--- title: "Polityka prywatności i zarządzania danymi osobowymi" canonical: https://www.billabex.com/pl/polityka-prywatnosci/ lang: pl alternate: https://www.billabex.com/fr/politique-confidentialite.md updated: 2026-08-09 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # Polityka prywatności i zarządzania danymi osobowymi _Tłumaczenie informacyjne tekstu francuskiego._ ## Artykuł 1. Cel niniejszej polityki Niniejsza polityka ma poinformować Cię o środkach, które stosujemy przy zbieraniu Twoich danych osobowych, z pełnym poszanowaniem Twoich praw. Przy zbieraniu i zarządzaniu danymi osobowymi Billabex przestrzega francuskiej ustawy nr 78-17 z 6 stycznia 1978 r. o informatyce, zbiorach danych i wolnościach, w aktualnym brzmieniu, zwanej „Informatique et Libertés”, oraz rozporządzenia (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. od chwili rozpoczęcia jego stosowania (dalej „RODO”). ## Artykuł 2. Tożsamość administratora zbierającego dane Administratorem zbierającym Twoje dane osobowe jest spółka Billabex, francuska SAS wpisana do Registre du Commerce et des Sociétés w Paryżu pod numerem 984 298 505, z siedzibą przy 26 RUE BOSQUET, 75007 PARIS, Francja (w niniejszym dokumencie „My”). ## Artykuł 3. Inspektor ochrony danych Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się przez [formularz kontaktowy](https://www.billabex.com/pl/kontakt/), kierując wiadomość do DPO. ## Artykuł 4. Sposoby zbierania danych Zakres danych osobowych, które zbieramy i przetwarzamy, zależy od sposobu Twojej interakcji z nami, w szczególności jako: - **„Użytkownik”**, czyli osoba posiadająca konto na platformie Billabex; - **„Klient”**, czyli strona umowy abonamentowej na platformę Billabex; - **„Odwiedzający”**, gdy odwiedzasz https://www.billabex.com, uczestniczysz w naszych webinarach i innych wydarzeniach cyfrowych, kontaktujesz się z nami bezpośrednio (np. przez formularze na stronie, emailem lub podczas wydarzeń stacjonarnych), pobierasz opracowanie albo w inny sposób kontaktujesz się z nami, nie będąc Użytkownikiem ani Klientem; - **„Osoba kontaktowa konta”** (lub „Kontakt zewnętrzny”), czyli osoba kontaktowa dla konta dłużnika zarządzanego przez Użytkownika Billabex w celu przypominania o płatnościach. ## Artykuł 5. Jakie dane zbieramy W zależności od sposobu Twojej interakcji z nami możemy zbierać następujące dane. ### Użytkownicy Jeżeli jesteś Użytkownikiem, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych: - **Dane identyfikacyjne**, np. nazwisko, imię, adres email; - **Treści Użytkownika**, czyli treści przekazywane Billabex, w tym faktury, wiadomości email i dane finansowe (kwoty faktur, status płatności, korekty zmniejszające należność, niezapłacone salda); - **Dane logowania**, np. identyfikator i hasło oraz wszelkie dane niezbędne do utrzymania połączenia z platformą; - **Dane urządzenia**, np. model urządzenia, wersja przeglądarki, rozdzielczość ekranu; - Twój adres IP; - **Dane o użytkowaniu**, np. logi aplikacyjne i techniczne oraz inne dane pozwalające zachować historię odwiedzin i działań na platformie; - **Dane lokalizacyjne** (wyłącznie na potrzeby wsparcia); - **Dane wsparcia**, w szczególności treść Twoich zgłoszeń i korespondencji z pomocą techniczną; - **Dane adresowe i rozliczeniowe**, w tym adres pocztowy, miejscowość, kod pocztowy, stan lub prowincja i kraj; - **Identyfikatory firmowe**, w tym numery identyfikacji podatkowej (np. numery VAT), numery rejestracyjne przedsiębiorstw (np. francuski SIRET, numer przedsiębiorstwa) i nazwy prawne; - **Dane organizacji**, w tym nazwa organizacji i domena pocztowa; - **Metadane komunikacji email**, w tym adresy i nazwy wyświetlane nadawcy i odbiorców, tematy wiadomości, pełna treść wiadomości (tekst i HTML), identyfikatory protokołu email (messageId, references, inReplyTo), znaczniki czasu wysyłki