---
title: "Poznaj faktury i ich statusy"
canonical: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/faktury-i-ich-statusy/
lang: pl
alternate: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/faturas-estados.md
alternates:
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/faturas-estados.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/cuentas-clientes-documentos/comprender-las-facturas-y-sus-estados.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/fatture-e-stati.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/factures-statuts.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-statussen.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/faktury-i-ich-statusy.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-ihre-status-verstehen.md
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/invoices-statuses.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Poznaj faktury i ich statusy

<section class="help-summary" aria-labelledby="w-skrocie"><h2 id="w-skrocie">W skrócie</h2><p>Billabex pokazuje dwa uzupełniające się ujęcia. Status faktury to <strong>Nadchodząca</strong>, <strong>Po terminie</strong> lub <strong>Zapłacona</strong> zależnie od terminu i rozliczenia. Status płatności to <strong>Niezapłacona</strong>, <strong>Częściowo zapłacona</strong>, <strong>Zapłacona</strong> lub <strong>Nadpłata</strong> zależnie od zapłaconej kwoty i przypisanych korekt. Faktura, której termin jeszcze nie minął, może więc być nadchodząca i jednocześnie już częściowo rozliczona.</p></section>

## Oczekiwany rezultat

Potrafisz wyjaśnić oba statusy na podstawie terminu płatności, zapłaconej kwoty i przypisanych korekt.

## Zanim zaczniesz

- Otwórz szczegóły faktury zamiast samej listy, z karty **Faktury** klienta lub z **Ustawienia > Faktury**.
- Znajdź całkowitą kwotę, termin, zapłaconą kwotę i przypisane korekty.

## Procedura

1. Porównaj termin płatności z bieżącą datą.
2. Oblicz łączne rozliczenie z zapłaconej kwoty i przypisanych korekt.
3. Odczytaj status faktury: zapłacona, jeśli pokryta; po terminie, jeśli termin minął i pozostała kwota do zapłaty; w pozostałych przypadkach nadchodząca.
4. Oddzielnie odczytaj status płatności według pokrytej części całkowitej kwoty.
5. Sprawdź **Pozostałe saldo**, zanim uznasz, że powinno zostać wysłane przypomnienie, a także ewentualne [wykluczenie faktury z przypomnień](https://www.billabex.com/pl/pomoc/agent-windykacja/wylacz-fakture-z-przypomnien/).

## Co robi Billabex

Statusy są wyliczane, a nie wpisywane ręcznie. Rozliczenie równe całkowitej kwocie daje **Zapłacona**; większe od całkowitej kwoty daje **Nadpłata** po stronie płatności, przy zachowaniu statusu faktury **Zapłacona**. Na liście faktur faktura po terminie z kwotą do zapłaty pokazuje liczbę dni opóźnienia obok terminu płatności.

## Jeśli rezultat jest inny niż oczekiwany

- [Nieprzypisana korekta](https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/korekty-i-ich-przypisywanie/) nie musi zmniejszać tej konkretnej faktury.
- Status innego obiektu, takiego jak korekta, wiadomość lub zadanie, znajdziesz w [słowniku statusów Billabex](https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/slownik-statusow-billabex/).
- Po zmianie w połączonym oprogramowaniu poczekaj na synchronizację płatności i przypisania przed porównaniem.
- Harmonogram może przesunąć faktyczny termin używany dla aktualnie należnej kwoty.