--- title: "Drie modellen voor een betalingsregeling" canonical: https://www.billabex.com/nl/blog/sjablonen-betalingsregeling/ lang: nl updated: 2026-09-12 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Drie modellen voor een betalingsregeling Een betalingsregeling kan helpen wanneer een debiteur niet ineens kan betalen. Hieronder staan drie verschillende voorstellen, elk met een voorbeeldmail om het gesprek te beginnen. Ze zijn geen gegarandeerde oplossing of al aanvaarde afspraak. De FAQ behandelt het onderscheid tussen voorstel, akkoord en daadwerkelijk ontvangen geld. Lees ook de [gids over betalingsherinneringen](https://www.billabex.com/nl/blog/betalingsherinnering-onbetaalde-factuur-gids/). Voor andere vormen zijn er onze modellen voor [e-mail](https://www.billabex.com/nl/blog/e-mailsjablonen-betalingsherinnering-onbetaalde-factuur/), [sms](https://www.billabex.com/nl/blog/sms-sjablonen-betalingsherinnering/) en [brieven](https://www.billabex.com/nl/blog/briefsjablonen-betalingsherinnering-onbetaalde-factuur/). De gids over [betalingsregelingen vastleggen](https://www.billabex.com/nl/blog/betalingsregeling-afspreken-en-opvolgen/) helpt het akkoord voorbereiden. Voor handmatig overzicht is er het artikel over een [Excel-betalingsschema](https://www.billabex.com/nl/blog/gratis-excel-sjabloon-betalingsregeling/). De voorbeelden zijn fictief. Controleer facturen, ontvangen betalingen, het restant en wie voorwaarden mag aanvaarden. Gebruik bij toepassing volledige datums inclusief jaar. De som van de termijnen moet exact het overeengekomen bedrag dekken; een aanpassing vraagt opnieuw bevestiging. ## Model 1: maandelijkse termijnen ### Doel Een schuld over meerdere maanden verdelen om een haalbaar betaalritme te bespreken. Dat kan de onmiddellijke druk verminderen zonder het openstaande bedrag als betaald te behandelen. ### Situatie Dit kan passen bij regelmatige inkomsten die niet volstaan voor betaling ineens. Controleer de verwachtingen en de belangen van beide partijen. Regelmatige omzet alleen garandeert geen geld voor iedere termijn. Leg daarom de betaalmomenten en de verantwoordelijkheid voor het volgen van de afspraak duidelijk vast. ### Voorbeeldschema - **Totale schuld:** € 10.000. - **Duur:** tien maanden. - **Maandbedrag:** € 1.000. - **Eerste betaling:** 1 september van het af te spreken jaar. - **Laatste betaling:** 1 juni van het daaropvolgende jaar. ### Voorbeeldmail Onderwerp: Voorstel voor betaling in termijnen Goedendag \[naam debiteur\], Voor de openstaande € 10.000 stellen wij voor tien maandelijkse betalingen van € 1.000 af te spreken, met de eerste op 1 september \[jaar\]. Het laatste bedrag volgt op 1 juni van het daaropvolgende jaar. Laat ons weten of dit haalbaar is of welk alternatief u wilt bespreken. Een definitieve afspraak bevestigen we afzonderlijk met volledige datums en factuurreferenties. Met vriendelijke groet, \[Uw naam\] \[Uw onderneming\] ## Model 2: afnemende bedragen ### Doel Een hoger bedrag aan het begin combineren met lagere latere termijnen wanneer dat bij de beschikbare middelen past. Minder toekomstige draagkracht kan door verschillende omstandigheden ontstaan; kostenverlaging betekent niet automatisch minder betaalvermogen. ### Situatie Dit kan worden besproken bij verwachte veranderingen in inkomsten of verplichtingen, bijvoorbeeld tijdens een overgang. Controleer of het grotere eerste bedrag werkelijk beschikbaar is en of de latere termijnen haalbaar blijven. ### Voorbeeldschema - **Totale schuld:** € 12.000. - **Duur:** zes maanden. - **Termijn 1:** € 3.000 in maand 1. - **Termijn 2:** € 2.500 in maand 2. - **Termijn 3:** € 2.000 in maand 3. - **Termijn 4:** € 1.500 in maand 4. - **Termijn 5:** € 1.500 in maand 5. - **Termijn 6:** € 1.500 in maand 6. ### Voorbeeldmail Onderwerp: Voorstel voor een aflopende betalingsregeling Goedendag \[naam debiteur\], Voor de schuld van € 12.000 stellen we zes termijnen voor: € 3.000, € 2.500, € 2.000 en vervolgens drie