--- title: "Franse micro-ondernemers en e-facturatie: gids voor 2026 en 2027" canonical: https://www.billabex.com/nl/blog/franse-micro-ondernemer-elektronische-facturatie/ lang: nl updated: 2026-06-17 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Franse micro-ondernemers en e-facturatie: gids voor 2026 en 2027 U werkt in Frankrijk als consultant, vormgever, vakman of zelfstandig ontwikkelaar onder het regime auto-entrepreneur of micro-entrepreneur. U factureert ongeveer tien klanten per maand. Elektronische facturatie lijkt misschien iets voor later of voor grotere bedrijven. Dat is een veelvoorkomend misverstand. Op 1 september 2026 gaat de verplichting in om leveranciersfacturen in het voorgeschreven gestructureerde circuit te kunnen ontvangen. Op 1 september 2027 volgt verzending van de betrokken facturen. Ook de Franse btw-vrijstellingsregeling franchise en base de TVA sluit u niet automatisch uit. Deze gids gaat over Frankrijk, niet over Nederlandse fiscale regimes of Nederlandse facturatieverplichtingen. Het goede nieuws is dat u kunt beginnen bij de tools die u al gebruikt. Een passend erkend platform kan functies in uw bestaande abonnement opnemen of tegen beperkte extra kosten aanbieden. Niets doen kan vanaf 2027 tot niet-conforme B2B-facturatie en sancties leiden. Controleer de toepasselijke boeteregels en uitzonderingen in plaats van één bedrag als universele sanctie te gebruiken. Deze gids helpt u platformkeuze, gegevensvoorbereiding en betalingsopvolging samen te organiseren. --- ## U valt onder de hervorming: controleer uw bereik De hervorming betreft in Frankrijk gevestigde btw-plichtigen. Daaronder vallen onder meer: - micro-ondernemers met franchise en base de TVA, binnen de toepasselijke omzetgrenzen; - auto-entrepreneurs die btw afdragen nadat zij die grenzen overschrijden; - vrije beroepen met BNC-inkomsten, individueel of in een vennootschap; - ambachtslieden en handelaren met een eenmansonderneming; - Franse EIRL-, SASU-, EURL- en andere eenpersoonsstructuren. Volledig vrijgestelde activiteiten volgens artikelen 261 tot en met 261 E van de Franse CGI, zoals bepaalde medische, onderwijs- en niet-commerciële verenigingsactiviteiten, vragen een afzonderlijke beoordeling van verzending en e-reporting. De **ontvangstverplichting** kan toch gelden voor leveranciersfacturen vanaf september 2026. Ook een zorgprofessional die zelf geen elektronische facturen uitreikt, moet dus controleren hoe facturen van leveranciers kunnen worden **ontvangen**. ### Uw kalender - **1 september 2026**: u moet een gestructureerde elektronische factuur kunnen ontvangen van een leverancier die tot verzending verplicht is. Praktisch vraagt dit registratie bij een erkend ontvangstplatform in de centrale adreslijst. - **1 september 2027**: u moet de betrokken B2B-facturen in het voorgeschreven elektronische formaat versturen, zoals Factur-X, UBL 2.1 of UN/CEFACT CII. Een gewone PDF per e-mail vervangt dit circuit niet. - **1 september 2027**: ook e-reporting gaat voor de betrokken transacties gelden, waaronder B2C en internationale B2B. De Franse regeling voorziet in de mogelijkheid van maximaal drie maanden uitstel per decreet. Het parlementaire uitstelvoorstel werd in april 2025 afgewezen. Controleer de officiële kalender voor uw situatie en beschouw de mogelijkheid van een decreet niet als een al besloten verschuiving. --- ## Het gratis PPF krijgt een andere rol Bij de aankondiging in 2021 voorzag de regering in een gratis Portail Public de Facturation, het PPF, voor kleine bedrijven en auto-entrepreneurs. Het bericht van Bercy van 15 oktober 2024 veranderde die rol. Het PPF blijft een centrale adreslijst en verzamelpunt voor gegevens voor de belastingdienst, maar is niet het oorspronkelijk voorziene gratis uitwisselingsplatform. Bedrijven moeten hun uitwisseling daarom via een privaat erkend platform organiseren. De CPME omschreef de verandering als een hervorming die uiteindelijk kosten voor kleine en middelgrote bedrijven meebrengt. De Ordre des experts-comptables vroeg om begeleidende maatregelen. Vergelijk de private aanbiedingen zorgvuldig: een functie die bij uw huidige dienst is inbegrepen, betekent niet dat elk gebruik gratis is. Omvang, extra