L'histoire de Billabex : L'intelligence artificielle au service de votre trésorerie

En 2015, Yassine Chabli et Quentin Georget fondent Beekast, une solution SaaS destinée à révolutionner les réunions et les formations. L'aventure est belle : l'entreprise passe de 1 000€ de capital initial à plus d'un million d'euros d'ARR en 2017, lève 5 millions d'euros en 2019, et compte 1 300 entreprises clientes à travers le monde avant d'être rachetée par saas.group en 2023.

Mais pendant toutes ces années de croissance, un problème persistant ronge la trésorerie : les retards de paiement. Petits comptes, grands comptes, peu importe la taille du client, les factures traînent. L'équipe passe un temps considérable à relancer, négocier, suivre. Une charge mentale permanente qui détourne l'énergie de l'essentiel : développer l'entreprise.

En 2022, Quentin rejoint PayFit où il occupe le poste de directeur des solutions technologiques. C'est là qu'il rencontre Gilles Sauvageot-Imbert, product manager passionné par l'optimisation des processus métier. Pendant près de deux ans, ils collaborent étroitement et partagent les mêmes constats : les PME souffrent toutes du même mal, celui des impayés et des retards de paiement qui menacent leur trésorerie, parfois jusqu'à leur survie.

Fort de leur expérience chez Beekast et PayFit et de leur conviction que l'intelligence artificielle peut transformer radicalement la gestion d'entreprise, ils décident de s'attaquer frontalement au problème. En février 2024, il cofonde Billabex avec Quentin et Gilles. L'idée est simple mais ambitieuse : créer un agent IA qui automatise intelligemment les relances de factures, tout en préservant la relation client.

Là où les solutions traditionnelles échouent, Billabex apporte une approche révolutionnaire. L'agent IA ne suit pas de règles fixes : il apprend, s'adapte, personnalise chaque relance, analyse les comportements de paiement et communique de manière empathique sur tous les canaux (email, courrier papier). Résultat : les entreprises encaissent plus rapidement leurs factures sans y consacrer de temps ni d'énergie.

Chacun des trois cofondateurs apporte son expertise unique :

Yassine Chabli, CEO, est l'évangélisateur de Billabex, toujours en mouvement pour faire connaître la solution au marché. Serial entrepreneur aguerri de la French Tech, il porte la vision de l'entreprise auprès des clients, des partenaires et de l'écosystème.
Sur son temps libre, il coache des startups IA à l'incubateur de l'Institut Mines-Telecom et créé beaucoup de contenus pour partager son expérience :
- dans son livre Automatisez les finances de votre entreprise avec l'IA (Éditions Diateino)
- dans son Podcast de l’IA où il invite les acteurs influents de l’IA pour venir témoigner et débattre
- dans sa newsletter IA où il décrypte l’actualité et donne des astuces
📍Paris, France | Profil Linkedin 

Quentin Georget, CTO, pilote toute la dimension technique et l'innovation produit. Ingénieur de l'Université de Technologie de Troyes, ancien consultant en sécurité chez Wavestone, ex-Payfit, il a bâti l'infrastructure technique de Billabex et maîtrise l'ensemble de la stack moderne. Sa vision : rendre l'IA accessible et performante pour toutes les entreprises.
📍Nantes, France  | Profil Linkedin

Gilles Sauvageot-Imbert, CPO, est responsable de la roadmap produit et de l'accompagnement client. Formé chez KPMG et Sanofi, puis product manager chez PayFit, il a une compréhension fine des besoins métier et des parcours utilisateurs. Sa mission : transformer les problématiques complexes des entreprises en solutions simples et efficaces.
📍Lyon, France  | Profil Linkedin

Billabex fonctionne en mode entièrement distant : Yassine évangélise le marché depuis Paris, Quentin développe la plateforme depuis Nantes, et Gilles construit le produit avec les clients depuis Lyon. Cette organisation géographique reflète notre conviction que le travail moderne n'a plus besoin d'être contraint par la localisation.

Pour autant, nous ne négligeons pas l'importance du lien humain. Tous les trois mois, l'équipe se retrouve à Paris pour un séminaire de team building. Ces moments de rencontre permettent de renforcer la cohésion, d'aligner la vision stratégique, et de partager les succès comme les défis dans une dynamique collective essentielle à notre performance.

Depuis sa création, Billabex enchaîne les succès et les reconnaissances :

‍Avril 2025 : intégration à France Digitale, la plus grande communauté de startups et de VCs en Europe.

Mai 2025 : création de Revoptim, la filiale de Billabex dédiée au recouvrement, et intégration à la cartographie des startups innovantes en IA du Hub France IA.

Juin 2025 : finaliste du Paris-Saclay Spring à l'École polytechnique et classement dans le top 3 des outils préférés des DAF selon Ludovic Roptus.

Novembre 2025 : entrée dans le programme FUTURE40 de Station F, une distinction qui récompense les 40 startups les plus performantes parmi les 1 000 hébergées dans le plus grand incubateur du monde. Soit 4 % seulement. Une reconnaissance qui témoigne du travail acharné de l'équipe et de la confiance des clients.

En France, les retards de paiement représentent un fléau qui touche particulièrement les PME. Billabex a été créé pour y mettre fin. Notre mission est de libérer les entrepreneurs de cette charge mentale en confiant à nos agents IA la gestion des relances et du recouvrement, pour qu'ils puissent se concentrer sur l'essentiel : développer leur activité.

Contrairement aux algorithmes de rappels automatiques qui suivent des règles fixes, l'agent IA de Billabex apprend et s'adapte continuellement. Il personnalise les relances, analyse les comportements, et répond aux questions des clients de manière intelligente et empathique, ce qui améliore l'efficacité et la satisfaction des clients.

Être reconnus parmi les startups les plus innovantes du secteur nous pousse à viser encore plus haut. Cette distinction nous engage à poursuivre notre combat contre les impayés et les retards de paiement, un engagement que nous incarnons au quotidien.

Un grand merci à nos clients qui nous font confiance, à Station F et à tous les acteurs de l'écosystème qui nous accompagnent, et surtout à notre équipe exceptionnelle qui rend tout cela possible.

La suite ? On ne fait que commencer.