i odbioru oraz historia statusu dostarczenia; - **Preferencja językowa** komunikacji na platformie. ### Klienci Jeżeli jesteś Klientem lub osobą kontaktową Klienta, w ramach relacji handlowej możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych: - **Dane identyfikacyjne**, np. nazwisko, imię, adres email; - **Dane Umowy**, w szczególności rodzaj wykupionego abonamentu i szczegóły rozliczeń. ### Odwiedzający Jeżeli jesteś Odwiedzającym, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych: - **Dane identyfikacyjne**, np. nazwisko, imię, adres email; - **Dane urządzenia**, np. model urządzenia, wersja przeglądarki, rozdzielczość ekranu; - **Dane przeglądania**, np. strony odwiedzane w witrynie https://billabex.com; - Twój adres IP; - **Dane lokalizacyjne**; - dodatkowe informacje od osób trzecich dotyczące Twojej działalności zawodowej. ### Osoby kontaktowe kont (Kontakty zewnętrzne) Jeżeli jesteś osobą kontaktową dla konta dłużnika zarządzanego na platformie Billabex przez jednego z naszych Użytkowników, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych: - **Dane identyfikacyjne**, np. nazwisko, imię, adres email; - **Dane zawodowe**, w tym funkcja lub stanowisko w firmie dłużnika; - **Dane adresowe i rozliczeniowe**, w tym adres pocztowy, miejscowość, kod pocztowy, stan lub prowincja i kraj; - **Identyfikatory firmowe**, w tym numery identyfikacji podatkowej (np. numery VAT), numery rejestracyjne przedsiębiorstw (np. francuski SIRET, numer przedsiębiorstwa) i nazwy prawne; - **Preferencja językowa** komunikacji; - **Notatki i treści w polach tekstowych**, które mogą zawierać dodatkowe dane osobowe podane przez Użytkownika; - **Status głównej osoby kontaktowej**, wskazujący, czy jesteś główną osobą kontaktową konta; - **Dane finansowe** dotyczące faktur i korekt zmniejszających należność powiązanych z Twoim kontem (kwoty, status płatności, salda); - **Metadane komunikacji email**, w tym korespondencja między Tobą a agentem AI Użytkownika (adresy nadawcy i odbiorcy, tematy, treści wiadomości, znaczniki czasu, status dostarczenia). Osoby kontaktowe kont to osoby fizyczne lub przedstawiciele przedsiębiorstw, których faktury są monitorowane pod kątem płatności na rzecz organizacji Użytkownika. Dane są zbierane przez integracje z narzędziami do fakturowania (Pennylane, Zoho Books) lub wprowadzane ręcznie przez Użytkowników. ### Tożsamości agentów AI Każdej organizacji korzystającej z Billabex przypisywany jest agent AI (zautomatyzowany robot), który wykonuje zadania zarządzania należnościami na rzecz Użytkownika. Agenci AI mają wygenerowane tożsamości obejmujące: - **Wygenerowaną tożsamość osobową**: imię, nazwisko i adres email w domenie Revoptim; - **Przypisanie płci**: w celu generowania gramatycznie poprawnej komunikacji w językach wymagających uzgodnienia rodzaju (np. francuskim). **Ważne wyjaśnienie**: tożsamości agentów AI są całkowicie fikcyjne i generowane przez AI. Nie reprezentują rzeczywistych osób fizycznych. Nazwy, adresy email i przypisania płci są syntetycznymi tożsamościami utworzonymi wyłącznie na potrzeby profesjonalnej komunikacji email z osobami kontaktowymi dłużników. Nie stanowią więc danych osobowych osób fizycznych w rozumieniu przepisów o ochronie danych; informacje te podajemy dla przejrzystości. Osoby kontaktowe kont należy poinformować, że mogą otrzymywać wiadomości od tych agentów AI, działających na rzecz organizacji Użytkownika w celu zarządzania przypomnieniami o płatności i działaniami związanymi z kontem. Podczas zbierania danych osobowych informujemy, które dane są obowiązkowe, a które dobrowolne. Dane obowiązkowe są niezbędne do działania naszych usług. Podanie danych dobrowolnych zależy wyłącznie od Ciebie. Informujemy również o możliwych konsekwencjach nieudzielenia odpowiedzi. ## Artykuł 6. Źródła danych Możemy zbierać