diensten en contractvoorwaarden blijven belangrijk. --- ## Erkende platforms voor Franse micro-ondernemers Het Franse artikel vermeldt voor het voorjaar van 2026 ongeveer 115 definitief geregistreerde platforms bij de DGFiP. Dat is een historische momentopname, geen actuele telling. Controleer de huidige officiële lijst. Niet elk platform past bij een zelfstandige. Hieronder staan keuzes op basis van de tools en begeleiding die u al gebruikt. ### U bent al klant bij Qonto De bron noemt 18 december 2025 als registratiedatum van Qonto en beschrijft e-facturatiefuncties die in bestaande bankaanbiedingen zijn opgenomen. Gebruikt u al een zakelijke Qonto-rekening, controleer dan welke verzending, ontvangst, e-reporting en levenscyclusstatussen uw contract omvat. Werken vanuit hetzelfde dashboard kan de overgang vereenvoudigen. Het maakt de aanbieding niet automatisch de beste keuze voor iedere zelfstandige en bewijst geen onbeperkt gratis bereik. ### U doet zelf uw boekhouding Gebruikt u **Indy** of **Dougs**, bekijk dan het platformaanbod dat bij uw boekhoudtool hoort en welke kosten voor uw regime gelden. **Tiime** volgt een vergelijkbare benadering; controleer de actuele versie van de platformfunctie. Deze tools richten zich op eenvoudig boekhouden en een beperkte tijdsinvestering. Dat betekent niet dat hun functies, volumes en extra kosten onderling gelijk zijn. ### U werkt met een accountant Bij een accountant die bij ECMA is aangesloten, is **jefacture.com** een mogelijke route. De bron noemt registratie nr. 0055 vanaf 18 december 2025 en verschillende voorwaarden voor het kantoor en diens klanten. Het historische voorbeeld vermeldt gratis gebruik voor de eigen kantoorfacturen en ongeveer € 2 per maand voor 250 klantfacturen per jaar. Bevestig de huidige prijs en het inbegrepen volume voordat u daarop rekent. Vraag ook wie inrichting en registratie in de centrale adreslijst verzorgt. Deze route kan passen als u de boekhouding al uitbesteedt. ### U gebruikt Pennylane, Sellsy, Abby of andere facturatiesoftware De bron noemt Pennylane met registratiedatum 11 december 2025 en Sellsy met 24 december 2025, naast Axonaut, Abby en Henrri met uiteenlopende registratiefasen. Gebruikt u zo’n tool, controleer dan de actuele erkenning, beschikbaarheid en eventuele meerprijs van de platformfunctie. Neem niet aan dat elke genoemde leverancier al hetzelfde bereik levert. Raadpleeg de relevante conformiteitsdocumentatie voordat u beslist. ### Let op EBP en niet-erkende tools De bron beschrijft **EBP** als wederverkoper van het erkende Cegid-platform, in plaats van als rechtstreeks geregistreerde kandidaat. Controleer bij EBP welk aanbod en welke koppeling u werkelijk krijgt, of beoordeel een overstap naar een geïntegreerde oplossing. **QuickBooks verliet de Franse markt eind 2023**. Kolecto en Pennylane worden in de bron genoemd als oplossingen waar voormalige gebruikers naartoe gingen; dat is geen volledig overzicht van hun overstappen. **Solutions Compatibles**, vroeger Opérateurs de Dématérialisation genoemd, kunnen facturen in een geschikt formaat maken. Ze vervangen niet zelfstandig een erkend platform in het Franse uitwisselingscircuit. Daarvoor moeten ze met zo’n platform samenwerken. Is uw huidige tool een compatibele oplossing, controleer dan expliciet wie het erkende platform levert en hoe facturen tussen beide worden uitgewisseld. --- ## Nieuwe verplichte gegevens in uw factuurmodellen Vanaf de toepasselijke ontvangst- en verzenddata moeten de betrokken B2B-facturen vier aanvullende gegevens gestructureerd bevatten. Ontbrekende gegevens kunnen technische fouten of afwijzing veroorzaken. Controleer de werkelijke validatieregels van uw platform, in plaats van aan te nemen dat ieder ontbrekend veld in elke situatie automatisch tot dezelfde weigering leidt. - **Het SIREN van de klant**: negen cijfers, niet het SIRET van veertien cijfers. Het ondersteunt routering in de centrale adreslijst. Verzamel dit systematisch bij nieuwe klanten en controleer uw bestaande bestand. - **Het afleveradres**, als dit afwijkt van het factuuradres. Dit is bijvoorbeeld relevant wanneer u materiaal op een andere klantlocatie levert dan het hoofdkantoor. - **De categorie van de