---
title: "Leden uitnodigen en beheren"
canonical: https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/leden-uitnodigen-en-beheren/
lang: nl
alternate: https://www.billabex.com/pt/ajuda/integracoes-definicoes/convidar-gerir-membros.md
alternates:
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/integracoes-definicoes/convidar-gerir-membros.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/integraciones-configuracion/invitar-y-gestionar-miembros.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/integrazioni-impostazioni/invitare-gestire-membri.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/integrations-settings/invite-manage-members.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/integrations-parametres/inviter-gerer-membres.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/leden-uitnodigen-en-beheren.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/integrationen-einstellungen/mitglieder-einladen-und-verwalten.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/integracje-ustawienia/zapraszaj-czlonkow-i-zarzadzaj-zespolem.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Leden uitnodigen en beheren

<section class="help-summary" aria-labelledby="kort-samengevat"><h2 id="kort-samengevat">Kort samengevat</h2><p>Billabex is alleen op uitnodiging toegankelijk. In <strong>Instellingen > Leden</strong> nodigt een beheerder een of meer zakelijke adressen uit en kiest hun rol: <strong>Medewerker</strong> voor het dagelijkse werk, <strong>Beheerder</strong> voor toegang, instellingen, gekoppelde software en tags. Een uitnodiging blijft zeven dagen geldig. Trek een toegang in zodra iemand geen klanten, taken of berichten meer mag zien.</p></section>

## Verwacht resultaat

De lijst bevat de bevoegde personen met de juiste rol en elke openstaande uitnodiging beantwoordt aan een echte behoefte.

## Voordat u begint

- U hebt de rol **Beheerder**: een medewerker ziet de ledenlijst, maar kan niemand uitnodigen en geen rollen wijzigen.
- Bevestig het adres en de toegangsbehoefte met de betreffende persoon.
- Gebruik nooit een gedeelde mailbox voor meerdere Billabex-gebruikers.

## Stappen

1. Open **Instellingen > Leden**, in de groep **Organisatie**, en controleer de leden, hun rollen en de openstaande uitnodigingen. Het kader **Wie mag wat** vat samen wat elke rol toestaat.
2. Klik op **Lid uitnodigen**, vul een of meer **E-mailadressen** in, gescheiden door komma’s, en kies de **Rol**. **Medewerker** is standaard voorgesteld.
3. Klik op **Uitnodigen**: elke persoon ontvangt een eigen link.
4. Vraag de persoon de link met datzelfde adres te openen. Een nieuwe gebruiker maakt een account aan met voornaam, achternaam en wachtwoord en verifieert daarna het e-mailadres; een bestaande gebruiker sluit direct bij de organisatie aan.
5. Open voor een uitnodiging zonder reactie het menu van de regel en kies **Uitnodiging opnieuw versturen** of **Uitnodiging annuleren**.
6. Kies om een rol te wijzigen **Beheerder maken** of **Medewerker maken** in het menu van het lid. Kies bij een vertrek **Toegang intrekken**.

## Wat Billabex doet

Voor het aanmaken van een account is een geldige uitnodiging nodig: zonder uitnodigingslink biedt de registratiepagina alleen aan om toegang aan te vragen. Een uitnodiging behoudt de gekozen rol tot de aanvaarding en verloopt na zeven dagen; opnieuw versturen maakt een nieuwe link aan die zeven dagen geldig is. Het lidmaatschap van een nieuwe gebruiker wordt afgerond na verificatie van het e-mailadres, soms met een korte weergavevertraging.

De rollen gelden op dezelfde manier in de applicatie, de publieke API en de MCP-server. Voor een AI-assistent worden ze gecombineerd met [de lees- en schrijfrechten](https://www.billabex.com/nl/hulp/billabex-met-ai/lees-en-schrijfrechten/). Een beheerder beheert de bankgegevens, de leden en hun rollen, de organisatie-instellingen, de gekoppelde software en de tags. Een medewerker bekijkt de klanten en beheert dagelijks de herinneringen en [de takenlijst](https://www.billabex.com/nl/hulp/taken-berichten/takenlijst-begrijpen/). Wie van rol verandert, krijgt een e-mail, tenzij die persoon de wijziging zelf heeft gedaan. Een organisatie houdt altijd minstens één lid en minstens één beheerder. Elke gebruiker vindt de eigen organisaties en rol terug in **Mijn account > Organisaties**.

## Als het resultaat niet aan uw verwachtingen voldoet

- Meldt de link dat de uitnodiging is verlopen, verstuur haar dan opnieuw vanuit **Instellingen > Leden**.
- Is een uitnodiging naar het verkeerde adres gestuurd, annuleer haar dan en maak een nieuwe aan.
- Wordt een link in een andere sessie geopend, dan moet u eerst van gebruiker wisselen voordat u verdergaat.
- Ontbreekt de knop **Lid uitnodigen**, dan bent u medewerker: vraag het aan een beheerder.
- Als enige beheerder kunt u de organisatie niet verlaten en geen medewerker worden: maak eerst iemand anders beheerder. Bent u het enige lid, neem dan contact op met de ondersteuning.
- Controleer na een vertrek ook de gekoppelde software en de applicaties die deze persoon beheerde. [De goede praktijken voor toegangsbeveiliging](https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/beveiliging-toegang-en-goede-praktijken/) lichten deze controle toe.