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title: "Excluir uma fatura dos lembretes"
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updated: 2026-11-09
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# Excluir uma fatura dos lembretes

<section class="help-summary" aria-labelledby="em-resumo"><h2 id="em-resumo">Em resumo</h2><p>Uma fatura em aberto pode ser <strong>excluída dos lembretes</strong> no respetivo painel de detalhe, ou juntamente com outras faturas selecionadas numa lista. Continua em dívida, incluída no saldo e visível, mas o agente deixa de pedir o seu pagamento, de a citar, de a anexar e de basear nela a frequência dos lembretes. As outras faturas do cliente continuam a ser lembradas. Pode levantar a exclusão a qualquer momento.</p></section>

## Resultado esperado

A fatura apresenta a indicação **Excluída dos lembretes** e os próximos lembretes do cliente abrangem apenas as outras faturas.

## Antes de começar

- Identifique o motivo da exclusão: litígio, parte da encomenda não entregue, nota de crédito esperada ou nova tentativa de débito através de outra ferramenta.
- Verifique se é preferível suspender todos os lembretes do cliente, por exemplo perante um processo coletivo francês ou um pedido de paragem do cliente.

## Procedimento

1. Abra a fatura a partir do separador **Faturas** da ficha do cliente ou de **Definições > Faturas**.
2. No painel de detalhe, na secção **Lembretes automáticos**, clique em **Excluir dos lembretes**.
3. Se necessário, acrescente uma **Nota interna (facultativa)**: fica visível para a equipa e nunca é enviada ao cliente.
4. Confirme e verifique a indicação **Excluída dos lembretes** junto ao [estado da fatura](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/faturas-estados/).
5. Para voltar atrás, reabra a fatura e clique em **Levantar a exclusão manual**. A opção **Alterar a nota** permanece disponível enquanto a exclusão estiver ativa.

Para várias faturas, assinale-as numa lista de faturas e clique em **Excluir dos lembretes** na barra de ações. A nota facultativa é a mesma para todas e é apresentado um resumo antes da confirmação.

## O que faz a Billabex

A exclusão conserva a nota, a data e o autor. Não altera o montante em dívida nem a contabilidade: a fatura permanece no saldo e na antiguidade de saldos. O agente deixa de mencionar o número, de anexar o PDF e calcula a frequência dos lembretes apenas com base nas outras faturas. Os lembretes já agendados são revistos antes do envio. A exclusão mantém-se até ser levantada, mesmo que a fatura seja liquidada e volte a ter saldo em dívida, e acompanha a fatura quando um software ligado a reemite.

Numa ação em massa, uma fatura já excluída é ignorada para não reescrever a sua nota, tal como uma fatura sem montante em dívida.

Uma fatura também pode ser retida por uma tarefa, por exemplo [uma contestação do cliente](https://www.billabex.com/pt/ajuda/agente-cobrancas/respostas-perguntas-litigios-clientes/): apresenta então **Retida para tratamento**. Levantar a exclusão manual não levanta esta retenção, que desaparece quando a tarefa é tratada.

Se todas as faturas em aberto do cliente estiverem excluídas, a ficha apresenta «Nenhum lembrete previsto: todas as faturas em aberto estão excluídas dos lembretes.». Os lembretes do cliente não estão suspensos: levante uma exclusão para voltar a enviar lembretes.

## Se o resultado não for o esperado

- **A fatura continua no saldo**: é normal, continua em dívida.
- **Deixaram de sair lembretes**: verifique se todas as faturas em aberto estão excluídas ou se uma pausa ou tarefa também retém o cliente.
- **A ação não está disponível**: apenas uma fatura em aberto pode ser excluída. Uma fatura liquidada apresenta «Fatura liquidada: não é necessário um lembrete».
- **Um lembrete recente ainda citava a fatura**: pode ter sido enviado antes da exclusão. Consulte a hora de envio no separador **Mensagens** do cliente.
- **A nota de crédito esperada chegou**: só reduz o saldo da fatura depois de ser imputada a ela; consulte [como as notas de crédito são imputadas](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/notas-credito-imputacoes/).