dane osobowe na dwa sposoby: **Bezpośrednio od Ciebie:** - dobrowolnie, gdy wypełniasz pola formularzy; - automatycznie, gdy korzystasz z Platformy lub przeglądasz strony. **Pośrednio:** - od innych użytkowników naszych usług; - od partnerów technicznych świadczących usługi integracji; - od partnerów handlowych; - od partnerów marketingowych, gdy pobierasz opracowanie ze strony osoby trzeciej (np. z sieci społecznościowej). Jeżeli partnerzy lub osoby trzecie zbierają inne dane osobowe, samodzielnie odpowiadają za przestrzeganie swoich obowiązków prawnych i regulacyjnych związanych ze zbieraniem i przetwarzaniem danych, które wykonują we własnym zakresie, własnymi środkami i na własne potrzeby. ## Artykuł 7. W jakich celach zbieramy dane W zależności od sposobu Twojej interakcji z nami przetwarzamy dane w poniższych celach, powiązanych z odpowiednimi podstawami prawnymi. ### Użytkownicy | Cel | Podstawa prawna | | :----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Realizacja Usług** opisanych w Warunkach ogólnych; **zapewnienie wsparcia użytkownikom**; **wysyłanie informacji** o nowych funkcjach („Komunikacja produktowa”) i zmianach CGUS | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie. | | **Monitorowanie korzystania** z Platformy; **agregacja i analiza** danych w celu ulepszania Platformy i Usług; **wykrywanie, zapobieganie i usuwanie** błędów technicznych; **informowanie użytkowników** o korzystaniu z Platformy, zarządzaniu kontem i ewentualnych instrukcjach przekazywanych emailem (np. potwierdzeniu adresu email); **tworzenie i prowadzenie** bazy Użytkowników | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej. | | **Obsługa i rozpatrywanie** wniosków o realizację praw osób fizycznych; **przetwarzanie niezbędne** do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami | Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | ### Klient | Cel | Podstawa prawna | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Realizacja Usług** opisanych w Warunkach ogólnych; **czynności zarządzania Klientami** dotyczące Umów, zamówień, faktur, programów lojalnościowych i utrzymywania relacji z klientami; **zapewnienie wsparcia Klientowi**; **wysyłanie powiadomień** o zmianach ogólnych warunków świadczenia usług; **wysyłanie powiadomień** dotyczących Umowy abonamentowej, w tym wygaśnięcia lub odnowienia abonamentu, oraz innych instrukcji niezbędnych do realizacji Usług | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie. | | **Tworzenie i prowadzenie bazy Klientów**; **wykrywanie prób oszustwa i zapobieganie im**; **zarządzanie zaległymi płatnościami** i sporami; **organizowanie kampanii lub działań handlowych** (np. programu poleceń), z wyłączeniem gier hazardowych wymagających zezwolenia; **wysyłanie informacji** o naszych ofertach i usługach powiązanych z usługami, z których już korzystasz, chyba że nie chcesz ich otrzymywać; **opracowywanie statystyk handlowych** | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej. | | **Wysyłanie informacji** o naszych ofertach, usługach, nowych treściach i organizowanych wydarzeniach; **przetwarzanie w innym celu** wymagającym Twojej zgody | Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. | | **Obsługa i rozpatrywanie** wniosków o realizację praw osób fizycznych; **przetwarzanie niezbędne** do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami | Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | ### Odwiedzający | Cel | Podstawa prawna | | :-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Odpowiedź na zapytanie** z formularza kontaktowego, po otrzymaniu Twojego emaila, po kontakcie podczas wydarzenia cyfrowego lub stacjonarnego albo przez inny kanał | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie. | | **Agregacja i analiza** danych o przeglądaniu Billabex.com w celu tworzenia statystyk