Zoho Books

Ce que permet l’intégration Zoho Books

L’intégration Zoho Books alimente Billabex avec les factures et statuts de paiement nécessaires pour déclencher les bonnes actions au bon moment.

Pourquoi c’est utile

• Vision claire des impayés et des encaissements.
• Relances automatiques contextualisées.
• Parcours simple pour vos équipes.

Comment ça fonctionne

Billabex se connecte à votre compte Zoho Books via une intégration API sécurisée en lecture seule. Les factures clients, les avoirs, les statuts de paiement et les contacts sont synchronisés automatiquement et en continu. Lorsqu’une facture passe en retard dans Zoho Books, l’agent Billabex détecte immédiatement le changement et déclenche le scénario de relance adapté. Aucune modification n’est apportée à vos données dans Zoho Books : Billabex exploite les informations en lecture pour orchestrer l’ensemble de vos actions de recouvrement.

Avantages clés

• Intégration dans l’écosystème Zoho : si vous utilisez d’autres applications Zoho (CRM, Inventory, Projects), les données de facturation dans Zoho Books reflètent déjà votre activité complète, et Billabex en tire parti pour des relances parfaitement contextualisées.
• Gestion de 165+ devises : pour les entreprises qui facturent à l’international via Zoho Books, Billabex prend en compte les montants dans leur devise d’origine lors de la préparation des relances. Plus de 165 devises sont supportées nativement, sans configuration supplémentaire.
• Automatisation du cycle de recouvrement : de la détection du retard à l’envoi de la relance en passant par l’escalade progressive, chaque étape est automatisée en fonction de vos règles métier, sans intervention manuelle.
• Réduction du DSO : en lançant les relances dès le premier jour de retard et en maintenant une cadence régulière, vous raccourcissez significativement vos délais moyens de paiement.
• Tableau de bord unifié : suivez l’état de vos créances, le taux de recouvrement et la performance de vos scénarios de relance depuis l’interface Billabex, alimentée en permanence par les données Zoho Books.

Démarrer l’intégration

1. Connectez votre compte Zoho Books depuis l’interface Billabex en utilisant l’authentification OAuth sécurisée. La procédure est guidée et ne nécessite aucune compétence technique.
2. Billabex importe automatiquement vos factures, avoirs et contacts clients. Contrôlez que les données synchronisées correspondent à votre périmètre de recouvrement.
3. Définissez vos scénarios de relance (fréquence, ton, canaux de communication) puis activez l’agent Billabex pour qu’il gère automatiquement le suivi de vos impayés.