---
title: "Een betalingsschema in Excel: termijnen en restbedragen"
canonical: https://www.billabex.com/nl/blog/gratis-excel-sjabloon-betalingsregeling/
lang: nl
updated: 2026-09-12
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Een betalingsschema in Excel: termijnen en restbedragen

Het Nederlandse Excel-model bevat één regel per factuur met cumulatieve betaling en maximaal vijf termijnen. Het restant wordt berekend, maar afgesproken datums, termijnstatussen en het opeisbare bedrag blijven handmatig.

[Download het Nederlandse Excel-betalingsschema](https://www.billabex.com/blog-assets/nl-gratis-excel-betalingsschema.xlsx). Vervang de voorbeeldgegevens en controleer het bestand met een bekende factuur voordat u het gebruikt.

Bereid de afspraak voor met de [drie regelingsmodellen](https://www.billabex.com/nl/blog/sjablonen-betalingsregeling/) en de gids om een [betalingsregeling vast te leggen](https://www.billabex.com/nl/blog/betalingsregeling-afspreken-en-opvolgen/). Een overzicht vervangt geen klantakkoord.

## De beschreven structuur

Het werkblad bevat referentie, klant of leverancier, bedrag en factuurdatum. Reeds betaald, restbedrag en nu opeisbaar zijn afzonderlijke gegevens. Vijf kolommengroepen beschrijven datum, bedrag en ja/nee-status per termijn. Deze velden mogen niet als onderling automatisch gekoppeld worden verondersteld.

De bron noemt drie eenvoudige berekeningen:

- **Restant:** factuurbedrag minus ingevoerd betaald bedrag, in kolom F.
- **Totaal nu opeisbaar:** som van de ingevoerde bedragen uit kolom G, getoond in D5.
- **Vandaag:** een formule geeft de herberekeningsdatum weer.

Kolom G wordt niet automatisch uit termijn­datums en vinkjes berekend. Ja aanvinken past het cumulatief betaalde bedrag niet aan. Het bestand synchroniseert geen bankbetalingen en verstuurt geen berichten. Controleer bij elke aanpassing het verband tussen de velden. Anders kan een overzicht tegelijk een termijn als voldaan tonen en toch het oude restbedrag behouden. De formule voor vandaag verandert alleen de weergegeven datum; zij bewijst niet dat iemand de betalingen op die dag heeft gecontroleerd.

![Selectie van cellen uit het Nederlandse betalingsschema, met factuurgegevens en termijnen](https://www.billabex.com/blog-assets/nl-preview-gratis-excel-betalingsschema.png)

## Een gecontroleerd overzicht voorbereiden

1. **Bewaar een eigen kopie** en vervang voorbeelden door gecontroleerde eigen gegevens. Bewaar en test benodigde formules; werk steeds vanuit de afgesproken versie.
2. **Controleer het beginsaldo** met facturen, betalingen en creditnota’s. Het model heeft geen aparte creditnotakolom; boek krediet niet alsof het ontvangen geld is.
3. **Vul het akkoord in** met volledige datums, bedragen en verantwoordelijke. Meer dan vijf termijnen vraagt een aangepaste structuur en formulecontrole.
4. **Controleer de som**: de nog te ontvangen termijnen moeten exact aansluiten op het overeengekomen restant. Een fictief voorbeeld is geen echte afspraak.

## Deelbetaling verwerken

Fictief voorbeeld: € 3.000 in drie termijnen van € 1.000. Na de eerste vervaldatum is € 600 ontvangen; de twee andere datums liggen later.

- Vul **€ 600** in als eerste ontvangen bedrag, of werk het cumulatieve bedrag bij als eerdere betalingen bestaan.
- Het resterende totaal is **€ 2.400**.
- Het opeisbare restant van de eerste termijn is **€ 400**; de latere € 2.000 blijft apart.
- De eerste termijn is niet volledig voldaan. Noteer de deelbetaling met datum; een ja/nee-veld beschrijft dit niet voldoende.

Controleer bij elke ontvangst totaal, termijnstatus en opeisbaar bedrag opnieuw. Een belofte per e-mail wordt niet als ontvangen geld ingevoerd. Vergelijk met de bron voordat een nieuwe herinnering wordt verstuurd. Noteer ook op welke datum de ontvangst is gecontroleerd en aan welke termijn zij is toegewezen.

## Samenwerken

Wijs een verantwoordelijke versie en beheerder aan. Noteer laatste controle en het aanvaarde akkoord. Kijk vóór een bericht of een collega een antwoord heeft ontvangen of een betaling nog moet worden afgestemd. Bij meerdere kopieën kan anders hetzelfde dossier met verschillende bedragen worden behandeld. Bewaar daarom ook welke afspraak de ingevulde termijnen onderbouwt en wie een wijziging heeft goedgekeurd.

De keuze voor software volgt uit het werk, niet uit één klantendrempel. Bekijk [Billabex-regelingsopvolging](https://www.billabex.com/nl/product/betaaltoezeggingen/) als coördinatie lastig wordt. De agent kan het voorstel structureren; goedkeuring en gevoelige besluiten blijven menselijk.

## Uitgangspunt, geen kant-en-klare garantie

Gebruik het [Nederlandse Excel-model](https://www.billabex.com/blog-assets/nl-gratis-excel-betalingsschema.xlsx) als uitgangspunt. Test elke aanpassing op een bekende factuur en controleer saldo, datums en deelbetalingen voordat u het overzicht voor de hele portefeuille gebruikt.