odwiedzin; **dostosowanie treści strony** Billabex.com do podanych przez Ciebie cech (np. języka strony), o których Billabex może wiedzieć, oraz, w stosownych przypadkach, do wcześniejszego przeglądania; **tworzenie i prowadzenie** bazy potencjalnych klientów; **zarządzanie komunikacją marketingową** i pozyskiwanie klientów | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub osoby trzeciej. | | **Wysyłanie informacji** o naszych ofertach, usługach, nowych treściach i organizowanych wydarzeniach; **przetwarzanie w innym celu** wymagającym Twojej zgody | Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów. | | **Obsługa i rozpatrywanie** wniosków o realizację praw osób fizycznych; **przetwarzanie niezbędne** do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami | Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | ### Osoby kontaktowe kont (Kontakty zewnętrzne) | Cel | Podstawa prawna | | :------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | :--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Monitorowanie płatności i usługi windykacji należności** na rzecz organizacji Użytkownika; **wysyłanie wiadomości** dotyczących niezapłaconych faktur i przypomnień o płatności; **zarządzanie kontami** i utrzymywanie relacji handlowych | Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na jej żądanie (Użytkownika, który zawarł z Billabex umowę na usługi zarządzania należnościami). | | **Prawnie uzasadniony interes w windykacji należności** i usługach zarządzania należnościami; **zarządzanie relacjami handlowymi** z kontami dłużników; **zapobieganie niewywiązywaniu się z płatności** i wykrywanie oszustw | Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (windykacja i zarządzanie należnościami) lub osoby trzeciej (organizacji Użytkownika). | | **Obsługa i rozpatrywanie** wniosków o realizację praw osób fizycznych; **przetwarzanie niezbędne** do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami | Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. | ## Artykuł 8. Odbiorcy zebranych danych Dostęp do Twoich danych osobowych mają upoważnieni i wykwalifikowani pracownicy naszej spółki, służby kontrolne (w szczególności biegły rewident) oraz nasi podwykonawcy. Pełna i aktualna lista podmiotów podprzetwarzających znajduje się na [osobnej stronie](https://www.billabex.com/pl/podmioty-podprzetwarzajace/). Odbiorcami danych osobowych mogą być również organy publiczne, wyłącznie w celu realizacji naszych obowiązków prawnych, osoby wspomagające wymiar sprawiedliwości oraz francuscy urzędnicy publiczni i ministerialni. Podmioty zajmujące się windykacją należności mogą otrzymywać wyłącznie dane dotyczące płatności kupującego. ## Artykuł 9. Zbywanie danych osobowych Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane, wynajmowane ani wymieniane na rzecz osób trzecich. ## Artykuł 10. Okres przechowywania danych osobowych **(i) Dane dotyczące zarządzania klientami i potencjalnymi klientami:** Twoje dane osobowe nie będą przechowywane dłużej, niż jest to bezwzględnie konieczne do zarządzania naszą relacją handlową. Dane pozwalające wykazać istnienie prawa lub umowy, które muszą być przechowywane w celu wykonania obowiązku prawnego, będą jednak przechowywane przez okres wymagany obowiązującym prawem. Dane klientów wykorzystywane do ewentualnych działań pozyskiwania klientów mogą być przechowywane przez trzy lata od zakończenia relacji handlowej. Dane osobowe potencjalnego klienta, który nie jest klientem, mogą być przechowywane przez 3 (trzy) lata od ich zebrania lub ostatniego kontaktu z jego inicjatywy. Po upływie trzech lat możemy skontaktować się z Tobą, aby sprawdzić, czy chcesz nadal otrzymywać oferty handlowe. **(ii) Dokumenty tożsamości:** W przypadku skorzystania z prawa dostępu lub sprostowania dane dotyczące dokumentów tożsamości mogą być