keer € 1.500. De bedragen nemen dus eerst af en blijven daarna gelijk. Wilt u aangeven of dit bij uw mogelijkheden past? We spreken de volledige betaaldatums en betrokken facturen af voordat we de regeling vastleggen. Met vriendelijke groet, \[Uw naam\] \[Uw onderneming\] ## Model 3: flexibel voorstel ### Doel Bespreken hoe termijnen bij wisselende inkomsten kunnen aansluiten. Flexibiliteit betekent niet dat toekomstige bedragen en datums zonder akkoord willekeurig kunnen veranderen. ### Situatie Dit kan relevant zijn bij seizoensinkomsten of losse opdrachten. Een voorspelde ontvangst is niet hetzelfde als beschikbaar geld; controleer daarom zowel de betaalbaarheid als de behoefte van de schuldeiser. ### Voorbeeldschema - **Totale schuld:** € 15.000. - **Duur:** te bepalen, tot twaalf maanden in het voorbeeld. - **Eerste bedrag:** € 2.000. - **Vervolg:** variabele bedragen, met € 1.000 per maand als besproken minimum. - **Driemaandelijkse bespreking** van mogelijke aanpassingen. Dit is een onderhandelingsbasis, geen sluitend schema. Alleen de minimumbedragen hoeven het totaal nog niet te dekken binnen de gekozen duur. Leg elke datum en elk bedrag vast, inclusief het laatste restant. Wijzig pas na bevestiging van de klant en goedkeuring door de bevoegde persoon. ### Voorbeeldmail Onderwerp: Een flexibele betalingsregeling bespreken Goedendag \[naam debiteur\], Voor de openstaande € 15.000 willen we bespreken of een eerste betaling van € 2.000 en daarna afgestemde maandtermijnen mogelijk zijn. De definitieve bedragen moeten samen de gehele afgesproken schuld dekken. We begrijpen dat inkomsten kunnen wisselen. We kunnen de situatie ieder kwartaal bespreken, maar elke wijziging moet opnieuw worden bevestigd. Laat ons weten welke volledige planning u haalbaar acht. Met vriendelijke groet, \[Uw naam\] \[Uw onderneming\] ## Na goedkeuring opvolgen Houd voorstel, aanvaard akkoord en geregistreerde betaling apart. Een bericht met een beloofde overboeking voldoet de factuur niet automatisch. 1. **Akkoord bewaren**: noteer facturen, datums, bedragen en de persoon die het dossier volgt. 2. **Ontvangst controleren**: koppel het werkelijke bedrag aan de juiste facturen. Een door de klant gestuurd bewijs vraagt nog verificatie. 3. **Restant berekenen**: onderscheid een onvolledig betaalde vervallen termijn van bedragen die later verschuldigd worden. 4. **Herinneringen afstemmen**: voorkom dat een ander systeem of handmatig bericht de regeling negeert. Een geschil of nieuw uitstelverzoek vraagt beoordeling. Fictief voorbeeld: bij € 3.000 in drie termijnen van € 1.000 en een ontvangen betaling van € 600 op de eerste vervallen termijn, resteert daarop € 400. Het totale openstaande bedrag is € 2.400, waarvan € 2.000 volgens het schema later is gepland. Een [Excel-overzicht](https://www.billabex.com/nl/blog/gratis-excel-sjabloon-betalingsregeling/) kan passen als u de gegevens correct kunt onderhouden. Bij gedeelde opvolging kan [Billabex](https://www.billabex.com/nl/product/betaaltoezeggingen/) helpen voorstellen, goedkeuringen en termijnen zichtbaar houden. Het vervangt geen menselijke aanvaarding of controle van ontvangst. ## FAQ ### Is een voorstel al een betaling? Nee. Voorstel, akkoord en uitvoering zijn afzonderlijke gebeurtenissen. Controleer ontvangen geld voordat het betaalde bedrag of saldo wordt aangepast. ### Wat bij een gedeeltelijke termijnbetaling? Verwerk het werkelijke bedrag bij de juiste factuur en houd het resterende deel van de vervallen termijn apart van toekomstige termijnen. ### Kunnen datums variabel blijven? Een flexibel voorbeeld helpt het gesprek, maar operationele opvolging vraagt concrete goedgekeurde datums en bedragen. Een latere wijziging moet worden bevestigd en traceerbaar verwerkt. ### Wanneer een andere tool gebruiken? Wanneer invoer, antwoorden en coördinatie lastig bij te houden worden. Beoordeel het echte werk en de kosten; er bestaat geen algemeen klantenaantal dat die keuze automatisch bepaalt.