Dates d’échéance et échéanciers

En bref

Sans échéancier, la facture utilise sa date d’échéance unique. Avec un échéancier, chaque versement possède une date et un montant ; les dates doivent être strictement croissantes et les montants totaliser exactement la facture. Paiements et avoirs couvrent les versements dans l’ordre. Quand une échéance est entièrement couverte, Billabex avance l’échéance effective au prochain versement restant.

Résultat attendu

L’échéancier totalise la facture et le montant actuellement dû correspond aux versements arrivés à date non couverts.

Avant de commencer

• Préparez les dates et montants validés avec le client.
• Vérifiez le total TTC de la facture et les règlements déjà enregistrés.

Procédure

1. Ouvrez la facture et consultez son échéance ou son échéancier actuel.
2. Pour chaque versement, contrôlez une date postérieure à l’émission et un montant strictement positif.
3. Vérifiez que les dates ne se répètent pas et progressent dans l’ordre.
4. Additionnez les montants, y compris l’arrondi final, pour retrouver exactement le total.
5. Après paiement, contrôlez le versement couvert et la nouvelle échéance effective.

Ce que fait Billabex

Billabex applique paiements et crédits aux échéances les plus proches en premier. Le prévisionnel conserve chaque versement restant sur sa propre date au lieu de reporter tout le solde sur la première.

Si le résultat n’est pas celui attendu

• Un échéancier invalide est refusé ou marqué comme tel plutôt que partiellement enregistré.
• Une date antérieure à l’émission ou deux dates identiques ne sont pas acceptées.
• Pour un écart d’arrondi, ajustez le dernier versement sans changer le total de facture.