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title: "Exportar as faturas e as outras listas para Excel"
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  fr: https://www.billabex.com/fr/aide/pilotage-analyses/exporter-factures-excel.md
  nl: https://www.billabex.com/nl/hulp/rapporten-analyses/facturen-exporteren-naar-excel.md
  de: https://www.billabex.com/de/hilfe/berichte-analysen/rechnungsliste-nach-excel-exportieren.md
updated: 2026-11-09
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# Exportar as faturas e as outras listas para Excel

<section class="help-summary" aria-labelledby="em-resumo"><h2 id="em-resumo">Em resumo</h2><p>O botão <strong>Exportar</strong> da lista de faturas descarrega um ficheiro Excel (.xlsx) que reproduz exatamente a lista apresentada: pesquisa, filtros e ordenação, em todas as páginas, até 20 000 linhas. Passe o cursor sobre ele para ler o número de linhas. Para apenas algumas faturas, assinale-as e escolha <strong>Exportar a seleção (Excel)</strong>. As listas <strong>Clientes</strong>, <strong>Notas de crédito</strong>, <strong>Tarefas</strong> e a antiguidade de saldos exportam-se da mesma forma.</p></section>

## Resultado esperado

Obtém um ficheiro Excel pronto a filtrar, com uma linha por fatura da seleção.

## Antes de começar

- Defina a seleção pretendida: período, estado, [etiquetas do cliente](https://www.billabex.com/pt/ajuda/integracoes-definicoes/gerir-etiquetas/) ou cliente específico.
- Passe o cursor sobre o botão para verificar o número de linhas antes de exportar.

## Procedimento

1. Abra **Faturas** ou o separador de faturas de uma ficha de cliente.
2. Aplique a pesquisa, os filtros e a ordenação pretendidos.
3. Clique em **Exportar**, no fim da barra de filtros.
4. Para exportar apenas algumas linhas, assinale-as, no máximo 500, mesmo em várias páginas, e escolha **Exportar a seleção (Excel)** na barra de ações.
5. Abra o ficheiro descarregado no Excel ou noutra folha de cálculo.
6. Para outra lista, proceda da mesma forma a partir de **Clientes**, **Notas de crédito**, **Tarefas** (incluindo o separador de tarefas de uma ficha de cliente) ou do **Detalhe por cliente** de **Desempenho > Cash > Antiguidade de saldos**: cada ficheiro reproduz as colunas, os filtros e a ordenação do ecrã exportado. Os intervalos e agrupamentos desta vista são explicados na [leitura da antiguidade de saldos](https://www.billabex.com/pt/ajuda/relatorios-analises/painel-antiguidade-saldos/).

## O que faz a Billabex

O ficheiro contém uma folha com cabeçalho fixo e filtrável, em francês, inglês ou espanhol consoante a sua língua. As 17 colunas incluem número, cliente, referência do cliente, SIREN, etiquetas do cliente, datas de emissão e vencimento, vencimento atual, estado, dias de atraso, montante total, montante restante, moeda, meio de pagamento, origem, identificador de origem e exclusão dos lembretes. Os valores de estado são explicados em [as faturas e os respetivos estados](https://www.billabex.com/pt/ajuda/contas-clientes-documentos/faturas-estados/). Montantes e datas são valores numéricos e datas reais. Não é calculado um total porque a lista pode misturar moedas.

Os dados são relidos durante a exportação: alterações em curso podem mudar o número ou a ordem das linhas, e o ficheiro não constitui um fecho contabilístico. A exportação também está disponível pela API pública e pelo servidor MCP para as suas ferramentas ligadas.

## Se o resultado não for o esperado

- **Botão desativado**: a seleção ultrapassa 20 000 faturas. Refine os filtros e tente novamente.
- **Botão ausente**: a lista apresentada está vazia.
- **«A exportação falhou, tente novamente»**: repita a exportação; se o erro persistir, indique a hora e os filtros ao suporte.
- **«A seleção mudou desde que foi apresentada»**: atualize a página antes de exportar a seleção.
- **Faltam faturas**: verifique a pesquisa e os filtros ainda ativos, que são respeitados pelo ficheiro.