transactie**: dienstverlening, levering van goederen of gemengd. Deze informatie draagt bij aan bepaling van de toepasselijke btw-behandeling. - **De optie TVA sur les débits**, wanneer u die heeft gekozen. Deze Franse optie betreft btw-verschuldigdheid op basis van debitering, in plaats van de ontvangstbasis die doorgaans bij dienstverlening geldt. Deze gegevens komen boven op bestaande vermeldingen: identiteit, factuurnummer, datum, omschrijving, prijs exclusief btw, btw-tarief of vrijstellingsvermelding, betaalvoorwaarden, [vertragingsrente](https://www.billabex.com/nl/blog/vertragingsrente-berekenen-frankrijk/) en de forfaitaire vergoeding van € 40 voor incassokosten in het toepasselijke Franse B2B-kader. Praktische tip: bereid een correct factuurmodel voor en test dat met één of twee vaste klanten. Zo vindt u ontbrekende of onjuiste SIREN-nummers in uw gegevens voordat ze de uitwisseling blokkeren. --- ## Levenscyclusstatussen als hulpmiddel voor opvolging Dit onderdeel kan vooral voor een zelfstandige nuttig zijn. Statussen maken de route van een factuur beter zichtbaar. De bron onderscheidt de verplichte statussen **Déposée** (ingediend), **Rejetée** (technisch afgewezen), **Refusée** (door de klant geweigerd) en **Encaissée** (betaling ontvangen). Aanbevolen statussen vullen dit aan: **Mise à disposition** (beschikbaar gesteld), **Approuvée** (goedgekeurd) en **Paiement transmis** (betaling verzonden). Zichtbaarheid en updatefrequentie hangen af van het platform en de betreffende processtap. Voor iemand die alleen werkt betekent dit: - **Déposée**: de factuur is in het betreffende circuit ingediend. Controleer routering en beschikbaarstelling om te weten of ze de juiste ontvanger heeft bereikt. - **Approuvée**, een aanbevolen status: de klant heeft intern goedgekeurd. Dat is een nuttig signaal, maar geen bewijs dat op tijd zal worden betaald. - **Refusée** met een DGFiP-redencode: de reden voor betwisting wordt beter zichtbaar. U kunt gericht om toelichting vragen en bepalen welke correctie nodig is. - **Encaissée**: deze status betreft ontvangen betaling en moet worden onderscheiden van een alleen verzonden betaling. Beoordeel btw-verschuldigdheid volgens het toepasselijke Franse regime. Voor een consultant met 8 tot 15 facturen per maand kunnen die signalen het overzicht verbeteren. Ze nemen niet alle controles, telefoongesprekken of handmatige herinneringen weg. Een status is pas bruikbaar als duidelijk is wie die heeft verstrekt en wat die in het proces betekent. Let ook op geschillen: een technische betwistingsstatus wijzigt niet vanzelf de betaaltermijn. Beoordeel de grond van het geschil, de afspraken en de toepasselijke [vertragingsrente](https://www.billabex.com/nl/blog/vertragingsrente-berekenen-frankrijk/). Leid uit een platformstatus geen identieke juridische verplichting voor ieder betwist dossier af. --- ## Een klant herinneren wanneer u alleen werkt: aanpak voor 2026 De hervorming maakt factuuropvolging beter inzichtelijk, maar betaalt facturen niet namens u. Betalingsachterstand blijft een belangrijk aandachtspunt voor zelfstandigen. Neem een illustratief geval: twee facturen van € 2.000 schuiven dertig dagen op. Het geblokkeerde bedrag kan overeenkomen met geld dat u voor huur en een URSSAF-betaling nodig heeft. Juist bij een kleine portefeuille kan één vertraging een groot deel van de beschikbare liquiditeit raken. Drie praktische middelen helpen een Franse micro-ondernemer dit werk te organiseren. ### 1. Voorbereide herinneringen vanaf de dag na vervaldatum De [e-mailsjablonen voor onbetaalde facturen](https://www.billabex.com/nl/blog/e-mailsjablonen-betalingsherinnering-onbetaalde-factuur/) van Billabex behandelen drie gebruikelijke stappen: een vriendelijke herinnering, een formelere herinnering en de Franse mise en demeure, een formele ingebrekestelling. Een bericht vanaf de dag na vervaldatum laat zien dat u de betaling volgt. Kies het ritme volgens de situatie en recente afspraken. Dit is geen garantie van een gemeten hogere betaalratio en geen advies om elk dossier automatisch juridisch te escaleren. ### 2. Levenscyclusstatussen gebruiken Bij **Approuvée** weet u dat interne goedkeuring heeft plaatsgevonden en kunt u