Odoo

Ce que permet l’intégration Odoo

L’intégration Odoo alimente Billabex avec les données de facturation et de paiement pour vous donner une vue exploitable du recouvrement.

Pourquoi c’est utile

• Alignement des relances avec votre ERP.
• Réduction des retards de paiement.
• Pilotage unifié des actions.

Comment ça fonctionne

Billabex se connecte à votre instance Odoo via une intégration API en lecture seule. Les factures clients, les avoirs, les statuts de paiement et les contacts sont récupérés automatiquement et maintenus à jour en continu. Lorsqu’une facture dépasse sa date d’échéance dans Odoo, l’agent Billabex identifie immédiatement le retard et engage la séquence de relance configurée. Vos données Odoo restent inchangées : Billabex les utilise uniquement pour alimenter ses scénarios de recouvrement.

Avantages clés

• Compatibilité Community et Enterprise : que vous utilisiez l’édition open source ou la version Enterprise d’Odoo, l’intégration Billabex fonctionne de la même manière et exploite les mêmes données de facturation.
• Synchronisation continue avec votre gestion commerciale : les modifications apportées dans Odoo (nouveaux paiements, avoirs émis, changements de contacts) sont automatiquement reflétées dans Billabex, garantissant des relances toujours fondées sur des données à jour.
• Réduction du temps consacré au recouvrement : en automatisant la détection des retards et l’envoi des relances, vos équipes finance et administration des ventes se libèrent des tâches répétitives pour se concentrer sur les dossiers complexes.
• Scénarios de relance personnalisables : adaptez le ton, la fréquence et les canaux de relance en fonction du type de client, du montant de la créance ou de l’ancienneté du retard, directement depuis l’interface Billabex.
• Vision consolidée des encours : suivez l’ensemble de vos créances en retard dans un tableau de bord unifié, sans avoir à extraire manuellement des rapports depuis Odoo.

Démarrer l’intégration

1. Connectez votre instance Odoo depuis l’interface Billabex en fournissant l’URL de votre instance et les identifiants API. L’assistant de configuration vous guide pas à pas.
2. Vérifiez les données importées (factures, contacts, statuts de paiement) et ajustez le périmètre de synchronisation si nécessaire.
3. Définissez vos scénarios de relance puis activez l’agent Billabex pour automatiser le suivi de vos impayés au quotidien.