---
title: "Documenten, valuta’s en bedragen"
canonical: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/documenten-valutas-en-bedragen/
lang: nl
alternate: https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/documenti-valute-e-importi.md
alternates:
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/documenten-valutas-en-bedragen.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/documenti-valute-e-importi.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/cuentas-clientes-documentos/documentos-divisas-e-importes.md
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/documentos-moedas-montantes.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/documents-currencies-amounts.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/documents-devises-montants.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/dokumente-waehrungen-und-betraege.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/dokumenty-waluty-i-kwoty.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Documenten, valuta’s en bedragen

<section class="help-summary" aria-labelledby="kort-samengevat"><h2 id="kort-samengevat">Kort samengevat</h2><p>Elk document heeft een valuta en meerdere bedragen met verschillende betekenissen. Vertrek voor een factuur van het totaalbedrag en trek betalingen en verrekende creditnota’s af voor het restant. Vertrek voor een creditnota van het totaalbedrag en trek terugbetalingen en verrekeningen af. Meng nooit valuta’s in een handmatig totaal; analyses gebruiken afzonderlijk een referentievaluta en historische koersen.</p></section>

## Verwacht resultaat

U reconstrueert het resterende bedrag van een document zonder verschillende valuta’s of begrippen op te tellen.

## Voordat u begint

- Toon de valuta naast elk vergeleken bedrag.
- Open de verrekeningen in plaats van te veronderstellen dat een creditnota volledig is toegepast.

## Stappen

1. Bepaal het documenttype en de valuta.
2. Noteer voor een factuur het **Totaalbedrag**, het **Betaald bedrag** en de **Verrekende creditnota’s**. Het detail onderscheidt ook het subtotaal, het **Belastingbedrag** en een eventuele **Correctie** die al in het totaal inclusief btw zit.
3. Noteer voor een creditnota het **Totaalbedrag**, het **Terugbetaald bedrag**, het **Toegewezen bedrag** en het **Resterend bedrag**.
4. Controleer of het getoonde restant overeenkomt met de onderdelen in dezelfde valuta. De **Saldoberekening** van de klant scheidt de nog te betalen facturen en de nog niet verrekende creditnota’s.
5. Gebruik voor een overzicht in meerdere valuta’s de omgerekende analyses in plaats van een handmatige optelling. [De Excel-export van de facturen](https://www.billabex.com/nl/hulp/rapporten-analyses/facturen-exporteren-naar-excel/) vermeldt de valuta van elke regel en berekent geen totaal.

## Wat Billabex doet

Billabex rondt geldbewerkingen af en bewaart de mutaties die analyses nodig hebben. De omrekening voor analyses gebruikt de **Referentievaluta voor analyses**, ingesteld in **Instellingen** en daarna **Algemeen**, en de historische koers van de dag van de mutatie. Het minimumbedrag voor herinneringen wordt, als het in een andere valuta dan die van de klant is ingesteld, tegen de dagkoers omgerekend.

## Als het resultaat niet aan uw verwachtingen voldoet

- Een totaal van meerdere valuta’s zonder omrekening heeft geen financiële betekenis.
- Een verschil kan komen door een beschikbare creditnota die niet met de bekeken factuur is verrekend.
- Het betaalde bedrag en de verrekende creditnota’s tellen ook mee in de berekening van [de factuur- en betaalstatussen](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-statussen/).
- Is een historische koers of de dagkoers niet beschikbaar, dan wacht de analyse of de controle van het minimum in plaats van een gedeeltelijk resultaat te tonen.