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title: "Documentos, moedas e montantes"
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  en: https://www.billabex.com/en/help/customer-accounts-documents/documents-currencies-amounts.md
  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/comptes-clients-documents/documents-devises-montants.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/kundenkonten-dokumente/dokumente-waehrungen-und-betraege.md
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updated: 2026-11-09
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# Documentos, moedas e montantes

<section class="help-summary" aria-labelledby="em-resumo"><h2 id="em-resumo">Em resumo</h2><p>Cada documento tem uma moeda e vários montantes que não descrevem a mesma coisa. Numa fatura, parta do montante total e deduza pagamentos e notas de crédito imputadas para obter o valor por pagar. Numa nota de crédito, parta do montante total e deduza reembolsos e imputações. Nunca misture moedas num total manual; as análises utilizam separadamente uma moeda de referência e taxas históricas.</p></section>

## Resultado esperado

Reconstrói o montante restante de um documento sem somar moedas ou conceitos diferentes.

## Antes de começar

- Mostre a moeda junto de cada montante comparado.
- Abra as imputações em vez de presumir que uma nota de crédito foi totalmente aplicada.

## Procedimento

1. Identifique o tipo de documento e a moeda.
2. Numa fatura, registe o **Montante total**, o **Montante pago** e as **Notas de crédito imputadas**. O detalhe distingue também o subtotal, o **Montante dos impostos** e um eventual **Ajuste** já incluído no total com impostos.
3. Numa nota de crédito, registe o **Montante total**, o **Montante reembolsado**, o **Montante alocado** e o **Montante restante**.
4. Verifique se o restante apresentado corresponde às componentes na mesma moeda. O **Cálculo do saldo** do cliente separa as faturas por pagar e as notas de crédito ainda não imputadas.
5. Para uma visão multimoeda, utilize as análises convertidas em vez de uma soma manual. [A exportação Excel das faturas](https://www.billabex.com/pt/ajuda/relatorios-analises/exportar-faturas-excel/) indica a moeda de cada linha e não calcula nenhum total.

## O que faz a Billabex

A Billabex arredonda as operações monetárias e conserva os movimentos necessários às análises. A conversão analítica utiliza a **Moeda de referência para as análises**, definida em **Definições** e depois **Geral**, e a taxa histórica do dia do movimento. O montante mínimo de lembrete, se for fixado numa moeda diferente da do cliente, é convertido à taxa do dia.

## Se o resultado não for o esperado

- Um total com várias moedas sem conversão não tem significado financeiro.
- Uma diferença pode resultar de uma nota de crédito disponível mas não imputada à fatura analisada.
- Se uma taxa histórica ou do dia estiver indisponível, a análise ou a verificação do mínimo aguarda em vez de apresentar um resultado parcial.
- O montante pago e as notas de crédito imputadas entram também no cálculo dos [estados de fatura e de pagamento](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/faturas-estados/).