NetSuite

Ce que permet l’intégration NetSuite

Billabex se connecte à votre instance NetSuite et récupère les données utiles au recouvrement. Votre agent peut relancer selon l’historique réel de chaque compte.

Pourquoi c’est utile

• Moins d’opérations manuelles pour vos équipes finance.
• Relances plus cohérentes avec vos données ERP.
• Mise en production rapide.

Comment ça fonctionne

Billabex se connecte à votre instance NetSuite via une intégration API sécurisée en lecture seule. Les factures clients, les avoirs, les statuts de paiement et les fiches contacts sont synchronisés de manière continue. Dès qu’une facture dépasse son échéance dans NetSuite, l’agent Billabex détecte le retard et déclenche automatiquement le scénario de relance approprié. L’ensemble du processus fonctionne sans aucune modification de vos données dans NetSuite, préservant ainsi l’intégrité de votre référentiel ERP.

Avantages clés

• Exploitation directe de votre référentiel ERP : Billabex s’appuie sur les données NetSuite comme source de vérité unique, éliminant les risques de doublon ou de désynchronisation entre votre gestion financière et vos actions de recouvrement.
• Relances adaptées à la complexité des comptes : pour les entreprises qui gèrent des structures multi-entités ou multi-devises dans NetSuite, l’agent Billabex prend en compte le contexte complet du compte client avant de relancer. Avec une prise en charge native de plus de 165 devises, chaque relance est adaptée à la devise de la facture, sans configuration supplémentaire.
• Réduction significative du DSO : en automatisant la détection des retards et le déclenchement des relances, vous raccourcissez les délais moyens de paiement sans mobiliser de ressources humaines supplémentaires.
• Traçabilité complète des actions de recouvrement : chaque relance, chaque réponse client et chaque encaissement est suivi dans Billabex, offrant à vos équipes finance un historique détaillé et auditable.
• Déploiement rapide sans impact sur votre ERP : la connexion en lecture seule signifie qu’aucun développement spécifique ou modification de configuration n’est nécessaire côté NetSuite.

Démarrer l’intégration

1. Depuis l’interface Billabex, connectez votre instance NetSuite en renseignant les identifiants API requis. La configuration guidée vous accompagne à chaque étape.
2. Sélectionnez le périmètre de synchronisation souhaité (entités, types de factures, segments clients) et lancez l’import initial de vos données.
3. Paramétrez vos scénarios de relance selon vos règles métier, puis activez l’agent Billabex pour qu’il commence à traiter automatiquement les factures en retard.