het bericht daarop afstemmen. Bij **Refusée** wegens een hoeveelheidsfout onderzoekt u eerst de reden en beslist u of een creditnota en gecorrigeerde factuur nodig zijn. Staat een factuur tien dagen na vervaldatum nog op **Déposée**, controleer dan ontvangst en blokkade voordat u de volgende actie kiest. De status helpt de juiste vraag stellen, maar vervangt het inhoudelijke onderzoek niet. ### 3. Een agent voor gedelegeerde opvolging Voor een zelfstandige of adviesbureau kan vier tot vijf uur handmatig herinneren per maand een merkbare tijdsinvestering zijn. Bij een illustratief dagtarief van € 800 vertegenwoordigt een halve werkdag een relevant bedrag, maar de daadwerkelijke tijdwinst moet u zelf meten. **Billabex** kan terugkerende e-mailopvolging overnemen op basis van beschikbare facturatiegegevens en klantantwoorden. Sms en post worden expliciet gestart en met credits betaald, niet automatisch gepland. U houdt toezicht, keurt regelingen goed en behandelt gevoelige situaties. Een facturatieconnector bewijst geen native import van alle platformstatussen: controleer gegevens, compatibiliteit, terugkerend werk en budget. [Ontdek hoe de Billabex-agent uw herinneringen opvolgt](https://www.billabex.com/nl/product/agent/). --- ## Budget en voorbereiding ### Budget voor een zelfstandige | Onderdeel | Te controleren raming | | ---------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------ | | Erkend platform voor ontvangst en verzending | Indicatief € 0 tot € 10 per maand, volgens aanbod en inbegrepen functies | | Factuurmodellen bijwerken | Intern, aanname van 1 tot 2 uur | | Klantbestand met SIREN opschonen | Intern, aanname van 2 tot 4 uur | | Training en kennismaking | Aanname van 1 tot 2 uur | | Optionele software voor betalingsherinneringen | Op offerte | Bent u al klant bij Qonto, Indy, Dougs, Tiime of een ECMA-aangesloten kantoor, controleer dan wat uw dienst omvat. De directe extra platformkosten kunnen nul zijn. Het opschonen van klantgegevens en aanpassen van modellen vraagt nog steeds tijd. Een gereserveerde halve dag is een planningsaanname die u aan de omvang en kwaliteit van uw klantbestand moet aanpassen. ### Aanbevolen voorbereidingskalender - **April tot juni 2026**: kies een erkend platform, vul ontbrekende SIREN-nummers aan en werk factuurmodellen bij. - **Juli tot augustus 2026**: voer één of twee tests uit met een meewerkende vaste klant. Controleer teruggegeven statussen en corrigeer fouten. - **September 2026**: de ontvangstverplichting gaat in. Organiseer de elektronische stroom van leveranciersfacturen. - **Eerste helft van 2027**: bereid elektronische B2B-verzending geleidelijk voor, vóór de verplichting in september. - **September 2027**: de verzendverplichting geldt binnen het toepassingsgebied. Een gewone PDF vervangt de vereiste factuur niet meer. Voorbereiding geeft ruimte voor bijzondere gevallen, zoals een buitenlandse klant, een niet-btw-plichtige vereniging of Franse autoliquidation bij onderaanneming in de bouw. Deze kalender blijft een voorbereidingskader voor de Franse hervorming en past geen Nederlandse regels toe. --- ## Conclusie: voorbereiding die verder gaat dan de verplichting Veel Franse auto-entrepreneurs ervaren e-facturatie als een extra last. De hervorming kan echter ook drie organisatorische voordelen bieden: meer inzicht in verzending, gedeelde factuurstatussen en betere signalen om herinneringen te plannen. Daarvoor zijn geschikte tools en controle van hun werkelijke bereik nodig. Een goed technisch formaat betekent nog niet dat een factuur correct is, intern is goedgekeurd of betaald zal worden. Vermijd een situatie waarin u alleen voor de verplichting een platform kiest en de betalingsopvolging ongeorganiseerd laat. Correcte elektronische facturen sluiten achterstanden niet uit. Door facturatie en opvolging op elkaar af te stemmen, binnen werkelijk beschikbare gegevens, kan de hervorming ook het liquiditeitsbeheer ondersteunen. Dat is een mogelijke verbetering van het proces, geen betalingsgarantie. **Billabex kan helpen terugkerende herinneringen over te dragen wanneer gegevens, werkvolume en budget bij die aanpak passen.** [Ontdek de Billabex-agent](https://www.billabex.com/nl/product/agent/).