--- title: "3 modelos de plano de pagamento para adaptar" canonical: https://www.billabex.com/pt/blog/modelos-plano-pagamento/ lang: pt updated: 2026-09-12 index: https://www.billabex.com/llms.txt --- # 3 modelos de plano de pagamento para adaptar Um plano pode facilitar o pagamento de uma dívida quando as partes acordam condições realistas. Os três exemplos seguintes são fictícios e incluem emails para abrir a conversa, não acordos automaticamente aceites. A FAQ final esclarece a diferença entre proposta, aprovação e recebimento. Consulte o [guia de lembretes](https://www.billabex.com/pt/blog/lembrete-fatura-por-pagar-guia/) e os modelos por [email](https://www.billabex.com/pt/blog/modelos-email-lembrete-fatura-por-pagar/), [SMS](https://www.billabex.com/pt/blog/modelos-sms-lembrete-pagamento/) e [carta](https://www.billabex.com/pt/blog/modelos-carta-lembrete-fatura-por-pagar/). Para formalizar, veja [como estabelecer um plano de pagamento](https://www.billabex.com/pt/blog/plano-pagamento-acordo-acompanhamento/) e o [modelo Excel](https://www.billabex.com/pt/blog/modelo-excel-gratuito-plano-pagamento/). Antes de propor, confirme faturas, montantes pagos, notas de crédito e saldo. Identifique quem pode aprovar e use datas completas, incluindo ano. A soma das prestações deve cobrir exatamente o montante acordado. Os exemplos não alteram prazos legais nem garantem cumprimento. ## Modelo 1: prestações mensais ### Objetivo Distribuir a obrigação por vários meses, reduzindo a saída imediata para o devedor sem ignorar a necessidade de caixa do credor. ### Circunstâncias Pode adequar-se a receitas regulares e capacidade insuficiente para pagar tudo de uma vez. A previsibilidade deve ser verificada, não presumida por se escolher um calendário mensal. ### Exemplo de plano - **Dívida total:** 10 000 €; - **Duração:** 10 prestações mensais; - **Prestação:** 1 000 €; - **Primeiro pagamento:** 01/09/2026, data ilustrativa; - **Último pagamento:** 01/06/2027, com o ano seguinte explicitado. São dez datas mensais, de setembro a junho inclusive; não dez meses completos entre a primeira e a última data. Adapte ambas ao acordo real. ### Exemplo de email Assunto: Proposta de plano de pagamento Bom dia, [Nome], O saldo em aberto da fatura [referência] é de 10 000 €. Propomos analisar dez prestações mensais de 1 000 €, com primeira data em 01/09/2026 e última em 01/06/2027, apenas como exemplo a adaptar. Agradecemos que confirme a viabilidade ou apresente outra proposta. O plano só será aplicado depois de aprovado por ambas as partes e registado com as datas e condições finais. Com os melhores cumprimentos, [Nome do remetente], [Empresa] ## Modelo 2: prestações decrescentes e depois constantes ### Objetivo Concentrar parte do pagamento no início quando essa capacidade existe, reduzindo depois a prestação. Uma redução de custos não significa automaticamente menor capacidade financeira; analise os fluxos efetivos. ### Circunstâncias Pode ser discutido em situações de transição ou receitas futuras menores. Não deve ser aceite sem verificar a disponibilidade da primeira prestação e a exequibilidade do restante. ### Exemplo de plano - **Dívida total:** 12 000 €; - **Duração:** seis prestações mensais, com datas completas a acordar; - **Prestação 1:** 3 000 €; - **Prestação 2:** 2 500 €; - **Prestação 3:** 2 000 €; - **Prestação 4:** 1 500 €; - **Prestação 5:** 1 500 €; - **Prestação 6:** 1 500 €. A soma é **12 000 €**. O plano diminui até à quarta prestação e mantém-se depois constante; não diminui todos os meses, como dizia a fonte. ### Exemplo de email Assunto: Proposta de prestações para o saldo de 12 000 € Bom dia, [Nome], Propomos discutir seis prestações: 3 000 €, 2 500 €, 2 000 € e depois três de 1 500 €, totalizando 12 000 €. Precisamos de confirmar consigo as datas completas