagamenti già ricevuti, saldo e persona autorizzata ad accettare le condizioni. Sostituisci le date d’esempio con date complete, incluso l’anno. La somma delle rate deve coprire esattamente l’importo concordato. ## Modello 1: piano di pagamento mensile ### Obiettivo Ridurre la pressione finanziaria immediata distribuendo il debito su più mesi, per consentire al debitore di gestire più facilmente le proprie finanze. ### Circostanze Adatto alle imprese con entrate regolari, insufficienti per pagare tutto in una volta. Si rivolge ai debitori con una visione chiara dei flussi di cassa futuri. ### Esempio di piano - **Debito complessivo:** 10.000 € - **Durata:** 10 mesi - **Pagamento mensile:** 1.000 € - **Primo pagamento:** 1° settembre - **Ultimo pagamento:** 1° giugno ### Modello di email Oggetto: proposta di piano di pagamento Buongiorno \[nome del debitore\], abbiamo rilevato che la tua fattura di 10.000 € resta insoluta. Per facilitarne il pagamento, ti proponiamo un piano con rate mensili di 1.000 € per 10 mesi, con una prima rata il 1° settembre. Contattaci per discutere le modalità o adattare la proposta alle tue possibilità. L’accordo finale sarà confermato dalle persone autorizzate. Cordiali saluti, \[il tuo nome\]\[la tua azienda\] ## Modello 2: piano con rate decrescenti e poi costanti ### Obiettivo Adattare il rimborso a capacità di pagamento che diminuiscono nel tempo, considerando entrate disponibili, riduzione dei costi ed eventuali obblighi finanziari futuri. ### Circostanze Utile per debitori che prevedono minori entrate o vogliono ridurre progressivamente gli impegni finanziari. Può essere adatto in una fase di transizione o ristrutturazione. ### Esempio di piano - **Debito complessivo:** 12.000 € - **Durata:** 6 mesi - **Pagamento 1:** 3.000 € (mese 1) - **Pagamento 2:** 2.500 € (mese 2) - **Pagamento 3:** 2.000 € (mese 3) - **Pagamento 4:** 1.500 € (mese 4) - **Pagamento 5:** 1.500 € (mese 5) - **Pagamento 6:** 1.500 € (mese 6) ### Modello di email Oggetto: proposta di piano con rate decrescenti e poi costanti Buongiorno \[nome del debitore\], per aiutarti a regolarizzare il debito di 12.000 €, ti proponiamo sei rate mensili: 3.000 €, 2.500 €, 2.000 € e poi tre rate di 1.500 €. Il totale è di 12.000 €. Il modello consente di considerare i tuoi vincoli di budget attuali e futuri. Contattaci per discutere il piano o valutare altre opzioni, da confermare dopo approvazione. Cordiali saluti, \[il tuo nome\]\[la tua azienda\] ## Modello 3: piano flessibile ### Obiettivo Offrire flessibilità con pagamenti adattabili a una capacità finanziaria variabile, sempre attraverso modifiche concordate. ### Circostanze Adatto alle imprese con entrate stagionali o imprevedibili, in particolare PMI dipendenti da contratti occasionali o clienti stagionali. ### Esempio di piano - **Debito complessivo:** 15.000 € - **Durata:** flessibile, fino a 12 mesi - **Pagamento iniziale:** 2.000 € - **Pagamenti successivi:** variabili, almeno 1.000 € al mese - **Revisione trimestrale** per concordare l’adeguamento delle rate Questo terzo esempio è una base di discussione, non un calendario pronto da applicare. Definisci date e importi di ogni rata prima dell’approvazione, incluso il saldo finale. Ogni modifica deve essere confermata con il cliente prima di aggiornare il monitoraggio. ### Modello di email Oggetto: proposta di piano di pagamento flessibile Buongiorno \[nome del debitore\], per accompagnarti nel pagamento del debito di 15.000 €, ti proponiamo un piano flessibile. Prevede un versamento iniziale di 2.000 € e rate mensili successive da concordare. Comprendiamo che le entrate possano variare e siamo disponibili a rivedere il piano ogni trimestre, con approvazione delle modifiche. Contattaci per discutere le modalità. Cordiali saluti, \[il tuo nome\]\[la tua azienda\] ## Seguire l’accordo dopo l’approvazione Mantieni distinte tre informazioni: ciò che viene proposto, ciò che viene accettato e ciò che è effettivamente pagato. Un’email che annuncia un bonifico non basta per segnare la fattura come saldata. 1. **Approvare l’accordo**: conserva il messaggio accettato, i riferimenti delle fatture, le date e gli importi. Designa la persona responsabile della pratica. 2. **Verificare ogni rata**: riconcilia il pagamento con le fatture pertinenti, poi aggiorna l’importo pagato. Un giustificativo annunciato resta da verificare nei dati di pagamento. 3. **Calcolare il residuo alla data**: distingui una rata parzialmente pagata dal saldo complessivo, di cui una parte può scadere più avanti. 4. **Coordinare i solleciti**: verifica chi invia i messaggi, per evitare che un altro strumento o un promemoria manuale ignori l’accordo. Se il cliente contesta o chiede una proroga, fai approvare il seguito. Esempio fittizio: un accordo di 3.000 € prevede tre rate di 1.000 €. Ricevuti 600 € sulla prima rata già scaduta, restano 400 € su quella rata e 2.400 € complessivi. I 400 € scaduti rimangono distinti dai 2.000 € previsti più avanti. Il [foglio Excel](https://www.billabex.com/it/blog/modello-excel-gratuito-piano-di-pagamento/) è adatto se puoi aggiornare manualmente queste informazioni. Quando più persone seguono risposte e rate, scopri come il [monitoraggio di promesse e piani in Billabex](https://www.billabex.com/it/prodotto/promesse-di-pagamento/) struttura la proposta, attende la tua approvazione e distingue le rate residue dai pagamenti ricevuti. ## FAQ ### Una proposta di piano equivale a un pagamento ricevuto? No. Proposta, accettazione e incasso sono tre fasi distinte. Verifica il pagamento prima di ridurre il saldo monitorato. ### Che cosa fare se una rata è incompleta? Registra l’importo realmente ricevuto e verifica la fattura a cui si riferisce. Segui separatamente il residuo scaduto e le rate future. ### Le date possono restare variabili? Un esempio flessibile serve per discutere. Nel monitoraggio, registra date e importi effettivamente accettati. Una revisione successiva deve essere confermata e riportata nel calendario condiviso. ### Quando passare dal foglio a un software? Quando aggiornamenti, risposte e coordinamento diventano difficili da gestire. Valuta questo lavoro sul tuo portafoglio: nessun numero universale di clienti decide al tuo posto.