---
title: "Adicionar faturas e notas de crédito manualmente"
canonical: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/adicionar-faturas-notas-credito-manualmente/
lang: pt
alternate: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/add-invoices-credit-notes-manually.md
alternates:
  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/add-invoices-credit-notes-manually.md
  pt: https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/adicionar-faturas-notas-credito-manualmente.md
  it: https://www.billabex.com/it/assistenza/conti-clienti-documenti/aggiungere-fatture-note-di-credito-manualmente.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/ajouter-factures-avoirs-manuellement.md
  es: https://www.billabex.com/es/ayuda/cuentas-clientes-documentos/anadir-facturas-y-abonos-manualmente.md
  pl: https://www.billabex.com/pl/pomoc/konta-klientow-dokumenty/dodaj-recznie-faktury-i-korekty.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/klantrekeningen-documenten/facturen-en-creditnotas-handmatig-toevoegen.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/rechnungen-und-gutschriften-manuell-hinzufuegen.md
updated: 2026-11-09
index: https://www.billabex.com/llms.txt
---

# Adicionar faturas e notas de crédito manualmente

<section class="help-summary" aria-labelledby="em-resumo"><h2 id="em-resumo">Em resumo</h2><p>A Billabex permite adicionar manualmente faturas e notas de crédito que não vêm de um software ligado. Carregue vários ficheiros PDF, PNG, JPEG ou WEBP: a Billabex tenta ler cada documento e pré-preenche os campos, que verifica um a um. Associe-o a um cliente existente ou crie um cliente, preencha os campos pedidos e verifique os montantes antes de confirmar.</p></section>

## Resultado esperado

Cada fatura ou nota de crédito aparece na lista correspondente com a origem **Introdução manual** e o cliente correto.

## Antes de começar

- Prepare ficheiros PDF, PNG, JPEG ou WEBP legíveis.
- Verifique se dispõe dos números, datas, [moedas e montantes dos documentos](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/documentos-moedas-montantes/).
- Procure primeiro o cliente para evitar um duplicado.

## Procedimento

1. No separador **Faturas** ou **Notas de crédito** do cliente, ou em **Definições** e depois **Faturas** ou **Notas de crédito**, clique em **Adicionar uma fatura** ou **Adicionar uma nota de crédito**.
2. Carregue um ou vários ficheiros num formato aceite.
3. Para cada documento, escolha o cliente existente. Se nenhum corresponder, introduza o nome para criar um cliente e escolha a moeda.
4. Numa fatura, indique o número, as datas de emissão e vencimento, o montante total e, se necessário, o montante dos impostos, um ajuste já incluído no total com impostos, o montante pago e o número da nota de encomenda.
5. Numa nota de crédito, indique o número, a data de emissão, o montante total e, se necessário, o montante dos impostos, o montante já reembolsado e a fatura de origem.
6. Verifique a pré-visualização e os campos e clique em **Adicionar**. Num lote, passe depois ao documento seguinte.

## O que faz a Billabex

Cada ficheiro torna-se um documento manual independente. Um documento manual pode ser associado a um cliente sincronizado sem alterar a origem desse cliente (consulte [dados sincronizados ou criados manualmente](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/dados-sincronizados-manuais/)). A leitura automática do ficheiro não substitui o seu controlo: se falhar, a Billabex pede-lhe que preencha as informações manualmente.

## Se o resultado não for o esperado

- Um tipo de ficheiro recusado tem de ser convertido para PDF, PNG, JPEG ou WEBP.
- Se o cliente já existir, volte à seleção em vez de criar outro.
- Uma introdução abandonada antes da confirmação não é guardada.
- Para dados provenientes do seu software ligado, corrija de preferência o documento nesse software.
- Se o montante pago de uma fatura adicionada mudar depois, consulte [a correção do montante pago de uma fatura manual](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/corrigir-montante-pago-fatura-manual/).