e as condições de cada pagamento. A proposta deve corresponder à sua capacidade e às nossas necessidades. Envie a sua confirmação ou observações para aprovação do acordo, sem alteração automática das condições anteriores. Com os melhores cumprimentos, [Nome do remetente], [Empresa] ## Modelo 3: base flexível a fechar antes de aplicar ### Objetivo Permitir negociar prestações ajustadas à capacidade, conservando montante total, datas e condições verificáveis. ### Circunstâncias Receitas sazonais ou contratos pontuais podem justificar datas e montantes diferentes. A flexibilidade deve ser negociada, não uma autorização para o devedor alterar unilateralmente o pagamento. ### Exemplo de base - **Dívida total:** 15 000 €; - **Horizonte:** até 12 meses, a precisar por datas; - **Pagamento inicial:** 2 000 €; - **Seguintes:** variáveis, com referência mínima de 1 000 € mensais; - **Revisão:** trimestral, sujeita a novo acordo quando houver alteração. Isto não é um calendário completo. Se os 12 pagamentos incluírem o inicial, **2 000 + 11 × 1 000 = 13 000 €**, faltando 2 000 €. É necessário distribuir os **13 000 € restantes após o inicial** de modo a perfazer 15 000 € no prazo, fixando cada data e o saldo final antes da aprovação. ### Exemplo de email Assunto: Proposta de plano de pagamento flexível Bom dia, [Nome], Para analisar o pagamento do saldo de 15 000 €, propomos discutir um valor inicial de 2 000 € e a distribuição dos restantes 13 000 € por datas acordadas. A referência de 1 000 € por mês é um mínimo de discussão, não suficiente por si só para concluir o plano no horizonte indicado. Podemos rever a situação trimestralmente. Cada alteração depende de aprovação e atualização do calendário, com a soma total preservada. Agradecemos a sua proposta de datas e valores. Com os melhores cumprimentos, [Nome do remetente], [Empresa] ## Acompanhar o acordo aprovado Conserve proposta, acordo e pagamentos como informação distinta. Uma mensagem a prometer transferência não comprova recebimento. 1. **Aprovação:** guarde o acordo, referências, datas e montantes e atribua um responsável; 2. **Recebimento:** confirme a operação e a imputação antes de atualizar o pago; 3. **Saldo exigível:** distinga o que venceu do restante previsto para mais tarde; 4. **Coordenação:** impeça que outro processo ignore o acordo e encaminhe pedidos de alteração ou litígio para decisão humana. Exemplo: dívida de **3 000 €**, três prestações de **1 000 €**. Após receber **600 €** da primeira prestação vencida, restam **400 €** dessa prestação e **2 400 €** no total, dos quais **2 000 €** futuros. Não se reclama automaticamente todo o saldo como vencido. O [quadro Excel](https://www.billabex.com/pt/blog/modelo-excel-gratuito-plano-pagamento/) pode apoiar o registo manual. Na [Billabex](https://www.billabex.com/pt/produto/promessas-pagamento/), o acompanhamento distingue proposta, aprovação e prestações restantes. SMS e cartas são explícitos e pagos em créditos, não agendados pelo motor automático. ## Perguntas frequentes ### Uma proposta equivale a pagamento? Não. Proposta, acordo e recebimento são etapas diferentes. Confirme os dados financeiros antes de reduzir o saldo. ### E se uma prestação vier incompleta? Registe apenas o montante recebido e a sua imputação. Acompanhe separadamente o remanescente vencido e as prestações futuras, sem inventar uma alteração contratual. ### As datas podem ficar indefinidas? Uma proposta pode abrir a negociação. Para aplicar o plano, defina datas, valores e condições aceites. Mudanças posteriores devem ser confirmadas e conservadas no histórico. ### Quando passar da folha para software? Quando a atualização, o tratamento de respostas e a coordenação excedem os meios disponíveis. Compare custo e trabalho realmente delegado, sem um limiar universal de clientes.