--- title: "De Franse forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten" canonical: https://www.billabex.com/nl/blog/forfaitaire-vergoeding-incassokosten-frankrijk/ lang: nl updated: 2026-04-22 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # De Franse forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten De Franse forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten helpt de kosten van zakelijke betalingsachterstand adresseren. Zij kan de betaalvoorwaarden verduidelijken, maar is geen algemene boete voor elke onbetaalde factuur. Dit artikel behandelt **Frans B2B-recht**, niet de Nederlandse incassokostenregeling. Lees ook het [juridische kader voor onbetaalde facturen](https://www.billabex.com/nl/blog/frans-juridisch-kader-onbetaalde-facturen/). Bekijk daarnaast de [gids over betalingsherinneringen](https://www.billabex.com/nl/blog/betalingsherinnering-onbetaalde-factuur-gids/) voor de praktische opvolging. ## Wat houdt de vergoeding in? Het instrument is ingevoerd in het Franse kader rond wet nr. 2012-387 van 22 maart 2012 en de Europese richtlijn 2011/7/EU. Het bedrag van **€ 40** is in het toepasselijke zakelijke bereik van rechtswege verschuldigd bij achterstand en komt naast vertragingsrente. De vergoeding is in beginsel geen btw-belaste tegenprestatie. Laat de boekhoudkundige en fiscale verwerking bepalen volgens het toepasselijke stelsel; uitsluitend het jaar van ontvangst of betaling is niet voor elke onderneming de algemene boekingsregel. ### Doel van de vergoeding Het bedrag dient als forfaitaire compensatie voor invorderingskosten en ondersteunt de naleving van betaalverplichtingen. Het herinnert zakelijke partijen aan hun verantwoordelijkheid om afgesproken termijnen te respecteren. Het is geen bewijs dat de werkelijke kosten exact € 40 zijn. Ook een mogelijk prikkelend effect op betaalgedrag is geen garantie dat de klant na vermelding direct zal betalen. ### Wettelijke grondslag Artikel L441-10 van de Franse Code de commerce beschrijft de aanspraak, terwijl de hoogte bij regelgeving is vastgesteld. Controleer dat de transactie onder het zakelijke kader valt. Een factuur aan een consument valt niet automatisch onder dezelfde vergoeding en bijzondere procedures kunnen de uitoefening beperken. De relevante bepaling luidt inhoudelijk, hier informatief vertaald: > Een professioneel handelende partij in betalingsachterstand is van rechtswege tegenover de schuldeiser een forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten verschuldigd, waarvan het bedrag bij decreet wordt vastgesteld. Zijn de werkelijke invorderingskosten hoger, dan kan op bewijs aanvullende vergoeding worden gevraagd. De schuldeiser kan deze vergoedingen niet inroepen wanneer opening van een sauvegarde-, redressement- of liquidationprocedure betaling van de vordering op de vervaldatum verhindert. ## Praktische toepassing De wettelijke vermeldingen in betaalvoorwaarden en facturen moeten correct zijn. Ze zorgen voor duidelijke informatie aan de klant. Het ontbreken van een vermelding kan eigen gevolgen hebben, maar maakt de van rechtswege bestaande aanspraak niet zonder meer afhankelijk van een nieuwe contractuele toestemming. ### Te controleren voorwaarden 1. **Vermeldingen**: controleer voorwaarden en factuur op de vereiste informatie over de vergoeding. 2. **Achterstand**: bepaal de juiste vervaldatum en of betaling daarna is uitgebleven. 3. **Openstaande vordering**: controleer het saldo, het zakelijke toepassingsgebied en eventuele bijzondere omstandigheden. ### Bijzondere situaties Bij een Franse insolventieprocedure moet worden onderzocht of de wettelijke beperking geldt omdat betaling op vervaldatum wordt verhinderd. Niet elk financieel probleem vormt een automatische vrijstelling. Als de werkelijke kosten het forfait overschrijden, kan onder de toepasselijke voorwaarden aanvullende vergoeding worden gevraagd. Bewaar daarvoor een onderbouwde specificatie en voorkom dubbele vergoeding. ## Mogelijke voordelen voor bedrijven De regeling kan het proces op verschillende manieren ondersteunen: 1. **Duidelijkheid over kosten**: de klant ziet welke wettelijke aanspraak met achterstand samenhangt. 