---
title: "Facturen en creditnota’s handmatig toevoegen"
canonical: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-creditnotas-handmatig-toevoegen/
lang: nl
alternate: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/add-invoices-credit-notes-manually.md
alternates:
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/add-invoices-credit-notes-manually.md
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/adicionar-faturas-notas-credito-manualmente.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/aggiungere-fatture-note-di-credito-manualmente.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/ajouter-factures-avoirs-manuellement.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/cuentas-clientes-documentos/anadir-facturas-y-abonos-manualmente.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/dodaj-recznie-faktury-i-korekty.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-creditnotas-handmatig-toevoegen.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-gutschriften-manuell-hinzufuegen.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Facturen en creditnota’s handmatig toevoegen

<section class="help-summary" aria-labelledby="kort-samengevat"><h2 id="kort-samengevat">Kort samengevat</h2><p>U kunt in Billabex handmatig facturen en creditnota’s toevoegen die niet uit gekoppelde software komen. Upload meerdere PDF-, PNG-, JPEG- of WEBP-bestanden: Billabex probeert elk document te lezen en vult de velden vooraf in, die u een voor een controleert. Koppel het document aan een bestaande klant of maak een klant aan, vul de gevraagde velden aan en controleer de bedragen vóór bevestiging.</p></section>

## Verwacht resultaat

Elke factuur of creditnota staat in de juiste lijst met de bron **Handmatige invoer** en de juiste klant.

## Voordat u begint

- Bereid leesbare PDF-, PNG-, JPEG- of WEBP-bestanden voor.
- Zorg dat nummers, datums, [valuta’s en bedragen van de documenten](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/documenten-valutas-en-bedragen/) beschikbaar zijn.
- Zoek eerst de klant op om een duplicaat te voorkomen.

## Stappen

1. Klik in het tabblad **Facturen** of **Creditnota’s** van de klant, of in **Instellingen** en daarna **Facturen** of **Creditnota’s**, op **Factuur toevoegen** of **Creditnota toevoegen**.
2. Upload een of meer ondersteunde bestanden.
3. Kies per document de bestaande klant. Past geen enkele klant, voer dan een naam in om er een aan te maken en kies de valuta.
4. Vul bij een factuur het nummer, de uitgifte- en vervaldatum, het totaalbedrag en zo nodig het belastingbedrag, een correctie die al in het totaal inclusief btw zit, het betaalde bedrag en het inkoopordernummer in.
5. Vul bij een creditnota het nummer, de uitgiftedatum, het totaalbedrag en zo nodig het belastingbedrag, het al terugbetaalde bedrag en de oorspronkelijke factuur in.
6. Controleer het voorbeeld en de velden en klik op **Toevoegen**. Ga bij een batch daarna naar het volgende document.

## Wat Billabex doet

Elk bestand wordt een zelfstandig handmatig document. Een handmatig document kan aan een gesynchroniseerde klant worden gekoppeld zonder de herkomst van die klant te veranderen (zie [gesynchroniseerde of handmatig aangemaakte gegevens](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/gesynchroniseerde-of-handmatige-gegevens/)). Het automatisch lezen van het bestand vervangt uw controle niet: mislukt het, dan vraagt Billabex u de gegevens handmatig in te vullen.

## Als het resultaat niet aan uw verwachtingen voldoet

- Converteer een geweigerd bestandstype naar PDF, PNG, JPEG of WEBP.
- Bestaat de klant al, selecteer hem dan opnieuw in plaats van een tweede aan te maken.
- Invoer die u vóór bevestiging afbreekt, wordt niet bewaard.
- Verandert het betaalde bedrag van een toegevoegde factuur later, raadpleeg dan [hoe u het betaalde bedrag corrigeert](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/betaald-bedrag-handmatige-factuur-corrigeren/).
- Corrigeer gegevens uit uw gekoppelde software bij voorkeur in die software.