przechowywane przez okres przewidziany w art. 9 francuskiego Code de procédure pénale, czyli jeden rok. W przypadku skorzystania z prawa sprzeciwu dane te mogą być archiwizowane przez okres przedawnienia określony w art. 8 tego kodeksu, czyli trzy lata. **(iii) Dane kart płatniczych:** Transakcje finansowe dotyczące płatności za zakupy i opłaty przez Rozwiązanie są powierzane dostawcy usług płatniczych, który zapewnia ich prawidłowy przebieg i bezpieczeństwo. Na potrzeby usług dostawca ten może otrzymywać dane osobowe dotyczące numerów kart płatniczych, które zbiera i przechowuje w naszym imieniu i na naszą rzecz. Nie mamy dostępu do tych danych. Aby umożliwić regularne zakupy lub opłacanie związanych z nimi kosztów w Rozwiązaniu, dane kart są przechowywane przez okres rejestracji w Rozwiązaniu, a co najmniej do ostatniej transakcji. Zaznaczając przeznaczone do tego pole w Rozwiązaniu, wyrażasz wyraźną zgodę na takie przechowywanie. Dane kodu zabezpieczającego CVV2 umieszczonego na karcie nie są przechowywane. Jeśli nie zgadzasz się na przechowywanie danych dotyczących numerów kart na powyższych zasadach, nie będziemy ich przechowywać dłużej, niż jest to niezbędne do realizacji transakcji. W każdym przypadku dane te mogą być przechowywane jako dowód na wypadek zakwestionowania transakcji, w archiwum pośrednim, przez okres określony w art. L 133-24 francuskiego Code monétaire et financier, czyli 13 miesięcy od daty obciążenia. Okres ten może zostać wydłużony do 15 miesięcy ze względu na możliwość użycia kart z odroczonym obciążeniem. **(iv) Listy sprzeciwu wobec otrzymywania ofert:** Informacje pozwalające uwzględnić Twoje prawo sprzeciwu są przechowywane przez co najmniej trzy lata od jego wykonania. **(v) Pliki cookie:** Zgoda na pliki cookie jest przechowywana przez 182 dni (około 6 miesięcy), w granicach maksymalnego okresu 13 miesięcy zalecanego przez CNIL. ## Artykuł 11. Bezpieczeństwo Informujemy, że podejmujemy wszelkie użyteczne środki ostrożności oraz odpowiednie środki organizacyjne i techniczne, aby chronić bezpieczeństwo, integralność i poufność Twoich danych osobowych, w szczególności zapobiegać ich zniekształceniu, uszkodzeniu lub dostępowi nieuprawnionych osób trzecich. Korzystamy również z bezpiecznych systemów płatności zgodnych z aktualnym stanem techniki i obowiązującymi przepisami. Środki bezpieczeństwa wdrożone przez Billabex opisano na [stronie Bezpieczeństwo](https://www.billabex.com/pl/bezpieczenstwo-danych/). ## Artykuł 12. Hosting Informujemy, że przez cały okres przechowywania Twoje dane są zachowywane i przechowywane na serwerach spółki **Amazon Web Service**. Serwery te znajdują się w Irlandii. ## Artykuł 13. Pliki cookie i technologie śledzące Pliki cookie to pliki tekstowe, często szyfrowane, przechowywane w przeglądarce. Powstają, gdy przeglądarka użytkownika ładuje określoną stronę: strona wysyła informacje do przeglądarki, która tworzy plik tekstowy. Przy każdej kolejnej wizycie na tej samej stronie przeglądarka odczytuje ten plik i wysyła go do serwera strony. ### 13.1 Zakres Billabex prowadzi dwie witryny: stronę informacyjną **www.billabex.com** i aplikację **next.billabex.com**. Zgoda na pliki cookie jest współdzielona między tymi subdomenami przez plik zgody (`cc_cookie`) ustawiony dla domeny `.billabex.com`. Zgoda udzielona w jednej subdomenie automatycznie obowiązuje również w drugiej. ### 13.2 Kategorie plików cookie #### Ściśle niezbędne pliki cookie (zawsze aktywne) Te pliki są niezbędne do bezpiecznego działania strony i aplikacji. Nie można ich wyłączyć. | Plik cookie | Dostawca | Cel | Okres | Domena | | :----------------- | :-------------------- | :------------------------------- | :------ | :------------------ | | `billabex.session` | Billabex | Uwierzytelnienie sesji | Sesja | `next.billabex.com` | | `lang` | Billabex | Preferencja językowa | Trwały | `next.billabex.com` | | `cc_cookie` | vanilla-cookieconsent | Przechowywanie preferencji zgody | 182 dni | `.billabex.com` | Platforma korzysta również z **Cloudflare Turnstile** (Cloudflare, Inc.) w formularzach rejestracji, logowania i resetowania hasła, aby odróżniać ludzi od robotów. Turnstile przetwarza sygnały techniczne ściśle niezbędne do tej ochrony, w szczególności adres IP, odcisk TLS, user-agent, klucz witryny i powiązane źródło. Dane są przekazywane Cloudflare w celu weryfikacji tokenu bezpieczeństwa. Przetwarzanie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zabezpieczeniu usługi. #### Analityczne pliki cookie (wymagana zgoda) Pliki te umożliwiają pomiar ruchu, zrozumienie sposobu korzystania z usług i poprawę Twojego doświadczenia. **Podstawa prawna**: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pliki są zapisywane wyłącznie po Twojej wyraźnej zgodzie. | Plik cookie | Dostawca | Cel | Okres | Domena | | :---------- | :---------------- | :-------------------------------- | :------ | :----------------- | | `_ga` | Google Analytics | Rozróżnianie użytkowników GA4 | 2 lata | `.billabex.com` | | `_ga_*` | Google Analytics | Dane sesji GA4 | 2 lata | `.billabex.com` | | `_clck` | Microsoft Clarity | Identyfikator użytkownika Clarity | 1 rok | `www.billabex.com` | | `_clsk` | Microsoft Clarity | Sesja Clarity | 1 dzień | `www.billabex.com` | - **Google Analytics** (Google LLC): pomiar ruchu na stronie i w aplikacji. Dane są przekazywane Google w Irlandii i Stanach Zjednoczonych. Google posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework. - **Microsoft Clarity** (Microsoft Corporation): analiza zachowań i nagrywanie sesji wyłącznie na stronie informacyjnej (`www.billabex.com`). Dane są przekazywane Microsoft w Stanach Zjednoczonych. Microsoft posiada certyfikację w ramach EU-US Data Privacy Framework. #### Marketingowe pliki cookie Billabex obecnie nie korzysta z marketingowych plików cookie na stronie ani w aplikacji. Kategoria marketingowa w menedżerze zgody jest zachowana wyłącznie w celu usunięcia ewentualnych historycznych plików zapisanych przed wycofaniem odpowiednich narzędzi. ### 13.3 Mechanizm zgody Przy pierwszej wizycie w jednej z subdomen billabex.com wyświetlany jest baner plików cookie. Możesz: - **Zaakceptować wszystkie**: włączone zostaną wszystkie dostępne analityczne pliki cookie; - **Odrzucić wszystkie**: zapisywane będą wyłącznie ściśle niezbędne pliki cookie; - **Zarządzać preferencjami**: indywidualnie wybrać akceptowane kategorie. Przycisk „Odrzuć wszystkie” jest równie widoczny jak „Zaakceptuj wszystkie”, zgodnie z zaleceniami CNIL. Dalsze przeglądanie nie oznacza zgody. ### 13.4 Zmiana i wycofanie zgody Możesz zmienić preferencje plików cookie w dowolnym momencie: - **Na stronie informacyjnej** (www.billabex.com): przez link „Pliki cookie” u dołu każdej strony; - **W aplikacji** (next.billabex.com): przez sekcję „Preferencje” w ustawieniach konta lub widżet zgody dostępny na każdej stronie. Po wycofaniu zgody na daną kategorię odpowiednie pliki cookie są automatycznie usuwane, a strona przeładowywana, aby natychmiast zatrzymać powiązane usługi śledzenia. ### 13.5 Okres przechowywania zgody Twój wybór jest przechowywany przez 182 dni (około 6 miesięcy), w granicach maksymalnego okresu 13 miesięcy zalecanego przez CNIL. Po tym czasie baner zgody zostanie wyświetlony ponownie. ## Artykuł 14. Dostęp do danych osobowych Zgodnie z francuską ustawą Informatique et Libertés i RODO masz prawo uzyskać dostęp do dotyczących Cię danych oraz, w stosownych przypadkach, ich sprostowanie lub usunięcie, poprzez dostęp online do swojej sprawy. Możesz również skorzystać z: - **[formularza kontaktowego](https://www.billabex.com/pl/kontakt/)**, kierując wiadomość do DPO; - **adresu pocztowego**: 26 RUE