---
title: "Uw facturatiesoftware koppelen"
canonical: https://www.billabex.com/nl/hulp/aan-de-slag/facturatiesoftware-koppelen/
lang: nl
alternate: https://www.billabex.com/it/assistenza/primi-passi/collegare-software-fatturazione.md
alternates:
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/primi-passi/collegare-software-fatturazione.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/primeros-pasos/conectar-herramienta-facturacion.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/getting-started/connect-invoicing-tool.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/bien-demarrer/connecter-outil-facturation.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/erste-schritte/rechnungssoftware-verbinden.md
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/primeiros-passos/ligar-software-faturacao.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/pierwsze-kroki/polaczyc-program-fakturowania.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/aan-de-slag/facturatiesoftware-koppelen.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Uw facturatiesoftware koppelen

<section class="help-summary" aria-labelledby="kort-samengevat"><h2 id="kort-samengevat">Kort samengevat</h2><p>Door uw facturatiesoftware te koppelen, kan Billabex klanten, contactpersonen, facturen, creditnota’s en betalingen importeren die nodig zijn voor debiteurenbeheer. Via <strong>Instellingen</strong> en daarna <strong>Gekoppelde software</strong> kiest een beheerder de software, selecteert het juiste bronbedrijf en geeft alleen de gevraagde machtigingen. Daarna volgt een eerste synchronisatie waarvan de status zichtbaar blijft.</p></section>

## Verwacht resultaat

De gekozen software verschijnt met de status **Actief** in de juiste organisatie en een eerste synchronisatie is gestart.

## Voordat u begint

- U bent beheerder van de organisatie: voor een medewerker is de knop **Software koppelen** uitgeschakeld.
- Uw account in de bronsoftware moet een toepassing kunnen autoriseren of de gevraagde toegangsgegevens kunnen leveren.
- Bepaal welk bedrijf u precies wilt synchroniseren als uw facturatiesoftware meerdere bedrijven bevat.

## Stappen

1. Open in Billabex **Instellingen** en daarna **Gekoppelde software** in de groep **Gegevens en tools**.
2. Klik op **Software koppelen** en kies Odoo, Pennylane, Qonto, Sellsy, Stripe of Zoho Books.
3. Meld u aan bij de bronsoftware zonder uw inloggegevens aan de ondersteuning te geven. Alleen Odoo vraagt om de instantie-URL, een gebruikersnaam en een API-sleutel in Billabex in te voeren; Zoho Books vraagt ook om het datacenter.
4. Selecteer het juiste bedrijf of de juiste organisatie en controleer de getoonde machtigingen. Bevestig voor Stripe dat u de automatische herinneringen van Stripe hebt uitgeschakeld, zodat uw klanten niet twee berichten voor dezelfde factuur krijgen.
5. Kies in **Verbinding instellen** de **Te synchroniseren klanten** (alle, alle behalve bepaalde klanten, of alleen bepaalde klanten), klik op **Verbinding activeren** en controleer of de eerste synchronisatie start.

Aparte handleidingen beschrijven [het koppelen van Pennylane](https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/pennylane-koppelen-en-instellen/), [het instellen van Qonto](https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/qonto-koppelen-en-instellen/) en [de configuratie van Zoho Books](https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/zoho-books-koppelen-en-instellen/).

## Wat Billabex doet

Billabex bewaart de verbindingsstatus apart van de geïmporteerde gegevens. Een actieve verbinding staat synchronisaties toe, maar betekent niet dat alle onderdelen al zichtbaar zijn. Gesynchroniseerde gegevens blijven aan hun software gekoppeld zodat ze niet [worden verward met handmatige invoer](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/gesynchroniseerde-of-handmatige-gegevens/). E-mails over een te herstellen verbinding of een gestopte synchronisatie gaan naar de beheerders.

## Als het resultaat niet aan uw verwachtingen voldoet

- Een autorisatiefout verhelpt u in het bronaccount of door het koppelproces opnieuw te starten. Stripe weigert een account in testmodus.
- Heeft u het verkeerde bedrijf geselecteerd, wacht dan niet tot de import klaar is: verwijder de onjuiste verbinding vanuit het paneel (**Opties** en daarna **Verwijderen**) en neem contact op met de ondersteuning als er al gegevens zijn verschenen. Verwijderen pauzeert de herinneringen aan de gekoppelde klanten en behoudt de al geïmporteerde documenten.
- Wordt opnieuw koppelen gevraagd, klik dan in de banner op de naam van uw software gevolgd door **opnieuw koppelen**, of op **Verbinding herstellen** in de verbindingsdetails, en vernieuw de autorisatie. Een medewerker moet een beheerder vragen dit te doen.
- Voor documenten die uit geen enkele gekoppelde software komen, kunt u [facturen en creditnota’s handmatig toevoegen](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-creditnotas-handmatig-toevoegen/).