---
title: "Gesynchroniseerde of handmatig aangemaakte gegevens"
canonical: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/gesynchroniseerde-of-handmatige-gegevens/
lang: nl
alternate: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/dados-sincronizados-manuais.md
alternates:
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/dados-sincronizados-manuais.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/dane-synchronizowane-i-wprowadzane-recznie.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/dati-sincronizzati-o-manuali.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/cuentas-clientes-documentos/datos-sincronizados-o-creados-manualmente.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/donnees-synchronisees-manuelles.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/gesynchroniseerde-of-handmatige-gegevens.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/synchronisierte-oder-manuell-erfasste-daten.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/synchronized-manual-data.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Gesynchroniseerde of handmatig aangemaakte gegevens

<section class="help-summary" aria-labelledby="kort-samengevat"><h2 id="kort-samengevat">Kort samengevat</h2><p>Gegevens kunnen uit uw gekoppelde software komen, uit de API, van een AI-assistent die via MCP is gekoppeld of uit handmatige invoer. De herkomst van een factuur of creditnota wordt bij aanmaak vastgelegd, terwijl de klant apart zijn verbindingsreferentie bewaart. Een handmatig ingevoerde factuur kan dus bij een gesynchroniseerde klant staan. Corrigeer elk gegeven in zijn bronsysteem om terugdraaien te voorkomen.</p></section>

## Verwacht resultaat

U herkent de herkomst van de klant en van het document vóór elke wijziging of verwijdering.

## Voordat u begint

- Open de klantfiche en het detail van het betreffende document.
- Houd toegang tot [uw gekoppelde facturatiesoftware](https://www.billabex.com/nl/hulp/aan-de-slag/facturatiesoftware-koppelen/) als het gegeven gesynchroniseerd is.

## Stappen

1. Zoek op het **Overzicht** van de klant de regel **Bijgewerkt vanuit**: die noemt de software en de datum van de laatste synchronisatie.
2. Lees in de lijst met facturen of creditnota’s de kolom **Bron** van het document: de gekoppelde software, **Publieke API**, **MCP** of **Handmatige invoer**.
3. Corrigeer elk veld dat de bronsoftware beheert in die software: bij een gesynchroniseerd document of een gesynchroniseerde klant opent Billabex de wijziging alleen-lezen en geeft aan waar u corrigeert.
4. Gebruik Billabex rechtstreeks alleen voor een handmatig gegeven of een gegeven dat alleen in Billabex bestaat, zoals de betalingsregeling, de betaalmethode of de website.
5. Controleer na synchronisatie of de correctie zonder duplicaat verschijnt.

## Wat Billabex doet

De verbindingsreferentie koppelt de klant aan software, maar de herkomst van elk document blijft onafhankelijk en onveranderlijk. Zo is [incidentele handmatige invoer van facturen of creditnota’s](https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-creditnotas-handmatig-toevoegen/) mogelijk zonder de herkomst van de klant te verbergen.

De **website van de klant** blijft in Billabex bewerkbaar, ook bij een gesynchroniseerde klant. Handmatig invoeren of wissen blijft bij latere synchronisaties behouden. Corrigeer financiële gegevens die de gekoppelde software beheert altijd in de bronsoftware.

Wordt een factuur daar aan een andere klant gekoppeld, dan kan de synchronisatie haar verplaatsen tussen twee klanten van dezelfde verbinding, onder voorbehoud van controles op valuta, nummer en verrekende creditnota’s. [Bekijk voorwaarden en importweigeringen](https://www.billabex.com/nl/hulp/integraties-instellingen/synchronisatie-volgen-herstarten-of-herstellen/).

## Als het resultaat niet aan uw verwachtingen voldoet

- Een lokale correctie van een gesynchroniseerde waarde kan bij de volgende synchronisatie worden vervangen.
- Een gesynchroniseerde factuur of creditnota kunt u niet in Billabex verwijderen: verwijder haar in de bronsoftware, dan verdwijnt ze bij de volgende update.
- Maak een ontbrekend document niet handmatig opnieuw aan voordat u de verbinding hebt gecontroleerd.
- Vergelijk bij een duplicaat nummers, herkomst en bronidentificaties vóór verwijdering.