BOSQUET, 75007 PARIS, Francja. Osobom, których dane zbierane są na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jak wskazano w artykule 4, przypominamy, że mogą w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych. Możemy jednak kontynuować przetwarzanie, jeżeli istnieją prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich praw i wolności lub jest ono niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony naszych roszczeń. ## Artykuł 15. Prawo określenia dyspozycji dotyczących danych po śmierci Masz prawo określić dyspozycje dotyczące przechowywania, usuwania i przekazywania Twoich danych osobowych po śmierci. Dyspozycje mogą mieć charakter ogólny i dotyczyć wszystkich Twoich danych osobowych. W takim przypadku należy je zarejestrować u zaufanej cyfrowej strony trzeciej certyfikowanej przez CNIL. Dyspozycje mogą też dotyczyć wyłącznie danych przetwarzanych przez naszą spółkę. Należy je wtedy przekazać przez: - **[formularz kontaktowy](https://www.billabex.com/pl/kontakt/)**, kierując wiadomość do DPO; - **adres pocztowy**: 26 RUE BOSQUET, 75007 PARIS, Francja. Przekazując takie dyspozycje, wyrażasz wyraźną zgodę na ich przechowywanie, przekazywanie i wykonanie zgodnie z niniejszym dokumentem. Możesz wskazać osobę odpowiedzialną za wykonanie dyspozycji. Po Twojej śmierci będzie ona uprawniona do zapoznania się z nimi i żądania ich wykonania. Jeśli nikogo nie wskażesz, takie uprawnienia przysługują Twoim spadkobiercom. Możesz zmienić lub odwołać dyspozycje w dowolnym momencie, pisząc do nas za pomocą powyższych danych kontaktowych. ## Artykuł 16. Przenoszenie danych osobowych Masz prawo do przenoszenia przekazanych nam danych osobowych, rozumianych jako dane podane aktywnie i świadomie podczas uzyskiwania dostępu do usług i korzystania z nich oraz dane wygenerowane przez Twoją aktywność w usługach. Prawo to nie obejmuje danych zbieranych i przetwarzanych na podstawie innej niż zgoda lub wykonanie łączącej nas umowy. Z prawa można skorzystać bezpłatnie w dowolnym momencie, w szczególności przy zamykaniu Konta na Platformie, aby odzyskać i zachować swoje dane osobowe. Przekażemy je w odpowiedni sposób, w standardowym, otwartym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, zgodnie z aktualnym stanem techniki. ## Artykuł 17. Skarga do organu nadzorczego Masz również prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego (**we Francji: Commission Nationale Informatique et Libertés**), w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia praw, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych objęte niniejszą Polityką narusza obowiązujące przepisy. Z prawa tego można skorzystać bez uszczerbku dla innych środków zaskarżenia przed organem administracyjnym lub sądem. Przysługuje Ci również prawo do skutecznego administracyjnego lub sądowego środka ochrony, jeśli uważasz, że przetwarzanie danych objęte niniejszą Polityką narusza obowiązujące przepisy. ## Artykuł 18. Ograniczenie przetwarzania Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych: - przez okres prowadzonej przez nas weryfikacji, gdy kwestionujesz prawidłowość swoich danych; - gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a zamiast usunięcia danych chcesz ograniczenia przetwarzania; - gdy nie potrzebujemy już danych, ale chcesz je zachować do wykonywania swoich praw; - przez okres weryfikacji prawnie uzasadnionych podstaw, gdy wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych. ## Artykuł 19. Zmiany Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w całości lub w części w dowolnym momencie według własnego uznania. Zmiany wchodzą w życie z chwilą publikacji nowej Polityki. Korzystanie z Rozwiązania po wejściu w życie zmian oznacza przyjęcie do wiadomości i akceptację nowej Polityki. Jeśli jej nie akceptujesz, należy zaprzestać korzystania z Rozwiązania.