Pennylane

Ce que permet l’intégration Pennylane

L’intégration Pennylane connecte directement votre facturation à Billabex. Vos données de factures et d’encaissements sont synchronisées en continu pour piloter vos relances sans ressaisie.

Pourquoi c’est utile

• Vos relances suivent l’état réel de paiement.
• Vos équipes gardent une vision à jour des encours.
• Vous restez dans vos outils habituels.

Comment ça fonctionne

Billabex se connecte à votre compte Pennylane via une API sécurisée en lecture seule. Les factures clients, les avoirs, les statuts de paiement et les contacts sont synchronisés automatiquement et en continu. Dès qu’une facture passe en retard dans Pennylane, l’agent Billabex détecte le changement de statut et déclenche le scénario de relance approprié. Aucune donnée n’est modifiée dans Pennylane : Billabex se contente de lire les informations nécessaires pour orchestrer vos actions de recouvrement.

Avantages clés

• Synchronisation native avec la comptabilité française : Pennylane étant conçu pour le marché français, l’intégration Billabex prend en compte les spécificités locales de facturation, de TVA et de délais de paiement réglementaires.
• Collaboration fluide avec votre expert-comptable : les données partagées entre Pennylane et votre cabinet restent la source de vérité, tandis que Billabex automatise le recouvrement en s’appuyant sur ces mêmes informations validées.
• Détection rapide des retards de paiement : la synchronisation continue garantit que chaque impayé est identifié dès son apparition, permettant de lancer les relances au moment le plus opportun.
• Réduction du DSO sans effort supplémentaire : en automatisant les relances sur la base de données comptables fiables, vous raccourcissez vos délais de paiement clients sans mobiliser de ressources humaines additionnelles.
• Traçabilité complète : chaque action de relance est enregistrée dans Billabex, offrant une visibilité totale sur l’historique de recouvrement de chaque client, accessible à tout moment par vos équipes finance.

Démarrer l’intégration

1. Depuis l’interface Billabex, connectez votre compte Pennylane en quelques clics grâce à l’authentification sécurisée. Aucune compétence technique n’est requise.
2. Billabex importe automatiquement vos factures, avoirs et contacts. Vérifiez que le périmètre de données correspond bien à vos besoins de recouvrement.
3. Configurez vos scénarios de relance (fréquence, ton, canaux) puis activez l’agent pour qu’il prenne en charge le suivi de vos créances de manière autonome.