2. **Bewustzijn van betaalverplichtingen**: correcte voorwaarden kunnen tijdige betaling ondersteunen, zonder een gemeten effect te garanderen. 3. **Heldere zakelijke afspraken**: transparante communicatie vermindert onduidelijkheid over de gevolgen van te laat betalen. ## De vergoeding opvragen Een zorgvuldig verzoek begint bij het dossier: 1. **Controleer toepasselijkheid**: verifieer achterstand, zakelijke relatie, bedrag en eventuele beperkingen. 2. **Stuur een duidelijk verzoek**: vermeld de factuur, het restant en de wettelijke vergoeding afzonderlijk, zodat de klant de berekening begrijpt. ### Voorbeelden van berichten **Model 1: vriendelijke herinnering** Onderwerp: Betalingsherinnering voor factuur \[factuurnummer\] Geachte heer/mevrouw, Volgens onze administratie staat factuur \[factuurnummer\] van \[bedrag\] euro, uitgegeven op \[uitgiftedatum\] en vervallen op \[vervaldatum\], nog open. Binnen het toepasselijke Franse zakelijke kader vragen wij daarnaast de forfaitaire vergoeding van € 40 voor invorderingskosten. Deze staat afzonderlijk in onze berekening vermeld. Wilt u het openstaande bedrag voldoen of ons informeren wanneer betaling al is uitgevoerd of welke informatie nog ontbreekt? Met vriendelijke groet, \[Bedrijfsnaam\] **Model 2: formele sommatie na eerdere herinneringen** Onderwerp: Mise en demeure tot betaling van factuur \[factuurnummer\] Geachte heer/mevrouw, Ondanks eerdere herinneringen staat factuur \[factuurnummer\] van \[bedrag\] euro volgens onze administratie nog open. Wij sommeren u het totaal van \[openstaand bedrag plus € 40\] te voldoen binnen \[passende termijn in dagen\] dagen na ontvangst. De € 40 betreft de toepasselijke forfaitaire vergoeding voor invorderingskosten. Bij uitblijvende betaling behouden wij ons het recht voor een passende gerechtelijke vervolgstap te onderzoeken. Wij ontvangen graag uw reactie en eventuele informatie over een reeds uitgevoerde betaling. Met vriendelijke groet, \[Bedrijfsnaam\] ## De klantrelatie Pas de modellen aan de werkelijke situatie aan. Een wettelijke aanspraak moet correct worden uitgelegd en niet worden gebruikt als ongefundeerde bedreiging. Twee aandachtspunten zijn: 1. **Tijdig informeren** over termijnen en de toepasselijke gevolgen van achterstand. 2. **Ruimte voor overleg** over een haalbare oplossing, met menselijke goedkeuring van een eventuele regeling en duidelijke vastlegging. ## Aandacht voor verdere ontwikkelingen De vergoeding is één onderdeel van debiteurenbeheer. Houd toepassing, bewijs en klantcontext samen in beeld. Een formeel correct bedrag maakt andere fouten in de factuur of behandeling niet ongedaan. ### Wetgeving volgen Franse en Europese betaaltermijnregels kunnen veranderen. Controleer welke tekst voor de betreffende transactie en periode geldt. Een voorstel of beleidsdiscussie is niet automatisch al geldend recht. ### Goede werkwijzen Ondersteun de correcte toepassing met: 1. **Opleiding** van financiële en administratieve medewerkers over voorwaarden, berekening en uitzonderingen. 2. **Digitale hulpmiddelen** voor gegevens en opvolging, met controles op het werkelijk openstaande bedrag en menselijke besluiten. ## Conclusie De Franse forfaitaire vergoeding van € 40 kan invorderingskosten binnen het toepasselijke zakelijke kader adresseren. Controleer rechtsgrond, vermeldingen en bijzondere omstandigheden en communiceer de berekening duidelijk. Zo wordt de vergoeding onderdeel van een zorgvuldig proces, zonder te suggereren dat zij betaling of betere liquiditeit garandeert.